Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Pertti Soininvaara ja henkilöstösuunnittelija Anita Reiman 8.12.2017:

Varsinais-Suomen pelastuslaitoksen tavoitteena on ollut nykyisten resurssien tehokkaampi hyödyntäminen ja mm. hallintoa keskittämällä saada entistä enemmän resursseja ennaltaehkäisevään työhön sekä ammattitaitoa kehittämällä ja ylläpitämällä tehostaa toimintoja. Tavoitteiden saavuttaminen edellyttää nykyisten toimitapojen läpikäyntiä, yhdenmukaisuutta ja tehostamista. Lisäksi tarvitaan uusien toimintatapojen kehittämistä ja ennen kaikkea koko henkilöstön sitoutumista yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen. Yhteiset tavoitteet on määritelty pelastustoimen palvelutasopäätöksessä.  Tavoitteena on saada henkilöstö sitoutumaan ja osallistumaan palvelutasopäätöksen toteuttamiseen kokonaisvaltaisesti.

Tulospalkkiomittareissa (valvonta, varautumien, pelastustoiminta, ensihoito ja koulutus) on lähdetty siitä, että työntekijä voi omalla aktiivisuudellaan ja työnantaja asettamalla tavoitteita vaikuttaa koko pelastuslaitoksen toiminnan tehokkuutta nostavasti. Tulospalkkiojärjestelmä toimii esimiehen työnohjauskeinona sekä toimintojen kehittämisessä ja tuottamisessa.

Tulospalkkiojärjestelmä on edistänyt mm. sitä, että pelastuslaitoksen toimintamenot ovat valtakunnan keskiarvoa alhaisemmat, työvoiman käyttö on laskenut, ja tekemisen vaikuttavuutta on pystytty korostamaan.

Varsinais-Suomen pelastuslaitos toteaa, että lähtökohdat ja tavoitteet pelastuslaitoksen tulospalkkion maksamiselle ovat perustuneet pelastustoimen palvelutasopäätökseen ja siitä laadittuun toteuttamisohjelmaan (strategia), BSC-kortistoon sekä henkilöstösuunnitelmaan. Pelastustoimen palveluiden laatu ja toiminnan taloudellisuus riippuu henkilöstön sitoutumisesta yhteisiin tavoitteisiin.

Varsinais-Suomen pelastuslaitoksessa on valmisteltu ehdotus valvonnan, varautumisen, pelastustoiminnan, ensihoidon, koulutuksen, hallinnon ja teknisen palveluyksikön henkilöstön tulospalkkioihin vuodelle 2018. Tulospalkkiojärjestelmät jakaantuvat alajärjestelmiin, jotka eroavat toisistaan lähinnä painokertoimien sekä henkilöstöryhmien sektorikohtaisten mittareiden osalta. Yhteisenä mittarina on taloudellisuus. Taloudellisuutta mitataan talousarvion ja tilinpäätöksenmenojen vertailulla. Taloudellisuutta mittaavalla mittarilla talousarvion menojen toteutuma 99 % - 100,2 %:sti oikeuttaa 50 % - 100 %:n tulospalkkio-osuuteen tällä mittarilla .

Tulospalkkioasia on käsitelty aluepelastuslaitoksen yhteistyötoimikunnan kokouksessa 21.11.2017.

Ketkä kuuluvat tulospalkkion piiriin:

Vuonna 2018 tulospalkkion piiriin kuuluvat kaikki valvonnan, varautumisen, pelastustoiminnan, ensihoidon, koulutuksen, hallinnon ja teknisen palveluyksiköiden henkilöstö.    

Seuranta-ajanjakso:

Seurantajakso on koko vuosi 2018.

Maksettavan tulospalkkion määrä:

Tulospalkkioina maksetaan enintään 4 % tulospalkkion piiriin kuuluvien henkilöiden varsinaisen palkan mukaan laskettavista vuosiansioista, kuitenkin enintään 1.500 €. Kunkin henkilökohtainen maksuprosentti määräytyy yksilötason ja oman ryhmätasonmittareiden arvojen mukaan kerrottuna näiden tasojen painokertoimilla.

Palvelussuhteen alkamisen ja päättymisen vaikutus:

Henkilö, jonka palvelussuhde alkaa kesken seurantajakson, saa tulospalkkion työssäoloajan suhteessa. Henkilö, jonka palvelussuhde päättyy kesken seurantajakson muusta kuin eläkkeelle jäämisen johdosta, ei saa tulospalkkiota ao. seurantajaksolta.

Tulospalkkion maksaminen edellyttää vähintään 6 kuukauden palvelussuhdetta/ työssäoloa seurantajakson päättymiseen mennessä.

Työnteon määräaikaisen keskeytyksen vaikutus tulospalkkioon:

Työnteon määräaikaisesti keskeytyessä maksetaan tulospalkkio vain työajan suhteessa vuosityöaikaan.

Keskeytettäessä työnteko palkattomalla virkavapaalla toisen työnantajan palvelukseen siirtymisen johdosta ei tulospalkkiota makseta.

Henkilöiden tulospalkkioiden suuruuden määräytyminen:

Henkilön tulospalkkion määrä määräytyy saavutetun tason pisteiden ja painokertoimien tulojen summasta, joka jaetaan maksimipistemäärän ja 4 %:n tulospalkkiokaton mukaan määräytyvällä jakajalla. Saatu prosenttiluku kerrotaan edelleen prosenttiluvulla, joka riippuu tehtävien osuudesta henkilön toimenkuvasta ja tehtävistä. Saatu tulos on ko. henkilön tulospalkkion maksuprosentti vuosiansioista.

Hallinnon ja teknisen sekä operatiivisen palvelualueen päällystöviranhaltijoiden (mm. palopäällikkö, palomestari, vuoromestari, asemamestari) ja johtoryhmän tulospalkkio määräytyy pelastustoiminnan, ensihoidon, valvonnan, varautumisen sekä koulutuksen suoritteiden keskiarvosta. Hallinnon ja teknisen palveluyksikön työtehtävät ja suoritteet poikkeavat henkilöittäin, joten mitattavaa mittaristoa suoritteineen ei voi toteuttaa. Tasapuolisuuden vuoksi hallinnon ja teknisen palveluyksikön sekä pelastuksen päällystöviranhaltijoiden tulospalkkioprosentti lasketaan muiden palveluyksiköiden keskiarvon mukaan. Hallinnon palveluyksikön työtehtävät ovat lisääntyneet ja sitä vastoin henkilöstömäärä on huomattavasti vähentynyt (mm. eläköitymiset), joten tämä otetaan huomioon hallinnon tulospalkkioprosenttia määriteltäessä.

Liitteenä palveluyksiköittäin tulospalkkion maksamisen perusteet / tavoitteet Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksessa vuodelle 2018.

Liite 1Pelastustoiminnan palveluyksikön tulospalkkiomalli ja selitysosa vuodelle 2018

Liite 2Ensihoidon palveluyksikön tulospalkkiomalli ja selitysosa vuodelle 2018

Liite 3Varautumisen palveluyksikön tulospalkkiomalli ja selitysosa vuodelle 2018

Liite 4Koulutuksen ja viestinnän palveluyksikön tulospalkkiomalli ja selitysosa vuodelle 2018

Liite 5Valvonnan palveluyksikön tulospalkkiomalli ja selitysosa vuodelle 2018

Liite 6Viesti- ja johtokeskuksen tulospalkkiomittarit 2018 (VIKE)

Pelastusjohtaja Jari Sainio:

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta päättää aluepelastuslaitoksen valvonnan, varautumisen, pelastustoiminnan, ensihoidon, hallinnon, koulutuksen ja teknisen toiminnan palveluyksikköjen tulospalkkiojärjestelmät vuodelle 2018 liitteissä 1 - 6 esitettyjen periaatteiden mukaisesti. Tulopalkkiokatto määräytyy pelastuslaitoksen taloudellisen tuloksen ja vuoden 2018 talousarvion mukaan.

Pelastusjohtaja hyväksyy lasketut henkilökohtaiset euromäärät ennen palkkioiden maksamista huomioiden tulospalkkiokaton ja mahdollisen palkkausjärjestelmän tarkistuksen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.