Kaupunginsihteeri Merja Jokela 8.9.2021:

Kuntalain 12 luvussa säädetään päätöksenteko- ja hallintomenettelystä. Kaikkia toimielimiä koskevat kuntalain säännökset toimielimen päätöksentekotavoista, kokouksen julkisuudesta, puheenvuoroista, päätösvaltaisuudesta, äänestyksestä, vaalista, eriävästä mielipiteestä sekä pöytäkirjasta. Muilta osin toimielinten kokousmenettely Turussa perustuu kaupunginvaltuuston 17.5.2021 § 103 hyväksymään hallintosääntöön.

Kuntalain ja hallintosäännön määräysten lisäksi on katsottu tarpeelliseksi laatia päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet. Ohjeella luodaan pelisäännöt kokouskäytännöille, jotta toimielinten kokousten tavoitteena oleva mahdollisimman sujuva ja tehokas päätöksenteko voidaan parhaalla mahdollisella tavalla saavuttaa. Kullakin toimielimen kokoukseen osallistuvalla on lisäksi osaltaan velvoite edistää tämän tavoitteen saavuttamista kiinnittämällä huomiota puheenvuorojensa määrään ja laatuun.

Kaupunginhallitus on viimeksi 17.8.2009 § 423 hyväksynyt päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet. Em. ohjeet ovat ajan saatossa osaltaan vanhentuneet, ja osaltaan ne ovat puutteellisia mm. sähköistä kokouskäytäntöä koskevilta osin. Lisäksi johtamisjärjestelmän uudistaminen, pormestarimalliin siirtyminen, on aiheuttanut tarpeen päivittää ohjeita.

Kaupunginhallitus hyväksyi 6.9.2021 § 414 uudet päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet.

Liite 1                                  Päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet 2021

Palvelualuejohtaja Vesa Kulmala:

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunnan suomenkielinen jaosto päättää merkitä tiedoksi liitteenä 1 olevat päätöksenteon tehostamista ja toimielinten työskentelyä koskevat ohjeet 2021.