Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Aleksi Randell:

Valtuustoryhmien välisessä sopimuksessa valtuustokaudelle 2009-2012 on asetettu tavoitteita mm. päätöksenteon tehostamiselle ja sovittu tässä tarkoituksessa, että valtuustokauden alussa perustetaan työryhmä, joka valmistelee tehostamistoimia koskien mm. tarpeettoman materiaalin sekä kokousten määrän vähentämistä ja arvioi palautus- ja pöydällepanomenettelyjä.

Em. sopimuskohtaan perustuen kaupunginhallitus asetti 2.3.2009 § 120 työryhmän valmistelemaan päätöksenteon tehostamistoimia sekä nimesi työryhmään puheenjohtajaksi Olli A. Mannin sekä jäseniksi Seppo Lehtisen, Katri Sarlundin ja Sauli Saarisen. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että työryhmän työhön osallistuvat asiantuntijoina kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja kaupunginjohtaja ja että työryhmä voi kuulla myös muita asiantuntijoita.

Päätöksenteon tehostamistyöryhmä jätti ehdotuksensa kaupunginhallitukselle 6.4.2009, jolloin kaupunginhallitus päätti, että ehdotukset merkitään tiedoksi ja että niiden aiheuttamista toimenpiteistä päätetään erikseen.

Työryhmän ehdotusten pohjalta on valmisteltu luonnos päätöksenteon tehostamista ja toimielimien työskentelyä koskeviksi ohjeiksi.

Puheenjohtajatoimikunta on 19.5.2009 käsitellyt ohjeet ja omalta osaltaan hyväksynyt ne.

Kaupunginjohtaja Mikko Pukkinen:

Puheenjohtajatoimikunnan käsittelyn jälkeen ohjeita on täydennetty ottamalla kohtaan ”Kaupunginvaltuusto.2.” tarkemmat ohjeet mahdollisia toimenpiteitä varten lähetettyjen aloitteiden käsittelystä, johon asiaan kaupunginhallituksessa on kiinnitetty huomiota. Muutoin puheenjohtajatoimikunnassa käsiteltyihin ohjeisiin on tehty lähinnä vain eräitä teknisluonteisia tarkennuksia, mm. kaikki ohjeisiin sisältyvät palautusta, pöydällepanoa ja muutosehdotuksia koskevat kohdat on kerätty yhden otsikon alle omaksi asiakokonaisuudekseen.