Hyvinvointitoimiala, lastensuojelun johtaja Eira Virolainen, sosiaalityön johtaja Minna Virta ja johtava sosiaalityöntekijä Marika Ahonen sekä konsernihallinnon hankintapalveluiden osuus projektipäällikkö Sari Holmberg 15.4.2021:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti kokouksessaan 19.2.2020 § 79 ja uudestaan 17.5.2020 § 244 että Systeemisen sosiaalityön perheterapian konsultaatiot kilpailutetaan avoimella menettelyllä ajalle 1.4.2021–31.3.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella ajalle 1.5.2023-30.4.2024 ja 1.5.2024-30.4.2025. Tarjouspyyntöasiakirjat hyväksyttiin. 16.12.2020 § 503. Kilpailutuksen keskeyttämispäätös ja uusi kilpailutuslupa annettiin 24.2.2021 § 71 siten, että Systeemisen sosiaalityön perheterapian konsultaatiot tullaan kilpailuttamaan avoimella menettelyllä ajalle1.9.2021–31.10.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) vuodella ajalle 1.9.2023 - 31.10.2024. Suunniteltua sopimuskautta on muutettu aikataulun viivästyksen vuoksi siten, että se on ajalle 1.10.2021–30.9.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa yhdellä (1) vuodella ajalle 1.10.2023 - 30.9.2024. Hankinnan vuosittainen arvo on noin 180​ 000 euroa.

Hyvinvointitoimiala on valmistellut hankintaa konsernihallinnon hankintapalveluiden kanssa.

Perhe- ja sosiaalipalveluissa on otettu käyttöön systeeminen työote, jonka tavoitteena on siirtää sosiaalityön painopistettä vuorovaikutustyöhön painottuvaksi. Systeemisessä ajattelussa asiakas ja hänen ongelmansa nähdään osana kokonaisuutta. Työntekijä pyrkii ymmärtämään asioihin vaikuttavia taustasyitä mm. perheen tarinaa, historiaa sekä tuomaan tätä ymmärrystä näkyväksi asiakkaalle. Kun työntekijän ymmärrys asiakkaan tilanteesta kasvaa, auttaa se häntä kohtaamaan asiakkaan myötätuntoisesti, jolloin asiakas kokee tulleensa kuulluksi ja kohdatuksi. Työskentely lisää asiakkaan ymmärrystä omasta tilanteestaan ja mahdollistaa muutoksen.

Hankinnan kohteena oleva systeemisen sosiaalityön perheterapian konsultaatiopalvelu sisältää kuusi (6) osakokonaisuutta:

1) Perheterapeutin palvelu, lapsiperhesosiaalityö

2) Perheterapeutin palvelu, aikuissosiaalityön yksikkö

3) Perheterapeutin palvelu, ulkomaalaistoimisto

4) Perheterapeutin palvelu, lastensuojelun avohuolto

5) Perheterapeutin palvelu, lastensuojelun sijaishuolto

6) Perheterapeutin palvelu, lastensuojelun jälkihuolto.

Perheterapeutti osallistuu systeemisen tiimin työskentelyyn kliinikkona ja ylläpitää tiimissä perheterapeuttista näkökulmaa. Palveluntuottajalla on oltava valmius palvelun tuottamiseen viimeistään 1.10.2021 lähtien. Palveluja hankitaan sekä suomen että ruotsin kielellä. Tilaajana oleva Turun kaupunki on kaksikielinen (suomi ja ruotsi). Palvelussa on noudatettava, mitä kielilaissa (423/2003) ja muussa kielilainsäädännössä säädetään.

Sopimuskumppaneita valitaan jokaiseen osakokonaisuuteen viisi (5). Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää.

Osatarjouksia ei oteta huomioon eikä vaihtoehtoisia tarjouksia hyväksytä. Rinnakkaistarjoukset sallitaan.

Palvelulle pyydetään tarjoamaan verotonta tuntihintaa. Matkakulut ja mahdolliset kotikäynnit sisältyvät tarjottavaan hintaan. Mikäli tarjous annetaan useammasta osakokonaisuudesta, tulee tarjoushinta antaa samansuuruisena kaikkiin tarjottuihin osakokonaisuuksiin. Sopimushinta on kiinteä 30.9.2023 asti, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta mahdolliselle ensimmäiselle optiokaudelle palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti.

Tarjouspyynnössä on ilmoitettu palvelulle ehdottomat vaatimukset. Arviointiperusteina ovat palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 70 % ja laadun 30 %. Enimmäispistemäärä on 100.

- Hinta, enimmäispisteet 70

Vertailtava tarjoushinta on tarjoajan ilmoittama veroton tuntihinta. Halvin

vertailuhinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin hinta/vertailtava hinta x 70).

- Laatu, enimmäispisteet 30

Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso saa 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa enintään 30.

Palveluntuottajia valitaan jokaiseen osakokonaisuuteen viisi (5). Palveluntuottajia käytetään kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa etusijajärjestyksessä. Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevan perheterapeutin resurssit eivät riitä palvelun tuottamiseen, siirrytään käyttämään etusijajärjestyksessä seuraavaa palveluntuottajaa jne.

Mikäli Tilaaja havaitsee palvelun aikana, että tiimin valittu perheterapeutti ei sovellu tiimin käyttöön, Tilaaja käy perheterapeutin kanssa palautekeskustelun, jonka tarkoituksena on sovittaa perheterapeutin tarjoa-ma palvelu tiimiin sopivaksi. Mikäli perheterapeutti ei tämänkään jälkeen sovellu tiimiin käyttöön, Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä vaihtaa perheterapeutti, jolloin uudeksi perheterapeutiksi tulee etusijajärjestyksessä seuraava perheterapeutti. Tilaaja tekee lopullisen arvion perheterapeutin soveltuvuudesta tiimiin jokaisessa tapauksessa yksilöllisesti. Perheterapeutin toimintaa arvioi Tilaajan koko tiimi ja tilanteessa konsultoidaan myös esimiestä. Perheterapeutin ei katsota soveltuvan tiimin käyttöön, mikäli perheterapeutti ei toimi palvelukuvauksen mukaisesti.

Palvelun tuottamista arvioidaan kaksi kertaa vuodessa erillisellä vaikuttavuus- mittarilla.

Hankinnan yritysvaikutusten arvioinnista on pyydetty lausunnot Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:ltä ja Turun kauppakamarilta.

Liite 1​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Varsinais-Suomen Yrittäjät ry:n lausunto

Hankintailmoitus julkaistaan HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku.

Oheismateriaali 1​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Tarjouspyyntöasiakirjat

Esitys palveluntuottajien valinnasta tuodaan sosiaali- ja terveyslautakunnalle syyskuussa 2021.

Esitämme, että sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä systeemisen sosiaalityön perheterapian konsultaatioiden tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 22.4.2021:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä systeemisen sosiaalityön perheterapian konsultaatioiden tarjouspyyntöasiakirjat ja oikeuttaa hyvinvointitoimialan tekemään vähäisiä teknisluonteisia tarkistuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin

PäätösEhdotus hyväksyttiin.