Palvelualuejohtaja Sirpa Kuronen, hallintoylihoitaja Reija Ekdal 24.3.2021

Hyvinvointitoimiala luopui Lakkatien lastenkodin Piikkiössä sijainneesta kesäkodista, sosterla 30.9.2020 § 365. Kesäkoti oli vain Lakkatien lastenkodin käytössä ja niin huonokuntoinen, ettei sen vuokrasopimusta ollut syytä jatkaa. Kesäkodin tilalle on haettu kesäpaikkaa, jota kaikki kaupungin omat lastenkodit voisivat käyttää. T ilapalvelut on esittänyt tilaratkaisuksi Hirvensalossa sijaitsevaa huvila Margaretaa osoitteessa Margaretantie 31. Asia oli sosiaali- ja terveyslautakunnan käsittelyssä 28.10.2020 § 411, dn 4099-2020. Asia palautettiin, jotta Margaretan muiden toimijoiden kanssa voitaisiin neuvotella. Nyt käsittelyyn tuodaan kesäkoti Margaretan alueella toimintaa ja tilojen käyttöä koskeva yhteistyösopimus.

Käsiteltävän yhteistyösopimuksen osapuolet ovat SF Caravan Turku ry ja Turun kaupungin hyvinvointitoimiala.

Osapuolet toimivat Hirvensalon Tammistossa Margaretan alueella. SF Caravan Oy on laatimassa Turun kaupungin tilapalveluiden kanssa vuokrasopimuksen, joka tulee voimaan 1.5.2021. Kummallakin osapuolella on oma erillinen vuokrasopimus hallitsemistaan rakennuksista Turun kaupungin tilapalveluiden kanssa.

Yhteistyösopimuksella sovitaan osapuolten kesken rakennusten ja alueiden yhteiskäytöstä sekä kustannusten jaosta.

Margaretan uusi rantasauna on vuokrattu hyvinvointitoimialan käyttöön. Hyvinvointitoimialan toiminta rakennuksessa ajoittuu kesä-elokuulle sekä mahdollisesti koulujen syys- ja hiihtolomaviikkoihin. Laadittavalla yhteistyösopimuksella hyvinvointitoimiala luovuttaa uuden rantasaunan tilat yhdistyksen käyttöön niinä aikoina, jolloin hyvinvointitoimialalla ei ole rakennuksessa toimintaa. Saunan yhteiskäyttöjärjestely on tarpeellinen muun muassa siksi, että uudessa rantasaunassa sijaitsee alueen ainoa talvikäytössä oleva WC.

Yhdistys maksaa hyvinvointitoimialalle uuden rantasaunan käyttöoikeudesta korvausta 200 €/kk kaikilta niiltä kuukausilta, jolloin rakennus on hyvinvointitoimialan puolesta yhdistyksen käytettävissä, eli syyskuulta toukokuulle. Mikäli hyvinvointitoimiala käyttää rakennusta satunnaisesti syys- tai hiihtolomaviikolla, lasketaan tällaisen kuukauden osalta alennettu käyttökorvaus siten, että normaalikuukauden käyttökorvaus jaetaan kyseisen kuukauden päivien kokonaismäärällä ja kerrotaan niiden päivien lukumäärällä, joina rakennus on ollut hyvinvointitoimialan käytössä. Hyvinvointitoimiala laskuttaa käyttökorvaukset yhdistykseltä vuosittain.  

Yhdistys hallitsee vuokrasopimuksen nojalla suurinta osaa alueen rakennuksista, jonka lisäksi yhdistys harjoittaa alueella caravan-toimintaa. Tästä syystä yhdistys vastaanottaa alueen sähköliittymien laskut energiayhtiöltä sekä vesilaskut Turun Vesihuolto Oy:ltä. Yhdistys on oikeutettu laskuttamaan hyvinvointitoimialan käytössä olevien rakennusten, eli päärakennuksen ja uuden rantasaunan, sähkö- ja vesikustannukset hyvinvointitoimialalta. Kustannusten jakaminen osapuolten kesken perustuu mittarointiin tai luotettavaan arvioon. 

Alueen tarkoituksenmukainen käyttö edellyttää molemminpuolista kauttakulkuoikeutta. Hyvinvointitoimiala kulkee hallitsemalleen alueelle yhdistyksen alueen kautta. Vastaavasti yhdistys hallitsee pienvenelaituria, joka sijaitsee hyvinvointitoimialan saunan rannassa ja jolle kuljetaan hyvinvointitoimialan alueen kautta. Hyvinvointitoimialan hallitsemalla alueella lähellä rantaa sijaitseva grillikatos on sopijapuolten yhteiskäytössä.

Liite 1Yhteistyösopimus

Hyvinvointitoimiala esittää yhteistyösopimuksen hyväksymistä. Kesäkoti Margareetan yhteistyösopimus tulee saada voimaan 1.5.2021 alkaen, muutoin kesätoiminta vaarantuu.

Toimialajohtaja Riitta Liuksa 16.4.2021:

EhdotusSosiaali- ja terveyslautakunta hyväksyy liitteen 1 mukaisen Hirvensalon Tammiston Margaretan alueen yhteistyösopimuksen. Sopimus tulee voimaan 1.5.2021.

Samalla lautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan ja hyväksytään heti ja että tämä päätös saadaan panna täytäntöön mahdollisista valituksista huolimatta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.