Kirjastosuunnittelija Sanna Hernelahti ja nuorisotoimen osastopäällikkö Kerstin Paananen 8.6.2009:

Ilpoisten kirjasto toimii vuonna 1976 valmistuneessa koulurakennuksessa aivan asumalähiön laidassa, jossa sillä on käytössään 704 m² yhtenäistä tilaa. Ilpoisten nuorisotila on noin 100 m² ja se toimii ostoskeskuksessa baarin vieressä.

Ilpoisten kirjastossa ei ole tehty perus- eikä muutakaan suurempaa korjausta. Myös kirjaston toimintamallit vaativat uudistamista. Lainat ovat vähentyneet kuluvan vuosituhannen aikana noin 20 % ja käynnit 23 %. Vuonna 2008 kirjattiin kävijöitä vajaat 56.000 lainoja runsaat 112.000. Lisäksi järjestettiin noin sata erilaista tapahtumaa, osallistujia oli noin 900. Kirjaston henkilökuntaa ja aukioloaikaa on jouduttu supistamaan vuonna 2008. Tavoitteena on parantaa kirjaston toimintaedellytyksiä uudella palvelukonseptilla ja sen mukaisilla tiloilla.

Skanssi-Uittamo -suuralueen väkiluku oli vuoden 2007 lopussa 23 759 henkilöä. Väestöennusteen mukaan vuonna 2016 alueella on 24 135 asukasta. Väestörakenteen katsotaan pysyvän samankaltaisena kuin nykyään eli varsin heterogeenisena. Ilpoisten lähiössä kirjaston välittömässä läheisyydessä on noin 3000 asukasta.

Kirjasto pystyy luovuttamaan osan tilasta nuorisotoimen käyttöön, kun sen toiminta järjestetään uudelleen. Yksittäisen kirjaston ei tarvitse enää pitää yhtä suuria kokoelmia kuin ennen, sillä tehokas logistiikka takaa aineiston sujuvan liikkuvuuden ja parantaa aineiston saatavuutta ja käyttöä. Kirjahyllyiltä saadaan tilaa muulle toiminnalle kuten tieto- ja kulttuurisisältöjä esitteleville tapahtumille ja näyttelyille.

Uusi toimintamalli

Suunnitelman mukaan Ilpoisten kirjasto ja nuorisotalo tulevat toimimaan saman katon alla ja muodostamaan yhtenäisen palvelukokonaisuuden. Samassa rakennuksessa toimii lisäksi alakoulu. Tarkoituksena on tiivistää yhteistyötä, luoda uusia toimintamalleja vanhojen rinnalle sekä hyödyntää molempien toimijoiden resursseja yhteisessä palvelutuotannossa (tilat, kalusteet, asiakastyöasemat, lehdet, kirjat ja muut tallenteet jne). Näin palvelu muuttuu ajanmukaisemmaksi ja joustavammaksi ja tilojen yhteiskäyttö tuo synergiaetua.

Kirjaston palveluihin sisältyvät kirjat, lehdet ja asiakastyöasemat sekä yhteisesti järjestettävä toiminta esim. teematilaisuudet kehittävät ja parantavat myös nuorisotalon asiakkaiden palveluja. Tilasta tehdään viihtyisä ja toimiva niin, että se houkuttelee talossa kävijöitä palvelujen käyttöön ja viihtymiseen kirjojen, lehtien ja työasemien äärellä.

Henkilökunnalla on omat vastuualueet, mutta asiakkaille tila ja toiminnot näyttäytyvät yhtenä kokonaisuutena. Osittain yhteiset aukioloajat ja samanaikaiset toiminnot tukevat tätä ajatusta. Kirjaston aukioloajat pyritään suunnittelemaan niin, että sekä koulun että nuorisotoimen kanssa toiminta on mahdollisimman joustavaa ja tarkoituksenmukaista.

Kirjastolla on suuri joukko myös muita yhteistyökumppaneita, ja Ilpoisten kirjasto tulee jatkossakin palvelemaan kaikkia alueen asukkaita ja ikäryhmiä. Sekä kirjastolle että nuorisotalolle voidaan järjestää omaa tilaa siten, että kummankaan osapuolen ei tarvitse tinkiä toiminnoistaan. Esimerkiksi kirjastoon varataan hiljaista tilaa jossa asiakkaat voivat keskittyä häiriöttä. Samoin nuorisotalon puolella on oltava mahdollisuus käyttää ääntä ilman, että kirjaston asiakkaat häiriintyvät. Nuorisotalo ja kirjasto vastaavat tahoillaan omista tiloistaan ja toiminnoistaan.

Yhteistyö konkretisoituu yhteiseen alueeseen, johon suunnitellaan kirjaston nuortenosasto ja jolle sijoitetaan nuorten kirjat ja lehdet, osa musiikki- ja elokuva-aineistosta sekä pelikonsolit. Tästä tilasta vastaavat molemmat toimijat yhdessä.

Vuonna 2009 kirjastotilan vuokra on vajaat 75 000 euroa. Tilakustannukset jaetaan yhteisellä sopimuksella sen mukaan, mikä osuus tilasta varataan kummankin palvelun tarpeisiin. Kustannuksia tulee tilasuunnittelusta ja tilamuutoksista. Tilat voidaan kalustaa suureksi osaksi vanhoilla kalusteilla. Vuokran jakautumisesta nuorisoasiainkeskuksen ja kirjaston kesken neuvotellaan erikseen.

Lähtökohtana on, että palvelujen käyttäjien tarpeita ja toiveita selvitetään ja heidät otetaan mukaan tilan ja toiminnan suunnitteluun nuorisolain hengen mukaisesti. Tämä koskee nuorten lisäksi myös muita käyttäjäryhmiä.

Tavoitteena on, että uusi toiminta suunnitellaan ja muutostyöt toteutetaan vuoden 2010 aikana siten, että yhteinen palvelu voidaan avata yleisölle vuoden 2011 alusta. Asiasta on keskusteltu opetustoimen edustajien kanssa eikä opetustoimella ole mitään järjestelyä vastaan.

Kirjastotoimenjohtaja Inkeri Näätsaari 8.6.2009:

Muutoksen kustannusarvio selviää hankesuunnitteluvaiheessa, joka tapahtuu yhteistyössä tilaliikelaitoksen kanssa. Palvelutoimen johtoryhmä on käsitellyt tarveselvityksen.

Ehdotan, että Ilpoisten kirjastosta luovutetaan Ilpoisten nuorisotalon käyttöön noin 170 m² , jonka lisäksi tulee yhteiskäyttöistä tilaa. Tilaan muodostetaan kirjaston ja nuorisoasiainkeskuksen yhteinen palvelupiste, joka tukee myös koulua. Samalla ehdotan, että Ilpoisten kirjaston ja nuorisotalon tarveselvitys hyväksytään jatkosuunnittelun pohjaksi ja kirjasto valtuutetaan aloittamaan tilan hankesuunnittelu yhteistyössä nuorisotoimen ja tilaliikelaitoksen kanssa.

LiiteIlpoisten kirjaston ja nuorisotalon tarveselvitys / kirjasto 9.6.2009

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää, että Ilpoisten kirjastosta luovutetaan Ilpoisten nuorisotalon käyttöön noin 170 m², jonka lisäksi tulee yhteiskäyttöistä tilaa. Tilaan muodostetaan kirjaston ja nuorisoasiainkeskuksen yhteinen palvelupiste, joka tukee myös koulua.

Lisäksi lautakunta päättää, että Ilpoisten kirjaston ja nuorisotalon tarveselvitys hyväksytään jatkosuunnittelun pohjaksi ja kirjasto valtuutetaan aloittamaan tilan hankesuunnittelu yhteistyössä nuorisotoimen ja tilaliikelaitoksen kanssa.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.