Kiinteän omaisuuden kehittäminen, maankäyttöinsinööri Suvi Panschin, 13.11.2014: 

Kiinteistöliikelaitos valmisteli yhteistyössä sivistystoimialan kanssa tontinluovutusmenettelyn Iso-Haarlan alueella sijaitsevalle AP-tontille. Tarkoitus on ollut tontinluovutusmenettelyn kautta löytää tontille 54-70-1 päivähoidon palveluntuottaja sekä hankkeen vastuullinen toteuttaja, joka vuokraa tontin ja rakentaa/rakennuttaa tontille päiväkodin tarjouksessa ilmoitetulle palveluntuottajalle. Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta on 3.9.2014 § 472 hyväksynyt tontinluovutusmenettelyn ehdot.

Koska tontti 54-70-1 on asemakaavan mukaista AP-korttelialuetta, päädyttiin tontinluovutusmenettelyssä siihen, että valitun toteuttajan kanssa tehdään esisopimus ja heille myönnetään valtakirja poikkeusluvan hakemista varten tontille. Mikäli poikkeuslupa myönnetään, tehdään tontista maanvuokrasopimus.

Hakuajan loppuun mennessä tarjouksen kohteesta jätti kolme ryhmittymää:

1.   Hoivatilat Oy ja Coronaria Päivähoito Oy (Touhula liikuntapäiväkodit)

2.   YIT Rakennus Oy ja Suomen Tenava päiväkodit Oy

3.   KOy Kaarinantie 700 ja Pilke Päiväkodit Oy

Tarjoajien tuli täyttää palveluntuottajaa koskevat vaatimukset, jotka hakumateriaalissa oli ilmoitettu. Nämä vaatimukset täyttyivät kaikilla palveluntuottajilla.    

Tarjouksen muu arvostelu tuli pohjautua seuraaviin osatekijöihin:

- hankekokonaisuus (päiväkodin paikkamäärä, päiväkodin ryhmäjako, rakennuksen kerrosala, toimintojen sijoittuminen tontille);

- toteutusaikataulu;

- rakentajan/rakennuttajan referenssit vastaavista kohteista;

- tarjotun kokonaisuuden soveltuminen varhaiskasvatuksen tarpeisiin Haarlan alueella; sekä

- palveluntuottajan tarjoamat lisälaatutekijät.

Jätettyjen tarjousten perusteella on arvioitu yhteistyössä sivistystoimialan kanssa kaikkien kolmen tarjouksen osalta edellä mainittuja tarjouksessa esitettyjä osa-alueita. Kaikki kolme tarjousta olivat hyviä ja lähellä toisiaan. Joitakin poikkeuksia tarjouksista oli kuitenkin havaittavissa ja siksi Kiinteistöliikelaitos ja sivistystoimiala esittävät, että tontti varataan KOy Kaarinantie 700:lle ja Pilke Päiväkodit Oy:lle. Tarjous erottui muista tarjouksista seuraavin perustein:

- aikataulullisesti Pilke Päiväkodit Oy ja KOy Kaarinantie 700 sitoutuvat toteuttamaan päiväkodin siten, että se on käytössä elokuussa 2015 kun taas muut tarjoajat sitoutuisivat siihen että päiväkoti olisi käytössä viimeistään elokuussa 2016;

- Pilke Päiväkodit Oy sitoutuu palkkaamaan jokaiseen ryhmään kaksi lastentarhanopettajaa yhden sijasta ja lisäksi yksi työntekijä jokaisessa ryhmässä puhuu englantia äidinkielenään tai omaa vastaavat tutkintotodistuksella todistettavat taidot;

- työntekijöille tarjotaan yksilö-, tiimi- ja työyhteisön työnohjausta; sekä

- lisäksi päiväkodissa on runsaasti pienryhmätoimintaa, englannin kielen opetusta, Jippo-kerhotoimintaa (luonto + matematiikka)

Kiinteistöliikelaitos esittää, että KOy Kaarinantie 700:n kanssa tehdään esisopimus maanvuokrauksesta ja poikkeamismenettelyn käynnistämisestä liitteen mukaisesti. Lisäksi esitetään, että maanvuokrasopimus voidaan tehdä esisopimuksen ja liitteenä olevan maanvuokrasopimusluonnoksen mukaisesti ilman, että maanvuokrasopimusta tuodaan uudelleen Kiinteistöliikelaitoksen johtokuntaan. Perusvuosivuokrana peritään 3286 (620 k-m2 x 106 €/k-m2 x 5%) euroa ja maanvuokrasopimus alkaa siitä päivästä lukien, kun tontille myönnetty poikkeamislupa päiväkodin rakentamista varten on saanut lainvoiman.

Liite 1Esisopimusluonnos

Liite 2Maanvuokrasopimusluonnos

Oheismateriaali 1Taulukko tarjouksista

Karttalinkki

Toimialajohtaja Jouko Turto: 

EhdotusKiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää, että:

- KOy Kaarinantie 700 ja Pilke Päiväkodit Oy:n tarjous tontinluovutuskilpailussa hyväksytään;

- muut tarjoukset hylätään;

- KOy Kaarinantie 700:n kanssa tehdään esisopimus maanvuokrasopimuksesta liitteen 1 mukaisin ehdoin siten, että lopullinen maanvuokrasopimus on allekirjoitettava viimeistään 30.6.2015 tai jos poikkeamisluvasta on jätetty oikaisuvaatimus/valitus, viimeistään 1 kk kuluttua siitä, kun poikkeamislupa on saatu lainvoimaisesti ratkaistua, muutoin tämä päätös katsotaan rauenneeksi;

- KOy Kaarinantie 700:lle vuokrataan tontti 853-54-70-1 3.286 euron perusvuosivuokralla ja vuokrasopimus alkaa siitä päivästä lukien, kun tontille myönnetty poikkeamislupa päiväkodin rakentamista varten on saanut lainvoiman ja jatkuu 50 vuotta siitä eteenpäin;

- vuokra-alue on osoitettu kartalla M 334 / 14.11.2014;

- muuten maanvuokrasopimuksessa noudatetaan liitteenä 2 olevan maanvuokrasopimusluonnoksen mukaisia ehtoja;

- ennen maanvuokrasopimuksen allekirjoitusta vuokramiehen on esitettävä Kiinteistöliikelaitokselle vuokrasopimuksen edellyttämä Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan 30.10.2013 § 526 päätöksen mukainen hyväksyttävä vakuus;

- Kiinteistöliikelaitoksen toimialajohtaja oikeutetaan tekemään esisopimukseen ja vuokrasopimukseen pieniä teknisluonteisia muutoksia ja lisäyksiä;

- tämän päätöksen perusteella laadittava esisopimus on KOy Kaarinantie 700:n taholta allekirjoitettava yhden kuukauden kuluessa siitä päivästä lukien, jolloin tämä päätös on saanut lainvoiman. Muussa tapauksessa tämä päätös katsotaan rauenneeksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.