Maanhankinta ja isännöinti, Kaisa Kauma 4.4.2011:

 

Turun kaupunki ja Turun Kesäjuhlat Ay ovat sopineet Down By The Laituri ‑festivaalin järjestämisestä yhteistyösopimuksella. Sopimuksen mukaan Turun Kesäjuhlat Ay järjestää vuosina 2007 – 2011 DBTL-tapahtuman Turussa kaupungin kanssa vuosittain erikseen sovittavana ajankohtana. DBTL-tapahtuma on vähintään nelipäiväinen kaupunkifestivaali, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista.

 

Turun Kesäjuhlat Ay on hakemuksessaan esittänyt seuraavaa:

 

”Turun Kesäjuhlat Ay järjestää Down By The Laituri 2011 ‑kaupunkifestivaalin Turussa 26.7. - 31.7.2011.

 

Festivaalialue jakaantuu seitsemään osaan:

 

1. Teatteriaukio

2. Teatterin alue

3. Itäranta

4. Länsiranta

5. Aurajoki (Auransilta-Myllysilta)

6. Ravintola Rennon edusta Yliopistonkadulla

7. Aurakatu 2, 24.6. – 1.8. DBTL-info, lipunmyyntikioski

 

Lisäksi festivaalitapahtumia järjestetään kymmenissä Turun keskustan pubeissa, ravintoloissa ja yökerhoissa.

 

Alueet

 

1. Teatteriaukio, Volter Kilven katu, Aleksis Kiven aukio

 

- teatteriaukiolle sijoittuu pääareena

- aukiolle rakennetaan sirkusteltta (50 x 40 m), jonka sisällä on esiintymislava. Teltta on sama kuin vuonna 2010.

- alue on toiminnassa ti 26.7. – 31.7.2011

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan teltan ja lavan lisäksi ulkoilmaravintola sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

- alueen rakentaminen aloitetaan su 24.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 1.8. klo 24.00 mennessä

 

2. Teatterin alue, Itäinen Rantakatu/Teatterisilta, Neitsytpolku, Samppalinnankatu, Itsenäisyydenaukio, Paavo Nurmen Puistotie, Itäinen Rantakatu/Myllysilta

 

- teatterin alueelle sijoittuu monenlaisia toimintapisteitä mm. seuraavaa:

 

·teatteriin sisälle toimintoja (mahdollisesti)

·maauimalaan esiintymislava (mahdollisesti)

·Itäiselle Rantakadulle esiintymislava Itsenäisyydenaukion eteen

 

- alue on toiminnassa pe 29.7. – la 30.7.

- alue on maksullinen

- alueelle sijoitetaan ohjelmapisteiden lisäksi ulkoilmaravintoloita sekä ruoka- ym. myyntipisteitä.

 

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 27.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 1.8. klo 24.00 mennessä.

 

3. Itäranta, Kaskenkatu, Volter Kilven katu/Teatterisilta, Olavinpuisto

 

- itärannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa

- pyörä/kävelytie on toiminnassa ke 27.7. – su 31.7.

- Itäinen Rantakatu ja Olavinpuisto on toiminnassa pe 29.7. – la 30.7.

- alue on maksuton

 

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 27.7. klo 8.00

- alue on purettu ja siivottu ma 1.8. klo 24.00 mennessä

 

4. Länsiranta, Läntinen Rantakatu, Aurakatu/Ursininkatu

 

- länsirannan alueelle sijoitetaan myyntipisteitä, promootiopisteitä ja katusoittoa.

- alue on toiminnassa ke 27.7. – su 30.7.

- alue on maksuton

 

- alueen rakentaminen aloitetaan ke 27.7. klo 8.00.

- alue on purettu ja siivottu ma 1.8. klo 24.00 mennessä

 

5. Aurajoki, Auransilta - Myllysilta

 

- varataan jokialue käyttöön 2010 tapaan, Myllysilta-Auransilta

- jokipartiot päivystävät pe 29.7. – la 30.7.

 

6. Yliopistonkatu 23, ravintola Rennon edusta

 

- ravintola Rennon edustalle sijoitetaan esiintymislava pe 29.7. – la 30.7.

- tehdään yhteistyössä ravintola Rennon ja ravintola Poron kanssa.

 

7. Aurakatu 2, DBTL:n info- ja lipunmyyntikioski

 

- Aurakatu 2:een tuodaan ke 22.6. – ma 1.8. väliseksi ajaksi DBTL info- ja lipunmyyntikioski.

 

Katusoittoluvat

 

Festivaalialueille anotaan yleistä katusoittolupaa.

 

Liikenteen sulkeminen

 

1. Teatteriaukio

 

Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivo 25.7. klo 8.00 – 1.8. klo 24.00

 

2. Teatterin alue

 

Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Myllysilta 27.7. klo 8.00 – 1.8. klo 24.00

 

Itäinen Rantakatu välillä Auransilta ja Myllysilta 27.7. klo 14.00 – 31.7. klo 10.00

 

Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 29.7. klo 14.00 – 31.7. klo 10.00

 

Virastotalon pysäköintialue 29.7. klo 14.00 – 31.7. klo 24.00

 

3. Itäranta

 

Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivo, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 27.7. klo 00.00 – 1.8. klo 8.00

 

kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto 29.7. klo 0.00 – 1.8. klo 8.00.

 

Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 27.7. klo 12.00 – 31.7. klo 10.00.

 

4. Länsiranta

 

Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 27.7. klo 8.00 – 1.8. klo 8.00

Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 29.7. klo 0.00 – 1.8. klo 8.00.

 

Pysäköintijärjestelyt

 

Seuraavat alueet tarvitaan festivaalin pysäköintipaikoiksi tai huoltoalueiksi:

 

1.Volter Kilven kadun ja virastotalon välinen alue 25.7. klo 8.00 – 1.8. klo 24.00

2.Virastotalon ja teatterin välissä oleva ”kuja” 29.7. klo 16.00 – 31.7. klo 24.00

3.Olavinpuisto 29.7. klo 0.00 – 1.8. klo 8.00

 

Muuta

 

Lisäksi anomme festivaalin järjestämiseen liittyen:

 

1. Liputuslupaa festivaalialueella sijaitseviin vakiolipputankoihin

2. Lupaa laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita.

3. Lupaa käyttää Auransiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon.

 

Lisäksi toivomme, että festivaalialueelle tai sen suoraan läheisyyteen ei myönnettäisi aluelupia kolmansille osapuolille.”

 

Kesän 2011 Down By The Laituri -kaupunkifestivaalin tapahtuma-alue on sama kuin kesällä 2010. Päälava sijoitetaan kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle. Päälava on teltassa. Tämän lavan lisäksi tulee yksi esiintymislava Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukion kohdalle. Anniskelualueita tulee kaksi, toinen Itsenäisyydenaukiolle ja toinen Aleksis Kiven aukion ja teatterin vieressä olevan pysäköintialueen pääareenalle.

 

Kaupunki on vuokrannut anotulle alueelle useita ravintolalaivapaikkoja sekä ulkotarjoilualueita. Näihin ravintoloihin on tapahtuman aikana asiakkaille järjestettävä esteetön kulku tai muuten sovittava ao. ravintolanpitäjän kanssa. Myös alueella toimiviin liikkeisiin ja virastoihin on mahdollistettava esteetön pääsy.

 

Luvat tapahtumaan on myönnetty korvauksetta lukuun ottamatta anniskelualueiden vuokria.

 

Liite 1                                 Sopimusehdot

 

Liikelaitosjohtaja Jouko Turto:

 

Ehdotus       Kiinteistöliikelaitoksen johtokunta päättää myöntää Turun Kesäjuhlat Ay:lle luvan:

 

- järjestää Down By The Laituri -kaupunkifestivaali 26. - 31.7.2011 Aurajoen länsi- ja itärannoilla sekä kaupunginteatterin vieressä olevalla pysäköintialueella liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti. Anniskelualueen vuokra on 700 € + ALV 23 %.

 

- laittaa festivaalialueelle mainosbanderolleja ja muita mainostuotteita sekä käyttää Auransiltaa mainosbanderollien ja muiden mainostuotteiden esillepanoon 27. – 31.7.2011.

 

- sijoittaa lipunmyyntikioski Aurakatu 2 kohdalle 24.6. – 1.8.2011 väliseksi ajaksi 300 € + ALV 23 % vuokrasta.