Liite 1
Vuokrasopimusluonnos
Vuokranantaja
Turun kaupunki
(kaupunki)
Vuokramies
Turun Kesäjuhlat Ay
(vuokramies)
Y-tunnus 1966705-9
Kalevantie 25 B
20520 Turku
Kaupungin päätös
Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan päätös
Vuokrasopimuksen kohde
Kaupunginteatterin vieressä oleva pysäköintialue, Itäinen Rantakatu, Läntinen Rantakatu, Aurajoki ja Yliopistonkatu 23 (tarkemmin tämän sopimuksen kohdassa 11).
Vuokra-aika
Vuokra-aika alkaa heinäkuun 26. päivänä ja päättyy heinäkuun 31. päivänä 2011
Vuokra-alueen ja sen lähialueen käyttö ja toiminnan määrittely
Vuokramiehellä on oikeus käyttää vuokra-aluetta seuraavan kokoontumislaissa (530/1999) säädetyn yleisötilaisuuden järjestämistä varten:
Down By The Laituri -kaupunkifestivaali
Vuokra-alueelle saadaan sijoittaa seuraavia rakennelmia, laitoksia ja laitteita:
Myyntikojuja:
Kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle, Itäiselle Rantakadulle välille Auransilta ja Paavo Nurmen puistotie sekä Läntiselle Rantakadulle välille Aurakatu ja Teatterisilta.
Ulkoilmaravintoloita:
Kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle, Itäiselle Rantakadulle Teatterisillan ja Paavo Nurmen puistotien välille sekä Itsenäisyydenaukion ja kaupunginteatterin välikköön yhteensä 2 kpl.
Esiintymislavoja:
Kaupunginteatterin vieressä olevalle pysäköintialueelle (päälava), Itäiselle Rantakadulle Itsenäisyydenaukiota vastapäätä ja Yliopistonkatu 23 kohdalle.
Päälava on oltava teltassa.
Maauimalan osalta luvan antaa
Myyntikojut, ulkoilmaravintolat ja muut myyntipaikat, joissa käytetään nestekaasua tai avotulta, on sijoitettava Läntisellä Rantakadulla kadun Aurajoen puoleiselle sivustalle.
Vuokramiehellä on oikeus suorittaa liikenne- ja pysäköintijärjestelyitä vuokra-alueella ja sen ulkopuolella siten ja niillä ehdoin, kuin jäljempänä tässä sopimuksessa on sovittu.
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden järjestämisestä tehdään kaikki tarvittavat ilmoitukset viranomaisille ja että sen järjestämiselle hankitaan kaikki tarvittavat viranomaisten luvat ja että yleisötilaisuuden järjestämisessä noudatetaan lainsäädännön määräyksiä sekä viranomaisten ja Kiinteistöliikelaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä.
Vuokramiehen on huolehdittava myös siitä, että ne, jotka osallistuvat yleisötilaisuuden järjestämiseen ja joille on vuokrattu tai muuten luovutettu myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita, noudattavat viranomaisten sekä Kiinteistöliikelaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä.
Vuokramiehen on huomioitava Samppalinnan kesäteatterinäytökset suunnitellessaan festivaalin esityksiä.
Sopimuksen muut ehdot
1. Vuokra
Vuokra koko vuokra-ajalta on 1.700,00 € + alv 23 %
Vuokra määräytyy kahdesta anniskelualueesta sekä lipunmyyntikioskipaikasta.
2. Vuokran maksaminen
Vuokra on maksettava Kiinteistöliikelaitoksen tilille viimeistään 14.7.2011. Muussa tapauksessa tämä sopimus raukeaa.
Ellei vuokraa eräpäivänä suoriteta, vuokramies on velvollinen maksamaan erääntyneelle vuokralle eräpäivästä maksupäivään asti viivästyskorkoa korkolain säännösten mukaisesti ja saamisen velkomisesta aiheutuvien kulujen kattamiseksi kaupungin vahvistaman viivästysmaksun.
3. Vuokraoikeuden siirto
Vuokramiehellä ei ole oikeutta siirtää vuokraoikeutta toiselle.
4. Alivuokraus
Vuokramiehellä on oikeus vuokrata tai muuten luovuttaa vuokra-alueelta
myyntipaikkoja ja ulkoilmaravintola-alueita toiselle.
5. Valmistelevat toimenpiteet
Vuokramiehellä on oikeus ryhtyä tapahtuman järjestämisen edellyttämiin valmisteleviin toimenpiteisiin seuraavasti: kaupunginteatterin pysäköintialueen rakentaminen saa alkaa 24.7. klo 8.00 ja purku ja siivous tehdään 1.8. klo 24.00 mennessä, Itäisen Rantakadun Auransillan ja Paavo Nurmen puistotien pysäköintikaistojen, Läntisen Rantakadun Aurakadun ja Teatterisillan välisten alueiden rakentaminen saa alkaa 27.7. klo 8.00 ja purku ja siivous tehdään 1.8. klo 24.00 mennessä.
6. Vuokra-alueen ja sillä olevan muun kaupungin omaisuuden kunnossa- ja puhtaanapito
sekä jätehuolto
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alue ja sillä olevat kaupungin omistamat rakennukset, rakennelmat, laitokset, laitteet, puut, istutukset ja muu omaisuus säilyvät vuokra-aikana hyvässä kunnossa ja että kaupungin sen omaisuuden hoidosta antamia ohjeita ja määräyksiä noudatetaan.
Vuokramiehen tulee hyvissä ajoin etukäteen sopia Viherliikelaitoksen viherhoitopäällikön tai hänen määränsä henkilön kanssa tapahtuma-alueella olevien kukkaistutusten suojaamisesta.
Mikäli em. kaupungin omaisuutta on vuokra-aikana hoidettu huonosti tai vahingoitettu, vuokramies on velvollinen korjaamaan vahingon tai, jollei tämä ole mahdollista, korvaamaan kaupungille aiheutuneen vahingon.
Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain (669/1978) mukaan osaksi kaupungin ja osaksi tontinomistajien velvollisuutena on pitää kunnossa ja puhtaana kadut, torit, katuaukiot, puistot, istutukset ja muut näihin verrattavat yleiset alueet. Tämä kunnossa- ja puhtaanapitovelvollisuus on vuokra-alueella vuokra-aikana vuokramiehellä.
Mikäli vuokramies ei ole huolehtinut em. lain mukaisesti vuokratun alueen kunnossa- ja puhtaanapidosta vuokra-aikana ja kaupunki joutuu mahdollisesti aiheutuneesta vahingosta korvausvastuuseen kolmannelle, korvaa vuokramies kaupungille sen osuuden, jota kaupungin ottamasta vastuuvakuutuksesta ei korvata ja jonka kaupunki joutuu korvaamaan vahingon kärsineelle.
Vuokramiehen on huolehdittava jätelain (1072/1993) määräysten mukaisesti vuokra-alueelle kertyvän jätteen keräyksen ja kuljetuksen järjestämisestä hankkimalla alueelle riittävästi tarkoituksenmukaisia jäteastioita ja huolehdittava niiden tyhjentämisestä sopimalla siitä jonkin jätehuoltoliikkeen kanssa.
Vuokramiehen on huolehdittava vuokra-alueen lisäksi sen välittömän läheisyyden (
Vuokramiehen on esitettävä Kiinteistöliikelaitokselle ennen vuokra-ajan alkamista ympäristösuunnitelma vuokra-alueen ja sen välittömän läheisyyden jätehuollosta.
7. Vuokra-alueen WC-järjestelyt
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että vuokra-alueelle hankitaan vuokra-ajaksi terveydensuojelulain (763/1994) 30 §:ssä edellytetty riittävä määrä asianmukaisesti varustettuja ja hoidettuja WC-tiloja.
8. Järjestyksenpito vuokra-alueella
Vuokramiehen on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta vuokra-alueella siten, kuin on säädetty kokoontumislain (530/1999) 4 luvussa.
9. Pelastussuunnitelman laatiminen ja nestekaasun säilyttäminen
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuutta varten laaditaan pelastuslain (468/2003) 9 §:n 3 momentissa ja valtioneuvoston pelastus-toimesta antaman asetuksen (787/2003) 9 §:n 1 momentissa tarkoitettu pelastussuunnitelma, joka edellytetään tehtäväksi yleisötapahtumaan, jossa henkilö- ja paloturvallisuudelle tai ympäristölle aiheutuvan vaaran taikka mahdollisen onnettomuuden aiheuttamien vahinkojen voidaan arvioida olevan vakavat tapahtumaan osallistuvien ihmisten suuren määrän tai muun erityisen syyn vuoksi.
Pelastussuunnitelmassa on huomioitava muun ohessa, miten mahdolliset pelastustoimenpiteet Aurajoesta hoidetaan.
Pelastussuunnitelmasta on tiedotettava valtioneuvoston pelastustoimesta antaman asetuksen 9 §:n 3 momentin mukaisesti henkilöille, joiden on osallistuttava suunnitelman toimeenpanoon ja Kiinteistöliikelaitokselle.
Pelastussuunnitelma on toimitettava Varsinais-Suomen aluepelastuslaitokselle kahtena kappaleena.
Mikäli vuokra-alueella käytetään nestekaasua esim. ruuan valmistukseen, on vuokramiehen huolehdittava siitä, että myyntikojuissa, ulkoilmaravintoloissa tai muissa myyntipisteissä säilytetään nestekaasua nestekaasuasetuksen (711/1993) 37 §:n mukaisesti enintään
10. Vastuuvakuutuksen ottaminen
Sen johdosta, että vuokra-alueella voi vuokra-aikana aiheutua vahinkoa henkilölle tai omaisuudelle siellä tapahtuvan toiminnan johdosta, on vuokramies velvollinen ottamaan riittävän vastuuvakuutuksen mahdollisen korvausvelvollisuutensa varalta.
Vakuutuskauden on oltava vähintään 24.7. – 2.8.2011 välisen ajan.
Vastuuvakuutuksen ottamisesta on annettava selvitys Kiinteistöliikelaitokselle ennen vuokra-ajan alkamista.
11. Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt vuokra-alueella ja sen ulkopuolella
Vuokramiehellä on oikeus kustannuksellaan sulkea katuja yleiseltä liikenteeltä seuraavasti:
1. Teatteriaukio
Teatteriaukio, Aleksis Kiven aukio, Volter Kilven katu, Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Samppalinnan Kaivo 25.7. klo 8.00 – 1.8. klo 24.00
2. Teatterin alue
Itäinen Rantakatu: Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Paavo Nurmen puistotie, teatterin puoleinen pysäköintikaista välillä Volter Kilven katu ja Paavo Nurmen puistotie 27.7. klo 8.00 – 1.8. klo 24.00
Samppalinnankatu, Paavo Nurmen puistotie, Itsenäisyydenaukio, Neitsytpolku 29.7. klo 14.00 – 31.7. klo 10.00
Virastotalon pysäköintialue 29.7. klo 14.00 – 31.7. klo 24.00
3. Itäranta
Itäinen Rantakatu: Samppalinnan vuoren puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Kaivo, Aurajoen puoleinen pysäköintikaista välillä Kaskenkatu ja Volter Kilven katu 27.7. klo 00.00 – 1.8. klo 8.00
kevyen liikenteen väylä rannassa välillä Auransilta ja Paavo Nurmen puistotie, Olavinpuisto 29.7. klo 0.00 – 1.8. klo 8.00.
Itäinen Rantakatu kokonaan välillä Auransilta ja Myllysilta 27.7. klo 16.00 – 31.7. klo 06.00.
4. Länsiranta
Läntinen Rantakatu välillä Aurakatu ja Kristiinankatu 27.7. klo 8.00 – 1.8. klo 8.00
Läntinen Rantakatu välillä Kristiinankatu ja Ursininkatu 29.7. klo 0.00 – 1.8. klo 8.00.
Pysäköintijärjestelyt
1.Volter Kilven kadun ja virastotalon välinen alue 25.7. klo 8.00 – 1.8. klo 24.00
2.Virastotalon ja teatterin välissä oleva ”kuja” 29.7. klo 16.00 – 31.7. klo 24.00
3.Olavinpuisto 29.7. klo 0.00 – 1.8. klo 8.00
Alueiden yleiseltä liikenteeltä sulkemisesta huolimatta vuokramiehen on sallittava koko vuokra-ajan vapaa ja esteetön jalankulku itärannan kevyen liikenteen väylällä rannassa välillä Auransilta ja Myllysilta, Olavinpuisto, Läntisellä Rantakadulla välillä Aurakatu ja Ursininkatu sekä Teatterisillalla.
Vuokramiehen on järjestettävä kustannuksellaan esteetön kulku Aurajoen ranta-alueella oleviin asuintaloihin, virastoihin, liikkeisiin, Samppalinnan kesäteatteriin, ravintoloihin, ulkoilmaravintoloihin ja Aurajoessa oleviin ravintolalaivoihin. Lisäksi vuokramiehen on järjestettävä tilaisuus niin, että huoltoajo tonteille on mahdollista.
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että Samppalinnan kesäteatterin ajoneuvoliikenteelle järjestetään tarvittaessa mahdollisuus ajoon kesäteatterin portin läheisyyteen ja pysäköintiin valtion virastotalon takana oleville pysäköintipaikoille.
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että yleisötilaisuuden liikennejärjestelyt hoidetaan niin, että ajotiet ja muut kulkuyhteydet pidetään hälytysajoneuvoille ajokelpoisina ja esteettöminä.
Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt on tehtävä ympäristö- ja kaavoitusviraston liikennesuunnittelun ja Varsinais-Suomen poliisilaitoksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Vuokramiehen on kustannuksellaan huolehdittava tapahtuman aiheuttamista liikennemerkkijärjestelyistä.
12. Ilmoitukset viranomaisille ja viranomaisilta hankittavat luvat
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että viranomaisille tehdään lain vaatimat ilmoitukset ja niiltä hankitaan lain vaatimat luvat, joita voivat olla esimerkiksi:
-yleisötilaisuuden järjestämisestä kokoontumislain (530/1999) 14 §:ssä mainittu ilmoitus Varsinais-Suomen poliisilaitokselle vähintään viisi (5) vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista,
-mikäli yleisötilaisuudessa myydään tai luovutetaan elintarvikkeita, terveydensuojelulain (763/1994) 37 §:ssä mainittu ilmoitus terveydensuojeluviranomaiselle, Turun kaupungin sosiaali- ja terveystoimi, ympäristöterveydenhuolto,
-mikäli yleisötilaisuudessa käytetään äänentoistolaitteita, ympäristönsuojelulain (86/2000) 60 §:ssä mainittu meluntorjuntailmoitus melua tai tärinää aiheuttavasta toimenpiteestä ympäristönsuojeluviranomaiselle, Turun kaupungin ympäristö- ja kaavoituslautakunnalle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista,
-mikäli yleisötilaisuudessa käytetään räjähdeasetuksen (473/1993) 79 §:n 1 momentissa mainittuja pyroteknisiä tehosteita, ko. pykälässä mainittu ilmoitus Varsinais-Suomen aluepelastuslaitokselle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen niiden käyttöä,
-mikäli yleisötilaisuutta varten vuokra-alueelle rakennetaan ja sijoitetaan rakennelmia ja laitoksia, maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) ja maankäyttö- ja rakennusasetuksessa (895/1999) mainittu toimenpidelupa rakennusvalvontaviranomaiselta, Turun kaupungin rakennusvalvontatoimistolta,
-mikäli yleisötilaisuudessa anniskellaan alkoholijuomia, alkoholilaissa (1143/1994) ja alkoholijuomista ja väkiviinasta annetussa asetuksessa (1344/1994) mainittu anniskelulupa Lounais-Suomen aluehallintovirastolta.
13. Toimenpiteet vuokra-ajan päätyttyä
Vuokramiehen on huolehdittava siitä, että tilaisuutta varten pystytetyt rakennelmat, laitokset ja mainokset ja muut laitteet puretaan ja viedään pois paikalta ja vuokra-alue luovutetaan kaupungin vapaaseen käyttöön siistittynä ja yhtä hyvässä kunnossa, kuin alue on ollut vuokra-ajan alkaessa, viimeistään 1.8.2011 klo 24.00 mennessä.
14. Katselmukset
Vuokra-alueen ja sillä olevien kaupungin omistamien rakennusten, rakennelmien, laitosten, laitteiden, puiden, istutusten ja muun kaupungin omaisuuden kuntoisuuden ja vuokrasopimuksen ehtojen täyttämisen toteamiseksi suoritetaan vuokra-alueella katselmus, ennen kuin alueella ryhdytään toimenpiteisiin yleisötilaisuuden järjestämiseksi. Samoin vuokra-alueella suoritetaan samassa tarkoituksessa katselmus sen jälkeen, kun alueella on suoritettu edellä 12. kohdassa mainitut toimenpiteet, viimeistään kuitenkin 2.8.2011.
Katselmuksiin voivat osallistua kaupungin ja vuokramiehen edustajat.
Kaupungin viranomaisilla on oikeus suorittaa katselmuksia ja tarkastuksia myös vuokra-aikana.
15. Sopimussakko ja vahingonkorvaus
Jos vuokramies rikkoo tämän sopimuksen ehtoja tai sen nojalla annettuja määräyksiä, vuokramies on velvollinen maksamaan kaupungille sopimussakkoa 10.000 euroa.
Sopimussakko ei kuitenkaan rajoita kaupungin oikeutta toteennäyttämänsä kokonaisvahingon korvaukseen, mikäli se on sopimussakon määrää suurempi. Tällöin kuitenkin sopimussakon määrä luetaan vahingonkorvauksen määrän vähennykseksi.
Tätä vuokrasopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, toinen kaupungille ja toinen vuokramiehelle.
Turussa
TURUN KAUPUNKI
Kiinteistöliikelaitoksen johtokunnan puolesta
Tämän vuokrasopimuksen hyväksymme ja sitoudumme sitä tarkoin noudattamaan.
Paikka ja aika edellä mainitut
Turun Kesäjuhlat Ay
Todistavat: