Turun kaupunki | § | Päätöspöytäkirja | 1 |
Konsernihallinto | |||
Kansliapäällikkö | 97 | 15.05.2024 |
3242-2024 (00 01 01, 02 06 01)
Ostolaskujen käsittelyä koskeva ohje
Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari, hankintacontroller Janne Veilamo ja ostopäällikkö Anja Mäkelä 25.4.2024:
Turun kaupungin ostolaskujen käsittelyä koskeva ohje päivitettiin vuonna 2022 toiminnanohjausjärjestelmään liittyvien muutosten takia kansliapäällikön päätöksellä 23.5.2022 § 182.
Ohje on tarkoitettu kaikille Turun kaupungissa työskenteleville, jotka osallistuvat jollakin tavalla ostolaskujen käsittelyyn. Ohjeessa kuvataan ostolaskujen käsittelyyn liittyvät eri vaiheet, roolit sekä vastuut organisaatiossa pääpiirteittäin.
Konsernihallinnon hankintapalvelut on tehnyt muutoksia ja päivityksiä voimassa olevaan ohjeeseen vastaamaan kaupungin sopeutusohjelman ja ostolaskuprosessin muutosten vaatimuksia. Lisäksi ohjeessa on otettu huomioon työllisyyspalvelu-uudistuksen vaikutukset siinä määrin kuin se on mahdollista tämänhetkisen tiedon perusteella.
Toimivalta
Hallintosäännön 42 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikön tehtävänä on antaa koko kaupunkia koskevia ohjeita ja määräyksiä niissä asioissa, joita ei ole annettu muun viranomaisen tehtäväksi.
Liite 1Ostolaskujen käsittelyä koskeva ohje
Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:
PäätösPäätin hyväksyä liitteenä 1 olevan ”Ostolaskujen käsittelyä koskeva ohjeen” ja kumota edellisen ostolaskujen käsittelyä koskevan ohjeen (kp 23.5.2022 § 182).
Kaupunkitasoinen ohjeistus tulee voimaan 1.6.2024 alkaen, ja se sitoo kaikkia palvelukokonaisuuksia sekä konsernihallintoa.
Tuomas Heikkinen
kansliapäällikkö
Jakelu
ohjeElinvoiman palvelukokonaisuus
ohjeKasvatus ja opetus
tiedKaupunginhallitus
ohjeKaupunkiympäristö
ohjeKonsernihallinto
ohjeKulttuurin palvelukokonaisuus
ohjeLasten ja nuorten palveluiden yhteisvaikuttavan kokonaisnäkemyksen palvelukokonaisuus
ohjeLiikunnan palvelukokonaisuus
ohjeRevisiotoimisto
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
tpvXXXXX
tiedXXXXX
tiedXXXXX
Liitteet:
Konha § 97
Liite 1:Ostolaskujen käsittelyä koskeva ohje