​Konsernihallinnon hankintapalvelut: Hankintajohtaja Susanna Sarvanto-Hohtari, projektipäällikkö Sari Holmberg ja ratkaisuasiantuntija Mikko Lehto, 22.11.2023:

​​Turun kaupungin Mäntymäen sairaala-alueen varasto-, sisäkuljetus- ja postipalvelujen toiminnat on liikkeen luovutettu Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirille kaupunginhallituksen päätöksen 8.2.2016 §​ 57 perusteella. Kaupunginhallituksen päätöksen perusteella Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa on solmittu palvelusopimus koskien sisäistä postipalvelua ja frankeeraustyötä 6763-2015.

Turun kaupunki ja Varsinais-Suomen hyvinvointialue ovat tehneet määräaikaisen tukipalvelusopimuksen (19.12.2022 §155) sisäisen postipalvelun ja frankeeraustyön (14974-2022) osalta ajalle 1.1.2023-31.12.2023. Sopimus perustuu samoihin periaatteisiin kuin Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kanssa aiemmin tehty palvelusopimus (6763-2015).

​Sopimusta oli mahdollista jatkaa vuoden 2023 ajan perustuen sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain (616/2021) muuttamista koskevaan 69 a §:ään, joka koskee tukipalveluiden myyntiä ja ostoa siirtymäaikana. Palvelujen hankinnan jatkaminen ajalle 1.1.2023-31.12.2023 uuden hyvinvointialueen kanssa oli tarkoituksenmukaista, jotta Turun kaupungille jäi aikaa järjestää palvelujen tuottaminen uudelleen 1.1.2024 alkaen.

​Asiasta on tehty päätös 2.10.2023 § 283, jota esitämme oikaistavaksi, koska päätöksestä puuttui jakelu Linnankatu 90 osoitteeseen ja kokonaiskustannus palvelulle oli tästä syystä liian alhainen. Palvelun järjestämisestä 1.1.2024 alkaen esitämme, että postin kuljetuspalvelusta luovutaan osittain ja frankeerauspalvelusta kokonaan. Esitämme Turun kaupungin työllisyyspalveluiden kanssa pidettyjen neuvottelujen pohjalta, että työllisyyspalvelut tuottaa jatkossa postipalvelut Turun kaupungin konsernihallinnon ja palvelukokonaisuuksien käyttöön suurimpien toimipisteiden osalta

​• Yliopistonkatu 27a: PL 630 (Hankintapalvelut), PL 1000 (Työllisyyspalvelut)

• Puolalankatu 5: PL 355 (Turun kaupunki ml. Kaopa), PL 500 (Pysäköinninvalvonta)

• Aninkaistenkatu 7: PL 955 (Ammatti-instituutti)

• Linnankatu 90: PL 11 (Tilapalvelut)

​sillä poikkeuksella, että Linnankatu 90 posti (PL11) noudetaan, mutta toimipisteestä ei toimiteta lähtevää postia Posti Oy:n palvelupisteeseen.

Kohteet saattavat muuttua sopimuskauden aikana.

T​yöllisyyspalvelut vastaa​ näihin toimipisteisiin​ saapuvan kirjepostin vastaanottamisesta, lajittelusta, sisäisestä jakelusta sekä lähtevän postin toimittamisesta Posti Oy:n palvelupisteeseen. Sisäinen postipalvelu voi sisältää vähäisessä määrin Turun kaupungin organisaatioyksiköiden välisiä tavaratoimituksia. Työllisyyspalvelut suunnittelee kuljetusten reitin ja aikataulun. Kuljetukset hoidetaan sähköisellä ajoneuvolla.

Pienemmät toimipisteet hoitavat itsenäisesti sisäisen postin postituksen ennalta maksetuissa kuorissa, jotka ovat tilattavissa SAP:in tuoteluettelosta.

Pakettien lähetys hoidetaan smartshiptunnuksilla. Lähettävien toimipisteiden tulee tilata kuljetus Posti Oy:lta tai toimittaa pienemmät paketit pakettiautomaattiin tai Posti Oy:n palvelupisteseen.

​Palvelun arvo on arviolta 48​ 864,00 euroa (alv 0%) neljässä vuodessa.

Tehtävä sopimus postipalvelusta on Turun kaupungin sisäinen sopimus, eikä siihen sovelleta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016).

Liite 1​Sopimusluonnos sisäisestä postipalvelusta​

​Turun kaupungin hallintosäännön 42 §:n 1 momentin 11 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää asioista, joita ei ole annettu muun toimielimen, pormestarin tai viranhaltijan tehtäväksi.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

Päätös​Päätin edellä esitetyin perustein, että Turun kaupungin työllisyyspalvelut tuottaa Turun kaupungin sisäisen postipalvelun palvelut 1.1.2024 alkaen. Tämä päätös kumoaa päätöksen 2.10.2023 § 283. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi.

​

​Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö

​

Lisätiedot: projektipäällikkö Sari Holmberg, p. 040​ 358 5609​