Maksuliikepäällikkö Riikka Kilpi ja kaupunginlakimies Petra Einiö 16.5.2022:

Myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet otettiin käyttöön 10.1.2022 kansliapäällikön päätöksellä (Kp § 10). Osa ohjeen sisältämistä myyntilaskuprosessiin kohdistuvista huojennuksista on otettava tarkasteluun, koska koronapandemian hiipuessa Turkupakettia esitetään kaupunginhallitukselle purettavaksi. Esitetään muutettavaksi osittain ohjeen kohtaa 18 Helpotuksen ja vapautuksen myöntäminen.  

Yksityisoikeudellisten saatavien osalta saatavien maksuaikaan on voimassa olevien ohjeiden nojalla voitu myöntää yhden (1) kuukauden lykkäys maksuaikaan. Julkisoikeudellisten saatavien osalta pidennys on voimassa olevien ohjeiden nojalla voinut olla kolme (3) kuukautta. Käytännössä ainoastaan yhden kuukauden maksuajan pidennyksen vuoksi saatavia joudutaan viemään nopealla aikajänteellä perittäväksi perintäyhtiölle, haastehakemusta käräjäoikeudelle ja saatavan viemistä ulosottoon. Tämä aiheuttaa laskutettavalle merkittäviä lisäkuluja sekä työllistää myyntireskontraa, perintäyhtiötä ja lakipalveluita, vaikka asiakkaan maksutilanne saattaisi helpottua pelkällä maksuajan pidennyksellä. Lisäksi perinnän prosessi olisi kaupungin osalta suoraviivaisempi, kun julkis- ja yksityisoikeudellisia saatavia koskisivat samat aikarajat.

Toinen merkittävä esitettävä muutos myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeisiin on se, että maksusuunnitelma voidaan tarvittaessa tehdä 24 kuukauden mittaisena. Voimassa olevien ohjeiden mukaan maksusuunnitelma on voitu tehdä 12 kuukauden mittaisena (koskee sekä julkis- että yksityisoikeudellisia saatavia), mutta tarve tätä pidemmille maksusuunnitelmille on ilmeinen. Asiakkaiden maksukyky saattaa vaatia pitkähkön maksusuunnitelman etenkin suurten saatavien osalta.

Maksusuunnitelma on molempien osapuolien etu, koska tällä estetään velalliselle perinnän aiheuttamat lisäkulut sekä mahdollinen ylivelkatilanne. Saman aikaisesti saa kaupunki järjestelyllä mahdollisesti jopa nopeammin saatavansa kotiutettua. Erityisesti koronapandemian aikana yksityisoikeudellisissa saatavissa (esim. vuokrat) on ollut tarvetta maksuaikojen joustolle. Pandemian hiipumisesta huolimatta on perusteltua säilyttää mahdollisuus joustoihin, jotta varmistamme asiakkaiden hyvät toimintaedellytykset jatkossakin.  

Hallintosäännön 41 § 1 mom. 2 kohdan mukaan kansliapäällikön toimivaltaan johtamiseen liittyvissä asioissa kuuluu antaa koko kaupunkia koskevia ohjeita ja määräyksiä niissä asioissa, joita ei ole annettu muun viranomaisen tehtäväksi.

Esitämme, että kansliapäällikkö hyväksyy liitteen 1 uudistetut Myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet ja että uudet ohjeet tulevat voimaan 1.6.2022 alkaen kumoten samalla vanhat 1.2.2022 voimaan tulleet myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet.

Liite 1Myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:              

PäätösPäätin, että

- liitteen 1 mukaiset uudistetut myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet hyväksytään ja

- uudet ohjeet tulevat voimaan 1.7.2022 alkaen kumoten samalla vanhat 1.2.2022 voimaan tulleet myyntisaatavien laskutus- ja perintäohjeet.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö