Hankintapäällikkö Susanna Sarvanto-Hohtari, hankintacontroller Janne Veilamo ja ostopäällikkö Anja Mäkelä 19.5.2022:

Turun kaupungissa 1.6.2021 käyttöönotettu toiminnanohjausjärjestelmä ja järjestelmään liittyvät muutokset mm. ostolaskuprosessissa ja ostolaskujen käsittelyssä edellyttävät, että voimassa olevan ohje Menoa koskevan laskun kehitys maksukelpoiseksi ja kirjauskypsäksi tositteeksi (Kaupunginkanslia/Talouskeskus/Laskp 9.12.2005, muutettu: 25.10.2007 ja 19.12.2008 (kohta 3 / epr-ote yhtiön jakautuessa) uudistetaan vastamaan nykyisen järjestelmän ja ostolaskuprosessin vaatimuksia.

Uudistetussa ostolaskujen käsittelyä koskevassa ohjeessa on kuvattu:

• laskujen maksuehto ja laskujen muotovaatimukset
• laskujen kiertoa koskevat keskeiset ohjeet kuten tietoa hankintapäätöksen merkitsemisestä tilaukseen tai kululaskuun ja asiatarkastuksesta
• laskujen hyväksymisprosessi, korjaukset kustannuspaikkaan ja summiin sekä hyväksyjän oikeuksia koskevat yleiset rajoitukset ja
• oikeus hyväkstyä hankintaehdotus ja ostotilaus.

Lisäksi ohjeessa on kuvattu erityistapauksia kuten toimittajien laskutuksiin liittyvien lisien käsittely.

Esitämme, että Ostolaskujen käsittelyä koskeva ohje hyväksytään ja otetaan käyttöön 23.05.2022 alkaen ja että Menoa koskevan laskun kehitys maksukelpoiseksi ja kirjauskypsäksi tositteeksi (Kaupunginkanslia/Talouskeskus/Laskp 9.12.2005, muutettu: 25.10.2007 ja 19.12.2008 (kohta 3 / epr-ote yhtiön jakautuessa) kumotaan samassa yhteydessä. Lisäksi on tarkoituksenmukaista kumota samassa yhteydessä ohje Toimittajien laskutuksiin liittyvistä lisistä (Ktal 12.11.2007), koska ohjeen sisältö on päivitettynä kuvattu Ostolaskujen käsittelyä koskevassa ohjeessa.

Toimivalta

Hallintosäännön 41 §:n mukaan kansliapäällikön tehtävänä on antaa koko kaupunkia koskevia ohjeita ja määräyksiä niissä asioissa, joita ei ole annettu muun viranomaisen tehtäväksi.

Liite 1Ostolaskujen käsittelyä koskeva ohje

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin hyväksyä liitteenä 1 olevan ”Ostolaskujen käsittelyä koskevan ohjeen” osaksi Turun kaupungin säännöstöä.

Kaupunkitasoinen ohjeistus tulee voimaan 23.5.2022 alkaen, ja se sitoo kaikkia palvelukokonaisuuksia sekä konsernihallintoa.  

Päätin samalla kumota 23.5.2022 alkaen Menoa koskevan laskun kehitys maksukelpoiseksi ja kirjauskypsäksi tositteeksi (Kaupunginkanslia/Talouskeskus/Laskp 9.12.2005, muutettu: 25.10.2007 ja 19.12.2008 (kohta 3 / epr-ote yhtiön jakautuessa) sekä ohjeen Toimittajien laskutuksiin liittyvistä lisistä (Ktal 12.11.2007).

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö