Johtava kaupunginlakimies Laura Klami 4.1.2022:

Turun kaupunginvaltuusto päätti 18.10.2021 § 236, että

- Turun konserttitaloa koskevan tarjouskilpailun voittajaksi valitaan tarjouksestaan parhaat pisteet saanut ryhmittymä Harmonia (Hartela Länsi-Suomi Oy, PES-Arkkitehdit Oy, WSP Finland Oy ‒ nimettynä alihankkijana Laidun-design Oy),

- Turun konserttitaloa koskeva allianssisopimus ja sen liitteet hyväksytään siten, että kansliapäällikkö oikeutetaan tekemään allianssisopimukseen ja sen liitteisiin tarvittavia vähäisiä lisäyksiä, muutoksia ja tarkennuksia sekä hyväksymään asiakirjoihin tarvittavat liitteet,

-Turun konserttitaloa koskeva hankesuunnitteluvaihe käynnistetään ja oikeutetaan kansliapäällikkö allekirjoittamaan allianssisopimus ja hankesuunnitteluvaiheen tilaus ja

- tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti maksetaan tarjouskilpailussa 2. ja 3. sijoille tulleille tarjoajille ryhmittymä SRV - ALA ja ryhmittymä Aural kummallekin 37 500 euron suuruinen tarjouspalkkio.

Allianssisopimuksen kohdassa 8.1.1. oleva kirjoitusvirhe on tarpeen korjata siten, että sana kehitysvaihe on muutettu projektiksi ja kohta kuuluu tämän jälkeen muutettuna: ”Allianssin Projektipäällikkö on Projektiryhmän jäsen ja sen johtaja. Allianssin projektipäällikkö on vastuussa Johtoryhmälle Projektin tehtävien suorittamisesta.”

Hankesuunnitteluvaiheen tilaus on laadittu valmiiksi liitteen 1 mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että Turun uudesta konserttitalosta tulee Allianssin toiminnassa ja viestinnässä käyttää nimeä Turun Musiikkitalo, mutta Allianssisopimuksessa ja tässä hankesuunnitteluvaiheen tilauksessa käytetään nimeä Turun uusi konserttitalo, koska se on ollut nimi valmistelua käynnistettäessä. Hankesuunnitteluvaiheen kustannusarvio on 1.9 M€. Hankesuunnitelma on tarkoitus saattaa Kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi 9/22.

Allianssin johtoryhmän kokoonpano:

- Tilaajalta Kimmo Suonpää, Timo Hintsanen ja Leevi Luoto

- Palveluntuottajalta Hanna Kolehmainen, Harri Väänänen ja Jarkko Salminen

Allianssin projektiryhmän kokoonpano:

- Tilaajalta Reino Pöyhönen, Anne Antola, Nikke Isomöttönen ja Paula Aantaa

- Palveluntuottajalta Juha Kartastenpää, Veli-Pekka Toivonen, Sami Nurmi, Marko Kivistö, Tuomas Silvennoinen, Jonni Rahkonen, Johanna Tschokkinen

Allianssisopimuksen liitteenä olevaan kompensaatioyhteenvetoon on lisätty prosenttiosuudet tarjouksen mukaisesti.

Liite 1Hankesuunnitteluvaiheen tilaus

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin hyväksyä allianssisopimukseen tehdyt täsmennykset sekä liitteenä 1 olevan hankesuunnitteluvaiheen tilauksen.

Tuomas Heikkinen

kansliapäällikkö