Turun kaupunki
Turun uusi konserttitalo
Liite 1
Tilaus: Hankesuunnitteluvaihe
Tilauksen tarkoitus
Hankesuunnittelun tilaus
Tällä sopimuksella tilataan Turun uusi konserttitalo -projektin (Konserttitalo) Hankesuunnittelu. Tilaaja päättää erikseen Konserttitalon Toteutussuunnitteluun siirtymisestä ja Toteutuksen tilaamisesta.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Turun uudesta konserttitalosta tulee Allianssin toiminnassa ja viestinnässä käyttää nimeä Turun Musiikkitalo, mutta Allianssisopimuksessa ja tässä sopimuksessa käytetään nimeä Turun uusi konserttitalo (Konserttitalo), koska se on ollut nimi valmistelua käynnistettäessä.
Hankesuunnittelun tehtävää, tuloksia, projektisuunnitelmaa, kestoa, kustannuksia, organisointia, muita ehtoja ja tilauksen voimassaoloa koskevat täsmennykset on ilmoitettu jäljempänä.
Hankesuunnitteluvaihe
Hankesuunnittelun tehtävä
Hankesuunnitteluvaiheessa Harmonian Ehdotussuunnitelma kehitetään toteutuskelpoiseksi Hankesuunnitelmaksi huomioiden lähtökohtana muun ohella hankintailmoituksen liitteen 13.3 mukaiset Tilaajan tavoitteet. Hankesuunnittelu kohdistuu Konserttitalon ja sen arkkitehtuurin ja tilojen suunnitteluun, Konserttitalon yhteyksiin Kaupunginteatteriin ja synergiaetujen hyödyntämiseen sen toimintojen kanssa sekä toimintojen sijoittumisen alueelle.
Hankesuunnitelma voi sisältää erilaisia vaihtoehtoja. Perusratkaisu tehdään Tilaajan asettamaan tavoitekustannusarvioon 62,2 M€. Vaihtoehtoratkaisut eivät saa ylittää 69 M€:a (= Tilaajan tavoitekustannusarvio + Tilaajan riskivaraus). Palveluntuottaja on käyttänyt lopullisessa tarjouksessaan ehdotussuunnitelman laadinnassa Haahtela-indeksin pistelukua 94 5/21 hintatasossa.
Hankesuunnittelun tulokset ja Hankesuunnitelman vahvistaminen
Hankesuunnittelun tuloksena syntyy Hankesuunnitelma, josta päättää Turun kaupunginvaltuusto (Kaupunginvaltuusto).
Kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi esitettävän Konserttitalon Hankesuunnitelman tulee sisältää muun muassa:
−kaupunkikuvalliset ratkaisut (kokonaishahmo, julkisivut), toimintojen sijoittumisen alueelle ja ympäristölliset vaikutukset
−alustavat pääpiirustukset
−rakennemalli ja alustavat rakennetyypit
−akustinen malli
−LVIAS järjestelmäkuvaukset ja energiatarkastelu
−hankkeen kustannusarvio, eriteltynä rakennuskustannuksiin pääryhmittäin ja riskivaraukset
−toiminnallinen laajuus (tilaohjelmaan kuuluvat tilat), tilojen muuntojoustotavoitteet ja logistiset ratkaisut sekä yhteydet ja synergiaedut Kaupunginteatterin kanssa
−raamit tavoitekustannukselle ja sen riskivaraukselle
Lisäksi Kaupunginvaltuusto määrittelee tarvittaessa laatua, tavoitekustannusta ja sen riskivarausta koskevat ehdot toteutusvaiheen suunnittelulle ja tilaa toteutusvaiheen suunnittelun.
Edelleen Kaupunginvaltuustolle tulee Hankesuunnitelmassa esittää:
−miten hyvin Hankesuunnitelma toteuttaa Tilaajan tavoitteet
−analyysi Hankesuunnitelman riskeistä ja mahdollisuuksista
−mahdollisten vaihtoehtojen lisäarvon tuotto suhteessa perusvaihtoehdon Tilaajan tavoitteisiin/kustannuksiin
−Tavoitekustannus eriteltynä (Tekninen kustannus + Allianssin riskivaraus + Palveluntuottajan palkkio.)
−Projektin alustava aikataulu ja Toteutussuunnitteluvaiheen tarkempi aikataulu
−miten Hankesuunnitelma vastaa Ehdotussuunnitelmaa
Kehitysvaiheen projektisuunnitelma
Aikaansaadakseen Hankesuunnitelman Allianssin tulee laatia Kehitysvaiheen projektisuunnitelma ja Hankkeen toteutuksen kokonaisaikataulu ottaen huomioon Kehitysvaiheen käynnistymisen viivästyminen.
Sen tulee sisältää Allianssin yhteiset tavoitteet sekä suunnitteluprosessi ja menettelytavat Konserttitalon kehitysvaiheen (hanke- ja toteutussuunnittelu) toteuttamiseksi. Suunnitteluprosessin ja menettelytapojen tavoitteena on Konserttitalon toteuttaminen tilaajan tavoitteisiin ja asettamaan tavoitekustannusarvioon.
Projektisuunnitelmassa esitetään myös Allianssin johtamisjärjestelmä ja big room -käytännöt, tilaajan tavoitteiden ja tavoitekustannuksen sekä riskien ja mahdollisuuksien reaaliaikaiset hallintatavat, projektin tiedonhallinta sekä integrointisuunnitelma tavoitteena integroida Allianssin toimittajista vähintään 70–80 % Allianssin yhteisten tavoitteiden toteuttamiseen kattaen hanke- ja toteutussuunnittelu- sekä toteutusvaiheen.
Projektisuunnitelman lisäksi Allianssi määrittelee kehitysvaiheessa, mitä laajuuden muutos tarkoittaa Konserttitalo -hankkeessa. Määrittelyn lähtökohtana on Allianssisopimuksen kohta 14. Laajuuden muutokset ja tavoitteiden asettaminen.
Hankesuunnittelu aloitetaan tämän sopimuksen allekirjoituksella ja Hankesuunnitelma on tarkoitus saattaa Kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi 9/22.
Arvio Hankesuunnitteluvaiheen kustannuksista
Hankesuunnitteluvaiheen kustannusarvio on 1.9 M€ euroa.
Organisaatio
Johtoryhmän kokoonpano:
- Tilaajalta Kimmo Suonpää, Timo Hintsanen ja Leevi Luoto
- Palveluntuottajalta Hanna Kolehmainen, Harri Väänänen ja Jarkko Salminen
Projektiryhmän kokoonpano:
- Tilaajalta Reino Pöyhönen, Anne Antola, Nikke Isomöttönen ja Paula Aantaa
- Palveluntuottajalta Juha Kartastenpää, Veli-Pekka Toivonen, Sami Nurmi, Marko Kivistö, Tuomas Silvennoinen, Jonni Rahkonen, Johanna Tschokkinen
Muut ehdot
Laskutusohje
Laskutusohje on liitteenä.
Tilauksen voimassaolo
Tilauksen voimassaolon alkaminen
Tilauksen voimassaolo alkaa, kun Osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet.
Tilauksen voimassaolon päättyminen
Hankesuunnitteluvaiheen tilauksen voimassaolo päättyy, kun Kaupunginvaltuusto on vahvistanut Hankesuunnitelman ja tilannut Toteutussuunnittelun.
Sopimus voi päättyä aiemmin, mikäli Tilaaja ei tee tilausta Konserttitalon Toteutussuunnittelusta tai Toteutuksesta tai jos Tilaaja tai Palveluntuottaja käyttää allianssisopimuksen ehtojen mukaista oikeuttaan irtisanoa tai purkaa sopimus. Tällöin noudatetaan kunkin toimen yhteydessä Allianssisopimuksessa sovittuja menettelytapoja ja määräaikoja.
Allianssisopimuksen irtisanominen tai purkaminen päättää automaattisesti ilman erillistä ilmoitusta myös tämän Tilauksen voimassaolon.
Allekirjoitettuja tilauksia on yhteensä neljä kappaletta, joista yksi jokaiselle Osapuolelle.
Turussa PP.KK.2021
Turun kaupunki
___________________________ ___________________________
N. N. N. N.
titteli titteli
PES-Arkkitehdit Oy
___________________________ ___________________________
N. N. N. N.
titteli titteli
WSP Finland Oy
___________________________ ___________________________
N. N. N. N.
titteli titteli
Hartela Länsi-Suomi Oy
___________________________ ___________________________
N. N. N. N.
titteli titteli
1) Laskutusohje