Lupavalmistelija Kaisa Kauma-Laula ja yhteysjohtaja Antti Kirkkola:

Kaupungin ja Eldor Oy:n välisen sopimuksen mukaan DBTL-tapahtuma on vähintään neljänä perättäisenä päivänä järjestettävä kaupunkifestivaalitapahtuma, joka koostuu mm. päivittäin järjestettävistä ulkoilmakonserteista ja klubitapahtumista. Eldor Oy on velvollinen hankkimaan kaikki tapahtumassa tarvittavat viranomaisluvat. Sopimuksen mukaan kaupunki osoittaa Eldor Oy:n käyttöön DBTL-tapahtumaa varten tarvittavia alueita mm. Aurajoen rannasta asianmukaista korvausta vastaan. Kaupungin ja yhtiön välinen sopimus on voimassa alkuperäisen sopimuskauden 2013 – 2016 jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottavissa kunkin kalenterivuoden päättyessä. Irtisanomisaika on kaksi vuotta.

DBTL-tapahtuma järjestettiin vuosina 2017 ja 2018 urheilupuiston yläkentällä, ylähiekkakentällä sekä välikentällä. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 20.11.2017 § 502, että vuoden 2019 ja siitä eteenpäin järjestettävien tapahtumien osalta selvitetään muita paikkavaihtoehtoja jokirannan lähistöltä.

Paikkavaihtoehtotarkastelussa parhaana vaihtoehtona tuli esiin Tuomiokirkontori. Tuomiokirkontorin käyttö jakaa lisääntynyttä kesäistä jokirannan tapahtumakäytön kuormitusta laajemmalle alueelle. Tuomiokirkontori osoittautui toimivaksi tapahtumapaikaksi. Kävijäpalaute on ollut pääsääntöisesti positiivista.

Eldor Oy on hakenut maankäyttölupaa DBTL-tapahtumaa varten Tuomiokirkontorille ja Brahenpuistoon ajalle 23. – 25.7.2020. Vuoden 2020 DBTL-alueeseen haetaan enemmän tilaa Tuomiokirkontorilta. Pääesiintymislavan sijainti muuttuu kesästä 2019. Pääesiintymislava sijoitetaan Tuomiokirkkopuiston ja Brahenpuiston väliselle alueelle. Jalankulkijoille ja pyöräilijöille jätetään kuitenkin riittävän levä kulku Tuomiokirkkopuiston ja Tuomiokirkontorin välistä. Esiintymissuunta on kohti Brahenpuistoa. Esiintymislava on myös hieman aiempaa leveämpi, koska useat esiintyjät vaativat isojen tuotantojensa takia enemmän tilaa. Toinen syy esiintymislavan paikan vaihtamiseen on se, että Eldor Oy panostaa enemmän ruokatarjontaan. Rothoviuksenkadulle Maaherran makasiinin suuntaan on tulossa ravintolakatu, joka päättyy Roster-ravintolaan. Tälle ravintolakadulle on suunniteltu suosittujen turkulaisten ravintoloiden pop up -ravintoloita. Pienempi esiintymislava sijoitetaan Åbo Akademin päärakennuksen edustalle. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa on neuvoteltu tapahtuma-alueen laajentumisesta. Eri toimintojen tarkemmat sijainnit on esitetty liitteenä olevassa aluekartassa.

Ensimmäinen esiintyjä aloittaa päivittäin klo 15.00. Torstaina esitykset päättyvät klo 24.00. Perjantaina ja lauantaina esitykset päättyvät viime kesän tapaan klo 02.00. Perjantain ja lauantain klo 24.00 – 02.00 välisten esitysten musiikin tulee olla laadultaan sellaista, jossa ei ole voimakkaita bassoääniä tai muuta kauaskantoista ääntä. Meluilmoituksesta annettavassa melupäätöksessä määritellään ne rajat, mitä melutaso saa enintään olla tapahtuman vaikutuspiirissä olevien asuinrakennusten kohdalla. Melupäätöksen antaa rakennus- ja lupalautakunta.

Liite 1Vuokrasopimusluonnos

Liite 2Aluekartta

Kaupunginjohtaja Minna Arve:

PäätösPäätin myöntää Eldor Oy:lle luvan Down By The Laituri -tapahtuman järjestämiseen Tuomiokirkontorilla ja Brahenpuistossa 23. – 25.7.2020 liitteenä olevien sopimusehtojen mukaisesti.

Minna Arve

kaupunginjohtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä