Talous- ja strategiaryhmän johtajan varahenkilö Fredrik Lindström ja laskentapäällikkö Seija Liinoja 10.10.2019:

Konsernihallinnon talous- ja strategiaryhmä on päivittänyt Irtaimiston hallinta- ja rekisteröintiohjeen. Päivitetty ohje on käsitelty talousmatriisissa ja ohje sisältää talousmatriisin kommentit.

Irtaimiston hallinta- ja rekisteröintiohjeen päivityksessä on huomioitu kaupungin omiin toiminta- ja talousprosesseihin liittyvät tarkistukset/muutokset. Lisäksi ohjeessa on huomioitu kaupungin tavoite kestävään kehitykseen ja tavaroiden kierrättämiseen kaupungin sisällä. Ohjeen yhtenä tehtävänä on täydentää sisäisestä valvonnasta annettuja ohjeita.

Keskeisimmät muutokset voimassa olevaan ohjeeseen:

-huomioitu kaupungin organisaatiomuutokset (virasto-organisaatiosta toimialaorganisaatioon)

-lisätty periaatteet irtaimiston tehokkaan käytön edistämisestä kaupungin organisaatiossa sekä kestävän kehityksen tukemisesta

-tarkennettu käsitettä sisäisen valvonnan edellyttämä laajuus tarkoittamaan toimialan sisäistä valvontaa

-lisätty velvollisuus irtaimiston muutosilmoituksen tekemisestä rekisteristä vastuussa olevalle

-lisätty kappale Poistot ja luovutus kierrätettäväksi ja siinä Tavarat kiertoon -yksikön osuus irtaimen omaisuuden hoidossa tukemaan kestävää kehitystä

-kappale Omaisuuden merkintä nimeksi on muutettu Omaisuuden huolehtiminen ja sisällön määrittelyssä huomioitu kaupungin riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan ohjeistus

Talous- ja strategiaryhmä esittää, että

-irtaimiston hallinta- ja rekisteröintiohje hyväksytään liitteen mukaisesti

-ohje tulee voimaan 1.11.2019 alkaen.

Liite 1   Irtaimiston hallinta- ja rekisteröintiohje