Ann-Sofi Österberg, Kalervo Tuomi, Anton Katajainen, Jaakko Laaksonen ja Sari Holmberg 11.9.2019:

Turun kaupungin tilapalvelukeskus on yhdessä Helsingin kaupungin kanssa pyytänyt tarjouksia konsultoinnista Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiatehokkuuskumppanuus -mallin kehittämiseen ja pilotoinnin valmisteluun.

Hankinnasta lähetettiin sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta tarjouspyyntö 11.7.2019 seuraaville yrityksille: Gaia Oy, Wison Oy, Sitowise Oy, GBP Oy, Ramboll Oy ja Granlund Consulting Oy. Tarjous oli mahdollista jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ehdottomat vaatimukset sekä ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyynnön mukaisesti hankinta sisältää:

Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiatehokkuuskumppanuus -mallin kehittämisen ja pilotoinnin valmistelun.

Hankinta toteutetaan käänteisenä kilpailutuksena ns. ”ranskalainen urakka”. Hankittavan palvelun ja siihen liittyvän sisällön ja tuotosten tulee olla hinnaltaan 40.000,00 € (alv 0 %).

Tarjouspyynnön mukainen hankinta jaetaan tarjouspyynnön järjestävien tahojen kesken seuraavasti:

•   Helsingin kaupunki 20.000,00 € (alv 0 %)

•   Turun kaupunki 20.000 € (alv 0 %).

Hankinnasta oli mahdollisuus esittää kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa 9.8.2019 mennessä. Niitä ei esitetty.

Annettuun määräaikaan 22.8.2019 klo 11.00 mennessä saatiin yksi tarjous Granlund Consulting Oy:ltä. 

Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitettiin tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioitiin osallistumispyynnössä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Todettiin Granlund Consulting Oy:n täyttävän tässä hankintamenettelyssä tarjoajien kelpoisuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus 

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioitiin tarjoajan tarjous suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin Granlund Consulting Oy:n jättämän tarjouksen täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valinta

Koska tarjouskilpailuun saatiin vain yksi tarjous, ei vertailua voitu suorittaa.  

Ehdotamme, että Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiatehokkuuskumppanuus: konsultointihankinta - mallin kehittäminen ja pilotoinnin valmistelun toimittajaksi valitaan ja sopimukset solmitaan Granlund Consulting Oy:n kanssa tarjouksessa tarjotun hinnan mukaisesti sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Liite 1Tarjousten arviointi

Liite 2Sopimusluonnos

Johtaja Tuomas Heikkinen:

PäätösPäätin, että Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiatehokkuuskumppanuus -mallin kehittämiseen ja pilotoinnin valmisteluun toimittajaksi valitaan Granlund Consulting Oy ja sopimukset solmitaan tarjouksessa tarjotuin hinnoin sekä muutoin tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankintayksikköjä sitova sopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävillä kirjallisilla sopimuksilla. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, oikaisuohjeen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tuomas Heikkinen

johtaja

Oikaisuvaatimusohje liitteenä