TILAAJA Tilaaja Turun kaupunki
Y – tunnus 0204819-8
Osoite PL NRO (Käyntiosoite)
20101 Turku
Yhteyshenkilö(t)Palveluun liittyvät asiat:
nimike, nimi, puh, e-mail
Hankintasopimukseen liittyvät asiat:
nimike, nimi, puh, e-mail
Palveluntuottaja Xx
Y – tunnus Xx
Osoite Xx
Yhteyshenkilö(t) Xx
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse sopimuksen muutoksesta.
1.SOPIMUKSEN KOHDE
Energiaviisaat kaupungit hankkeen energiatehokkuuskumppanuusmallin kehittäminen ja pilotoinnin valmistelu
2.TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY
Tehtävä määritellään yksityiskohtaisesti sopimuksen liitteenä olevassa tarjouksessa.
3.LÄHTÖTIEDOT
Tilaaja luovuttaa konsultille tehtävän lähtötiedoiksi seuraavat asiakirjat ja suunnitelmat:
Energiaviisaat kaupungit -hankkeessa tehdyt selvitykser ja muut matriaalit energiatehokkuuskumppanuuteen liittyen
4.KOKONAISHINTA, ERITYISET KORVAUKSET JA KULUT
Kokonaishinta arvonlisäveroineen ilman arvonlisäveroa 20 000 euroa.
KSE 2013 kohtaa 5.5.1 korvataan:
Konsultille ei makseta kuluja, ellei siitä ole erikseen sovittu. Konsultti maksaa omassa suunnittelutyössään tarvitsemansa kopiot. Tilaajalla on oikeus määrätä konsultti käyttämään nimettyä painopalvelua Tilaajalle toimitettavien asiakirjojen osalta, jolloin Tilaaja suorittaa maksun suoraan painopalvelulle.
KSE 2013 kohta 5.5.2 poistetaan.
KSE 2013 kohta 5.6 korvataan:
Matka-, majoitus- ja päivärahakorvausta ei makseta, ellei siitä ole erikseen sovittu.
5.SOPIMUSASIAKIRJAT
Tehtävän suorittamisessa noudatetaan asiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä:
a) Tämä sopimus
b) Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen
c) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 tässä sopimuksessa mainituin poikkeuksin
d)Konsultin tarjoukset
Riippumatta sopimusasiakirjojen soveltamisjärjestyksestä muutoin, Tietoturvallisuusliitettä sovelletaan aina ensisijaisesti Tietoturvallisuusliitteen piiriin kuuluvissa asioissa, ellei sopimusasiakirjoissa nimenomaisesti poiketa Tietoturvallisuusliitteen vaatimuksista.
6.AINEISTO
Aineisto tulostetaan paperikopioina sekä tilaajalle sopivassa digitaalisessa muodossa, jotka ovat MS Office yhteensopivat ohjelmat.
Työn tuloksena syntynyt digitaalinen aineisto luovutetaan toimeksiantajan arkistoon.
7.TEKIJÄNOIKEUDET, AINEISTON JA TIETOJEN
LUOVUTTAMINEN SEKÄ OIKEUS KEKSINTÖÖN
KSE 2013 kohta 6.1.1 korvataan:
Tilaajalla on oikeus muuttaa ja kehittää edelleen sopimuksen mukaisessa toimeksiannossa syntyviä aineistoja joko itse tai valitsemansa kolmannen osapuolen avustuksella ja tässä tarkoituksessa luovuttaa aineisto kolmannen osapuolen käyttöön sekä käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa muutetussa muodossa.
KSE 2013 kohdan 6.2.1 1. momentti korvataan:
Tilaaja saa ilman erillistä korvausta vapaat ja rajoittamattomat käyttö-, muuntelu-, kopiointi-, julkaisu- ja edelleenluovutusoikeudet toimeksiannosta syntyvään aineistoon.
KSE 2013 kohta 6.2.2 poistetaan.
Katso myös sopimuksen liitteenä oleva ohje digitaalisesta aineistosta.
8.SUORITUSORGANISAATIO
Konsultti nimeää tilaajalle vastaavan konsultin sekä työryhmän.
.1 Henkilöiden vaihtaminen
Konsultilla ei ole oikeutta vaihtaa tarjouksessa nimeämiään henkilöitä ennen sopimuksen tekemistä tai kesken sopimuskauden ilman tilaajan suostumusta. Mikäli konsultti vaihtaa henkilön ilman tilaajan suostumusta, konsultti on velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakkoa 10.000 euroa (alv 0 %). Tilaajalla on oikeus vähentää sanktio konsultille osoitettavista maksuista.
Edellä mainittu ei estä sairaudesta, perhevapaasta tai henkilön työsuhteen päättymisestä johtuvia henkilövaihdoksia, mutta konsultin on todennettava tilaajalle em. syyt. Tällöin konsultin on esitettävä tilalle vastaavan pätevyyden ja kokemuksen omaava henkilö. Uuden henkilön nimeäminen edellyttää tilaajan hyväksyntää. Konsultin vastuulla on uuden henkilön perehdyttäminen tehtävään.
8.3 Alikonsulttien käyttö
Konsultilla on oikeus käyttää alikonsulttia vain, mikäli tilaaja on etukäteen hyväksynyt tämän. Alikonsultin vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan kirjallisesti antamaa etukäteishyväksyntää. Mikäli konsultti vaihtaa alikonsulttia ilman tilaajan suostumusta, konsultti on velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakkoa 10.000 euroa (alv 0 %). Tilaajalla on oikeus vähentää sanktio konsultille osoitettavista maksuista.
8.5 Yhteyshenkilöt
Tilaajan edustaja suunnittelu- ja teknisissä asioissa:
NimiAnn-Sofi Österberg
Puhelin04018605103
Sähköpostiann-sofi.osterberg@turku.fi
Konsultin edustaja suunnittelu- ja teknisissä asioissa:
Nimixx
Puhelinxx
Sähköpostixxx
8SOPIMUKSEN PURKAMINEN JA SIIRTÄMINEN
8.2Sopimuksen purkaminen
Noudatetaan KSE 2013 kohtaa 8.1.
8.3 Sopimuksen siirtäminen
KSE 2013 kohtaa 8.3.1 täydennetään:
Konsultti on velvollinen toimittamaan tilaajalle suostumuksen antamista varten kirjallisen selvityksen siitä, miten uusi sopimusosapuoli täyttää alkuperäisessä hankinnassa asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Mikäli selvitys on puutteellinen tai ehdotettu sopimusosapuoli ei täytä em. vaatimuksia, tilaajalla on oikeus purkaa tämä sopimus.
9KONSULTIN VASTUU JA VASTUUVAKUUTUS
10.1 Vahingon korvaaminen
KSE 2013 3.2.3 kohdan 2 momentti korvataan:
Konsultin vahingonkorvauksen yläraja on kaksi kertaa koko toimeksiannon palkkion suuruinen. Tämä rajoitus ei kuitenkaan koske tapauksia, joissa on kyseessä tahallisuus tai törkeä tuottamus, eikä tämän sopimuksen kohdissa 15 ja 16 tarkoitettuja rikkomuksia.
KSE 2013 3.2.6 1 momenttia täsmennetään:
Konsultin vastuu päättyy kohteen takuuajan päättyessä, mikäli kohteen takuuaika on pidempi kuin kaksi (2) vuotta.
KSE 2013 kohta 8.1.4 korvataan:
Jos hanke peruuntuu tilaajasta riippuvasta syystä tai ellei purkamiselle ole näissä sopimusehdoissa mainittuja syitä, konsultilla on kohdan 8.1.3 mukaisten korvausten lisäksi oikeus saada korvaus palkkakustannusten mukaan lasketuista yleiskustannuksista.
10.2 Vastuuvakuutukset
KSE 2013 3.2.11 korvataan:
Konsultilla tulee olla sopimuksen voimassaoloaikana voimassa oleva yleinen tai hankekohtainen konsulttivastuuvakuutus, joka kattaa konsultin tämän sopimuksen mukaisen vastuun ja jonka konsultin tulee ottaa omalla kustannuksellaan. Konsultin on pyydettäessä ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolosta.
10AIKATAULU
11.1 Työn aloittaminen
Työ on aloitettava viimeistään 23.9.2019.
11.2 Työn suorittaminen
Työ on suoritettava sopijapuolten yhteisesti laatiman yksityiskohtaisen aikataulun mukaisesti.
Välitavoitteista on sovittu seuraavaa: XXX
11.3 Työn valmistuminen
Työn tulee olla valmiina ja tilaajalle luovutettuna viimeistään
31.12 .2019.
11.4 Viivästyminen
Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät KSE 2013 kohdan 7 mukaisesti seuraavin täsmennyksin ja korvauksin:
KSE 2013 kohtaa 7.2 täsmennetään:
Korvaus viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta huomattavalta osalta tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Tilaaja ei korvaa viivästymistä, mikäli se johtuu toimeksiannon kohteeseen liittyvästä kaupungin päätöksenteosta.
KSE 2013 kohta 7.5 korvataan:
Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippumattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vastaan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta.
11VELOITUSPERUSTEIDEN TARKISTAMINEN
Veloitusperusteiden tarkistamisesta on sovittu seuraavaa:
KSE 2013:n mukaan muutoin, paitsi että tarkistuksia ei suoriteta sopimuksissa, joiden kesto on alle vuoden, täsmennys kohtaan KSE 5.7.1.
KSE 2013 kohta 5.7.2 poistetaan.
12LASKUTUS JA MAKSAMINEN
Konsultti voi laskuttaa suorittamastaan työstä työn etenemisen mukaan kuukausittain.
Viimeinen erä maksetaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu.
KSE 2013 5.8.4 1 momentti korvataan:
Turun kaupungille lähetetyt laskut käsitellään sähköisesti. Lisätiedot verkkolaskutuksesta
www.turku.fi/laskuttaminen.
Tuotteista/palveluista voidaan laskuttaa, kun ne on hyväksytysti toimitettu/suoritettu.
Laskut tulee laatia niin, etteivät ne sisällä lain mukaan salassa pidettäviä tietoja. Laskuissa on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain määräykset.
Laskutusosoitetiedot annetaan tilausten yhteydessä.
Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Maksuehto on 30 pv netto hyväksytyn laskun saapumisesta Tilaajalle.
Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassa olevan korkolain 4 §:n 1 mukainen.
13KONSULTIN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT
15.1 Taloudellisen tilanteen seuraaminen
Konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein seuraavat selvitykset:
•todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä
•todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Mikäli konsultti on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palve-luun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta.
Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.
Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.
Lisäksi konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos konsultti on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos konsultti ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa konsulttia laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.
15.2 Ulkomaiset työntekijät
Konsultin on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.
14SALASSAPITO JA ASIAKIRJAHALLINTO
Salassapitoon sovelletaan liitettä Tietoturvallisuusliite.
Salassapitoa koskevien velvoitteiden rikkomiseen ei sovelleta tässä sopimuksessa tai sen liitteissä määriteltyjä vahingonkorvausvelvollisuuden rajoituksia.
Kun kysymys on toimeksiantotehtävän perusteella syntyneestä asiakirjasta tai aineistosta, joka sisältää salassa pidettävää tietoa on konsultin taikka tämän alihankkijan hallussa, päätöksen asiakirjan tai aineiston luovuttamisesta tekee tilaajan toimivaltainen viranomainen.
15HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY
Henkilötietojen osalta noudatetaan, mitä liitteessä Tietoturvallisuusliite on määritelty vaatimuksiksi, mikäli konsultti käsittelee henkilötietoja tilaajan lukuun. Tällöin tilaaja toimii rekisterinpitäjänä ja konsultti toimii henkilötietojen käsittelijänä.
Konsultti noudattaa voimassa olevan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä menettelytapoja ja henkilötietojen käsittelyä ja suojaamista koskevia säännöksiä. Konsultti vastaa siitä, että hänen palvelunsa ovat kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön ja tämän sopimuksen vaatimusten mukaisen, ottaen erityisesti huomioon, mitä sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on säädetty.
Konsultti ei saa käsitellä saamiaan henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella tai EU- tai ETA-alueen ulkopuolelta käsin tai siirtää niitä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietoturvaa ja tietosuojaa koskevien velvoitteiden rikkomiseen ei sovelleta tässä sopimuksessa tai sen liitteissä määriteltyjä vahingonkorvausvelvollisuuden rajoituksia.
16ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki.
Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tätä sopimusta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Turussa xx.xx.xxxx
TilaajaKonsultti
Turun kaupunki Yrityksen nimi
________________________________________
xxxxxx
LIITTEET Tarjouspyyntö liitteineen
Tarjous
Ohje digitaalisesta aineistosta
Tietoturvallisuusliite