Turun kaupunginhallitus hyväksyi 3.6.2019 (§ 241) Turun kaupungin Tilapalvelukeskuksen suunnittelutoimintojen liikkeenluovutuksen Kaarea Kunnossapito Oy:lle. Tässä yhteydessä hyväksyttiin Turun kaupungin ja Kaarea Kunnossapito Oy:n välinen kunnossapidon puitesopimus ja sitä täydentävä suunnittelun alasopimus. Sopimus on määräaikainen ja on voimassa 1.9.2019 - 31.12.2024.

Asian esittelyssä kaupunginhallitukselle 3.6.2019 mainittiin, että kunnossapidon puitesopimuksen alasopimuksiksi tullaan liittämään myös purkuhankkeita koskeva sopimus ja manageeraussopimus. Kaupunginhallitus päätti, että Tilapalvelukeskuksen tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään toiminnan luovutussopimuksen olevaan puitesopimukseen ja sen liitteisiin tarpeellisia muutoksia.

Tilapalvelukeskuksen perustehtävänä on tilojen tarjoaminen kaupungin omalle palvelutuotannolle ja näiden tilojen ylläpidosta huolehtiminen. Tilapalvelukeskuksella on hallinnassaan noin 1.000.000 m² tiloja, joista noin 100.000 m² on ns. kehityskiinteistöjä, eli kohteita jotka ovat jääneet pois omasta palvelutuotannosta tai ovat tulleet kaupungin omistukseen maahankinnan kautta. Osa näistä kehityskiinteistöistä on ulosvuokrattu ja osa tyhjillään odottaen purkamista. Kehityskiinteistöjen ylläpidon ns. manageeraustehtävät sekä purkaminen nähdään tarkoituksenmukaiseksi hankkia Kaarea Kunnossapito Oy:ltä sopimuksella, joka on osa kunnossapidon puitesopimuskokonaisuutta.

Tehtävällä sopimuksella Tilapalvelukeskus hankkii Kaarea Kunnossapito Oy:ltä ulosvuokrattujen/kiinteistökehityskohteiden manageerauksen sisältäen mm. kohteiden kuntokatselmukset ja tarvittavien korjaustöiden tilaaminen sekä vuokrauskelpoisten tilojen kohdenäytöt. Tyhjien purkuun menevien kiinteistöjen kohdalla manageeraussopimuksen mukaisena tehtävinä ovat mm. kohteiden turvallisuuden varmistaminen. Palvelun hinta on vuodessa 6.250 €/kk, eli 75.000 € vuodessa (alv. 0%).

Sopimuksen puitteissa tehtävissä purkuhankkeissa Kaarea Kunnossapito Oy ottaa kokonaisvastuun sovittavien purkuhankkeiden toteuttamisesta sisältäen purkuluvan hakemisen, urakkakilpailutuksen ja valvonnan sekä jätteiden käsittelyn ja kierrätyksen hoitamisen. Kaarea Kunnossapito Oy laskuttaa Turun kaupunkia purkuhankkeissa toteutuneiden kustannusten mukaan lisäten urakkakustannuksiin hankkeen suuruusluokasta riippuvan prosentuaalisen palkkion kunnossapitosopimuksen hinnaston mukaisesti.

Sopimus manageerauksesta ja purkamisesta on tarkoitus tehdä siten, että sen mukainen toiminta voidaan aloittaa 1.9.2019. Sopimus on määräaikainen 31.12.2022 asti. Tilapalvelujohtaja oikeutetaan tekemään sopimukseen muutoksia.

Liite 1Sopimusluonnos 19.6.2019

Tilapalvelujohtaja Tuomas Koskiniemi:

PäätösPäätin, että ulosvuokrattujen/kiinteistökehityskohteiden manageeraus ja purku hankitaan Kaarea Kunnossapito Oy:ltä hintaan 6.250,00 €/kk eli 75.000,00 € vuodessa esittelyteksissä kuvatulla tavalla.

Tuomas Koskiniemi

tilapalvelujohtaja

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella tai tilauksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, hankintaoikaisun vireille saattamista koskevan vaatimuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.