YHTEISTYÖSOPIMUS
Sisällys
4. Itsenäisyyden Juhlavuosi 2017 3
7 Hankkeen budjetin laadinta ja raportointi 5
9 Vastineet hankkeen muille pääyhteistyöyrityksille ja yhteistyöyrityksille 6
12 Sopimuksen voimassaoloaika 8
14 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen 8
17 Sopimuksen päiväys ja allekirjoitukset 9
1.Sopimuksen kohde
Sopimuksen osapuolten tarkoituksena on toteuttaa yhteistyössä Turun Logomossa 18.10.2017 järjestettävä yhden illan ”Vuosisadan kulttuurigaala”. Logomo on varattu tapahtumaa varten 15−18.10.2017. Tapahtuman tarkoituksena on juhlia ja palkita edellisvuosisadan aikana menestyneitä kulttuurin tekijöitä, tekoja ja tapahtumia. Hankkeelle on myönnetty Itsenäisyyden juhlavuoden virallinen yhteistyö -status.
Sopimuksen osapuolet sitoutuvat tekemään yhteistyötä ja täyttämään tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa.
2. Sopimuksen osapuolet
Tämän sopimuksen osapuolet ovat:
Turun kaupunki
Y-tunnus: 0204819-8
Yliopistonkatu 27 a, 20100 Turku
Yhteyshenkilö: Antti Kirkkola
Yleisradio Oy
Y-tunnus: 0215438-8
Radiokatu 5, 00240 Helsinki
Yhteyshenkilö: Minna-Mari Parkkinen
Veikkaus Oy
Y-tunnus: 0124502-6
Karhunkierros 4, 01009 Vantaa
Yhteyshenkilö: Pekka Ilmivalta/Ville Peltoniemi
Life Style Invest Oy
Y-tunnus: 0761693-2
Mannerheimintie 113, 00280 Helsinki
Yhteyshenkilö: Mikko Vanni
3. Osapuolten tehtävät
3.1. Turun kaupunki
Turun kaupunki edistää osaltaan Logomon järjestämistä tapahtumapaikaksi ja osallistuu sopimuksen ja sen liitteen 1 mukaisesti osaan hankkeen budjetista. Lisäksi Turun kaupunki vastaa Turun kaupunginorkesterin eli markkinointinimeltään Turun filharmonisen orkesterin (TFO), kapellimestarin hankin-nasta sekä sovituksesta ja näistä aiheutuvista kustannuksista sekä eri palkintoluokissa jaettavien palkintojen suunnittelusta ja palkintojen tuotannosta aiheutuvista kustannuksista. Turun kaupungin organisaatio tukee hankkeen järjestelyjä esim. viestinnän, markkinoinnin ja matkailun edistämisen näkö-kulmasta antamalla hankkeelle mahdollisuuden esittäytyä Turun kaupungin tilaisuuksissa ja materiaa-leissa sekä tiedotustilaisuuksissa ja tiedotteissa erikseen yhteisesti sovittavalla tavalla.
3.2. YLE
Yleisradio Oy (YLE) vastaa gaalaillan ja TV-gaala -ohjelman televisioinnista. YLE vastaa myös gaalan TV-osuuden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä YLE:n erikseen toivomista esiintyjistä. Loput esiintyjät, gaalassa käytettävä lava- ja äänitekniikka sekä lavan rakentaminen ovat järjestäjän vastuulla. YLE vastaa mahdollisista sen erikseen toivomista lava- ja äänitekniikan lisäjärjestelyistä sekä mahdollisista sen erikseen toivomista lavan erikoisrakenteista tai somisteista.
3.3. Veikkaus
Veikkaus Oy (Veikkaus) osallistuu ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” suunnitteluun ja toteutukseen tukemalla arvovallallaan tapahtuman neuvotteluja erityisesti kulttuuritoimijoiden kanssa. Veikkaus osallistuu myös sopimuksen mukaisesti gaalan kustannuksiin. Veikkaus yhdistynee sopimuskauden aikana Raha-automaattiyhdistyksen ja Finntoto:n kanssa. Yhdistyminen ei tule vaikuttamaan tämän sopimuksen toteuttamiseen. Mikäli yrityksen nimi muuttuu, tullaan uusi nimi mahdollisuuksien mukaan vaihtamaan kaikkeen gaalamateriaaliin ja -viestintään mahdollisimman nopeasti.
3.4. LSI
Hankkeen vastuullisena järjestäjänä toimii Life Style Invest Oy (LSI). Vastuullisena järjestäjänä LSI vastaa hankkeen ideasta, suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä muiden sopimuksen osapuolten ja gaalaorganisaation kanssa.
LSI vastaa hankkeen budjetin laadinnasta ja noudattamisesta, hankkeen kuukausiseurannasta ja budjetin toteutumisesta, rahaliikenteestä sekä yhteyksistä kaikkiin sopimuksen osapuoliin.
LSI vastaa yhteyksistä Itsenäisyyden Juhlavuoden organisaatioon ja toimii tiiviissä yhteistyössä konsultin roolissa gaalaan nimetyn pääsihteerin ja muun organisaation kanssa gaalan operatiiviseen järjestämiseen liittyen.
LSI hankkii hankkeen muut kuin tässä sopimuksessa edellä mainitut muiden osapuolten yhteistyöyritykset sekä vastaa hankkeen illalliskorttien myynnistä. Erikseen tässä sopimuksessa mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta esiintyjät, gaalassa käytettävä lava- ja äänitekniikka sekä lavan rakentaminen ovat LSI:n järjestämisvastuulla.
LSI on velvollinen ilmoittamaan osapuolille viipymättä kaikista sopimuksen täytäntöönpanon kannalta merkittävistä tapahtumista. LSI tekee hankkeen loppuraportin 31.12.2017 mennessä.
4. Itsenäisyyden Juhlavuosi 2017
”Vuosisadan Kulttuurigaalalle” on myönnetty LSI:n hakemuksen perusteella virallinen Itsenäisyyden Juhlavuoden yhteistyö -status. Itsenäisyyden Juhlavuoden organisaatio toimii Valtioneuvoston kanslian alaisuudessa ja sen johtajana on Pekka Timonen. ”Vuosisadan Kulttuurigaala” saa Itsenäisyyden Juhlavuoden organisaatiolta 30.000 euron avustuksen. ”Vuosisadan Kulttuurigaala” voi osana Itsenäisyyden Juhlavuoden 2017 virallista ohjelmaa tarjota myös Itsenäisyyden Juhlavuoden organisaatiolle arvokasta sisältöä Juhlavuoden ohjelmaan ja yhteistyöhön.
5. Hankkeen vaiheet
”Vuosisadan Kulttuurigaala” sisältää seuraavat vaiheet:
•Esisopimuksen allekirjoittaminen sopimuksen osapuolten kesken (12 / 2015)
•Sopimuksen allekirjoittaminen sopimuksen osapuolten kesken (5 / 2016)
•Hankkeen suunnittelu (2 / 2016 - 11 / 2016)
•Hankkeen julkistaminen (5-6 / 2016)
•Yhteistyösopimus- ja artistineuvottelut (8 / 2016 - 5 / 2017)
•Suomalaisilla mahdollisuus ehdottaa palkinnon saajia ja Palkintolautakunnan shortlistaus -prosessi käynnistyy (4-9 / 2017)
•Hankkeen sisällön, palkintoluokkien ja sääntöjen julkistaminen (8-9 / 2017)
•”Shortlistattujen” palkintoehdokkaiden julkistaminen ja esittely (9-10 / 2017)
•”Vuosisadan Kulttuurigaala” (18.10.2017 10 / 2017)
•Loppuraportti ja sopimuksen osapuolten palautekokous (12 / 2017)
6. Hankkeen talous
6.1 Hankkeen budjetti
Hankkeelle on tehty alustava budjetti, joka on tämän sopimuksen liitteenä 1. Budjetin määrät eivät sisällä arvonlisäveroa. Budjettia tullaan tarkentamaan sopimuskauden aikana kuitenkin siten, että sen tulostavoite on aina vähintään nollatulos.
Budjettia tulee tarkastella viimeistään 30.11.2016 YLE:n kanssa tehtävän tuotantosopimuksen solmimisen jälkeen ja tarvittaessa tarkentaa budjettia siten, että tulos ei muodostu tappiolliseksi.
6.2 Turun kaupungin osuus
Turun kaupunki osallistuu hankkeen budjettiin 150.000 euron määrällä (+alv 24 %). Lisäksi kaupunki vastaa Turun filharmonisen orkesterin hankinnasta aiheutuvista kustannuksista sekä ”Vuosisadan Kulttuurigaalassa” kaikissa palkintoluokissa jaettavien palkintoesineiden suunnittelusta ja tuotannosta aiheutuvista kustannuksista. Viimeksi mainitut kulut eivät ole osa hankkeen budjettia. Turun kaupunki suorittaa maksuosuutensa LSI:n laskua vastaan kolmessa erässä siten, että ensimmäinen erä on maksettu joulukuussa 2015 (EUR 25.000 + alv 24 %), toinen erä (EUR 62.500 +alv 24 %), sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä (30 vrk netto) ja kolmas erä (EUR 62.500 + alv 24 %) 2.1.2017. Maksamisen edellytyksenä on, että LSI on suorittanut sille kuuluvat tehtävät ko. ajankohtaan saakka, mukaan lukien raportoinut asianmukaisesti.
6.3 YLEn osuus
Alustavan budjetin mukaan YLE:n osallistuminen on arvotettu hankkeen budjettiin 150.000 euron määrällä. Määrää tarkennetaan tarvittaessa sen mukaan, kuinka suureksi lopullisen gaalaillan ja TV-gaala-ohjelman televisioinnin, YLE:n toivomien esiintyjien sekä teknisten lava- ja somistusratkaisujen kustannukset nousevat.
6.4 Veikkauksen osuus
Veikkaus osallistuu hankkeen budjettiin 100.000 euron määrällä (+ alv 24 %). Lisäksi se vastaa itsenäisesti mahdollisista kustannuksista, joita aiheutuu sen avustaessa gaalaorganisaatiota kulttuuritahojen sitouttamisessa hankkeeseen. Veikkaus suorittaa maksuosuutensa LSI:n laskua vastaan neljässä tasaerässä (á EUR 25.000 +alv 24 %): 1. erä 31.12.2015, 2. erä 1.9.2016, 3. erä 2.1.2017 ja neljäs erä 1.9.2017. Siinä tapauksessa, että Veikkaus tarjoaa omia sopimusartistejaan ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” illallis- tai TV-gaalaohjelmaan, ei artisteista aiheudu hankkeelle kustannuksia.
6.5 LSI:n palkkio
LSI:n palkkio ideasta, suunnittelusta ja koordinointityöstä on 75.000 euroa. Lisäksi LSI saa 20 % provision myydyistä yhteistyökumppanuuksista (rahamääräiset sopimukset) ja 10 % provision barter-sopimuksista. LSI saa illalliskorttien myynnistä 25 % illalliskorttien alv0 -hinnoista.
Konsultointipalkkio tuloutetaan kolmessa erässä:
•sopimuksen allekirjoitushetkellä EUR 25.000
•1.6.2016 EUR 25.000 ja
•1.2.2017 EUR 25.000.
Kunkin erän tulouttamisen edellytyksenä on, että LSI on suorittanut sille kuuluvat tehtävät ko. ajan-kohtaan saakka, mukaan lukien raportoinut asianmukaisesti.
Provisiot tuloutetaan yritysten maksuajankohtien yhteydessä 7 vrk:n kuluessa maksun saamisesta. LSI ei saa provisiota mahdollisista luottotappioista tai epävarmoista tuotoista. Tulouttaminen tarkoittaa sitä, että kun hankkeen rahaliikenne kulkee Life Style Invest Oy:n tilien kautta, se tulouttaa hankkeen varoista em. summat kyseisinä ajankohtina.
Osapuolet lisäksi hyväksyvät, että LSI:llä on oikeus neuvotella Itsenäisyyden Juhlavuoden organisaation kanssa sekä heidän rahoituksestaan että heidän kumppaniensa mahdollisesta näkyvyydestä ja roolista ”Vuosisadan Kulttuurigaalassa”. Mikäli yhteistyössä päädytään siihen, että Itsenäisyyden Juhlavuoden Organisaatio saa kaupalliset oikeudet yhteistyökumppaneilleen ja gaalalle ei hankita sen vuoksi omia kumppaneita, saa LSI provision myös Itsenäisyyden Juhlavuoden Organisaation rahoitusosuudesta. ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” osapuolten tulee hyväksyä erikseen oikeuksien siirtäminen Itsenäisyyden Juhlavuoden yhteistyökumppaneille.
6.6 Tappion kattaminen
Hankkeen mahdollisesta tappiosta on vastuussa Turun kaupunki kuitenkin siten, että Turun kaupungin tappiontakuu ei missään olosuhteissa ylitä 40.000 euroa (=Turun kaupungin tappiontakuun ehdoton enimmäismäärä). LSI vastaa hankkeen tappiosta tämän määrän ylittävältä osalta.
Tämä käytännössä tarkoittaa myös, että sopimus antaa LSI:lle täydet valtuudet hyväksyä tai olla hyväksymättä muiden sopijaosapuolten tai kolmansien tahojen erityisesti artisteihin, mutta myös muihin kustannuksiin liittyvät esitykset, jotta budjetissa pysyttäisiin. Liitteenä oleva budjetti on tehty parhaalla asiantuntemuksella sopimuksen valmisteluvaiheessa. Se on LSI:n laatima, ja kaikilla sopijaosapuolilla on ollut mahdollisuus sitä kommentoida. Sopimuksen allekirjoitushetkellä osa tuotoista (lähinnä yhteistyökumppanuudet ja illalliskortit) ja pääosa kuluista ovat vielä ilman faktapohjaa vaan perustuvat parhaaseen asiantuntevaan arvioon.
Kuten tässä sopimuksessa todetaan, LSI vastaa hankkeen budjetin laadinnasta ja noudattamisesta, hankkeen kuukausiseurannasta ja budjetin toteutumisesta. LSI sitoutuu ilmoittamaan Turun kaupungille kirjallisesti ilman aiheetonta viivettä, mikäli hanke on muodostumassa tappiolliseksi.
Mikäli hanke on muodostumassa tappiolliseksi, kaikki sopimuksen osapuolet sitoutuvat neuvottele-maan tarpeellisista toimenpiteistä ja sitoutuvat näihin toimenpiteisiin, jotta hanke saavuttaa vähintään nollatuloksen.
6.7 Muuta
Mahdollisen gaalatoimiston (Turun Logomo n. 1.9.2016 alkaen) kulut tulevat hankkeen budjettiin samoin kuin Logomon vuokra- ja illalliskustannukset.
LSI on hakenut sopijaosapuolten kesken yhteisesti sovitulla tavalla hankkeelle taloudellista tukea opetus- ja kulttuuriministeriöltä. Jos hakemus hyväksytään, tulee valtion rahoitus kanavoida niin, että hankkeen taloudellinen kannattavuus varmistetaan ja tappiota ei synny. Sen jälkeen kun hankkeen taloudellinen kannattavuus on varmistettu Hankkeen tuloslaskelman valmistuttua, opetus- ja kulttuuri-ministeriön mahdollisen tuen osuus vähentää Turun kaupungin ja Veikkauksen maksuosuuksia näiden maksamassa suhteessa siten, että Hankkeelle jätetään kuitenkin osapuolten kesken yhteisesti sopima tuotto-osuus (enintään EUR 20.000) mahdollisia tuloslaskelman jälkeen tulevia kuluja varten. Tämä osuus siirtyy Life Style Invest Oy:lle 3 kk tuloslaskelman valmistuttua mahdollisten kulujen vähentämisen jälkeen bonuksena toteutuneesta positiivisesta tuloksesta.
7 Hankkeen budjetin laadinta ja raportointi
Hankkeen vastuullisena järjestäjänä LSI:n on vastuussa hankkeen taloudesta ja taloushallinnosta. LSI sitoutuu hoitamaan hankkeen taloutta huolellisesti ja toimii parhaan osaamisensa ja asiantuntemuksen mukaisesti, ettei tulos muodostu tappiolliseksi.
LSI sitoutuu noudattamaan budjettia ja on velvollinen oma-aloitteellisesti ilmoittamaan kaikista sellaisista sen tiedoissa olevista toimintaansa koskevista asioista, jotka voivat vaikeuttaa budjetin toteutumista. Myös kaikkien muiden sopijaosapuolten tulee informoida omia hankintapäätöksiin (esim. arti-tit, tarjoilut, hankkeen kutsuvieraat, vieraiden majoitus, lava- ja ääni/valotekniikka) vaikuttavia henkilöitä siitä, että LSI toimii budjettivastuussa ja viime kädessä päättää hankinnoista ja muista kustannuksista. LSI ei ole vastuussa sellaisista budjettiylityksistä, jotka aiheutuvat mahdollisen toisen sopijaosa-puolen tilaamasta Hankkeen kustannukseksi tulevasta hankinnasta, jota ei ole hyväksytetty LSI:llä. Hyväksynnästä tulee olla kirjallinen merkintä (esim. e-mail), jonka saaminen on kustannuksen aiheuttajan vastuulla.
Liitteenä oleva budjetti on tehty parhaalla asiantuntemuksella sopimuksen valmisteluvaiheessa. Se on LSI:n laatima, ja kaikilla sopijaosapuolilla on ollut mahdollisuus sitä kommentoida. Sopimuksen allekirjoitushetkellä osa tuotoista (lähinnä yhteistyökumppanuudet ja illalliskortit) ja pääosa kuluista ovat vielä ilman faktapohjaa vaan perustuvat parhaaseen asiantuntevaan arvioon.
LSI:n tulee huolehtia kirjanpidosta vähintään kirjanpitolain ja -asetuksen edellyttämällä tasolla. Hanke on LSI:n kirjanpidossa erotettava omaksi kustannuspaikakseen, jotta hankkeen talous voidaan luotettavasti tarkistaa.
Turun kaupungilla (tai sen nimeämällä taholla) on tappiotakuun antajana oikeus tarkistaa hankkeen kirjanpitoa ja muuta hankkeeseen liittyvää aineistoa siltä osin kuin Turun kaupunki katsoo sen olevan tarpeen tämän sopimuksen noudattamisen toteamiseksi. Turun kaupunki (tai sen nimeämä taho) an-taa tiedon kirjanpidon tarkistamisesta 1 kk ennen sen toteutumista.
LSI on velvollinen ilman erillistä korvausta raportoimaan hankkeen taloudesta muille sopimuksen osa-puolille sekä mahdollisille avustusten antajille.
LSI raportoi muille sopimuksen osapuolille neljännesvuosittain ja antaa loppuraportin. Väliraporteista tulee ilmetä hankkeen vaihe sekä kustannusten ja muiden tulojen toteutuminen suhteessa suunnitelmiin. Loppuraportista tulee ilmetä hankkeen kustannusten ja muiden tulojen toteutuminen suhteessa suunnitelmiin sekä mahdolliset syyt poikkeamiseen. Loppuraportin tulee olla LSI:n tilintarkastajan hyväksymä.
8 Vastineet osapuolille
Kaikki osapuolet (Turun kaupunki, Veikkaus, YLE ja LSI) ovat tasavertaisia ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” Järjestäjiä ja Oikeudenhaltijoita seuraavin täsmennyksin:
Life Style Invest Oy on tapahtuman/hankkeen vastuullinen Järjestäjä, Turun kaupunki, Veikkaus ja YLE ovat Järjestäjiä eli osallistuvat yhteisesti sovitulla työnjaolla tapahtuman/hankkeen järjestelyihin. Kaikki neljä tahoa ovat hankkeen tasavertaisia Oikeudenhaltijoita. Oikeudenhaltijat omistavat tapahtuman/hankkeen oikeudet kukin 25% osuuksin.
Kaikki Järjestäjät ja Oikeudenhaltijat ovat oikeutettuja seuraaviin vastineisiin:
•”Vuosisadan Kulttuurigaalan” Järjestäjän / Oikeudenhaltijan status
•”Vuosisadan Kulttuurigaalan” tunnuksen käyttöoikeus viestinnässä ja markkinoinnissa
•Kutsu kaikkiin hankkeen tiedotus- ym. tilaisuuksiin
•Yhden palkintojenjaon isännöinti (Turun kaupunki, YLE ja Veikkaus)
•20 illalliskorttia (Turun kaupunki 40 illalliskorttia) ”Vuosisadan Kulttuurigaalaan”
•Mahdollisuus ostaa lisää illalliskortteja 20 % alennuksella
•Mahdollisuus varata oma tila Logomosta gaalaillan ennen ja/tai jälkeen järjestettävälle cocktail- tai After Party -tilaisuudelle (kukin järjestäjä maksaa omat tarjoilut ko. tilaisuuksissa, ei erillistä tilavuokraa)
•20 paikkaa (Turun kaupunki 40 paikkaa) gaalaa edeltävään cocktail -tilaisuuteen (ja lisäksi vastaava määrä paikkoja kuin Järjestäjä on hankkinut lisää illalliskortteja)
•Yhteisnäkyvyys kaikessa ”Vuosisadan kulttuurigaala” -materiaalissa ja markkinoinnissa, (mm. internet) ennen muita mahdollisia yhteistyöyrityksiä
•Näkyvyys ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” illallispöydässä (yhteisnäkyvyys tyylikkäästi), lavalla (juontajien esittely illallisen yhteydessä), videotaulussa (TV- tai vastaava mainos illallisen yhteydessä ja tunnus TV-gaalan yhteydessä) sekä järjestäjien tervehdyspuheenvuorossa (Turun kaupunki, Veikkaus ja YLE)
•Järjestäjäkohtainen näkyvyys, joka suunnitellaan yksilöllisesti kunkin järjestäjän toivomuksen mukaisesti YLE:n ja tapahtuman luonteen kaupallisuuden rajoitteet huomioon ottaen
•Veikkauksella on illallisen aikana mahdollisuus erikseen sovittavalla tavalla kertoa yrityksen roolista kulttuurissa Suomessa
9 Vastineet hankkeen muille pääyhteistyöyrityksille ja yhteistyöyrityksille
LSI:llä on mahdollisuus myydä pääyhteistyö- ja yhteistyöyritys -kumppanuuksia seuraavalla sisällöllä yrityksille, jotka ovat Järjestäjien/Oikeudenhaltijoiden etukäteen mahdollisiksi kumppaneiksi hyväksymiä.
”Vuosisadan Kulttuurigaalan” pääyhteistyöyritys -sopimusten sisältö koostuu seuraavista asioista:
•”Vuosisadan Kulttuurigaalan” pääyhteistyöyritys -status
•”Vuosisadan Kulttuurigaalan” tunnuksen käyttöoikeus yrityksen viestinnässä ja markkinoinnissa
•Yrityksen tunnus kaikessa ”Vuosisadan Kulttuurigaalasta” kertovassa materiaalissa (mm. internet, esite) muiden pääyhteistyöyritysten tunnuksen yhteydessä
•Yrityksen mainos ”Vuosisadan Kulttuurigaala” -julkaisussa (mikäli tuotetaan) sekä tunnus kaikessa gaalan printtimarkkinoinnissa
•Yrityksen puheenvuoro ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” tiedotustilaisuudessa ja mahdollisuus jakaa medialle materiaalia yrityksestä ja/tai tiedote yhteistyöhön liittyen
•Osallistuminen yhteen palkintojenjakoon (yksi henkilö ja mahdollisuus raha/esine-palkintoon, joka on Järjestäjien hyväksyttävä)
•10 illalliskorttia
•Mahdollisuus hankkia lisää illalliskortteja yhteistyökumppanien erikoishinnalla (-10%)
•10 paikkaa gaalaa edeltävään cocktail -tilaisuuteen
•Yrityskohtaisesti neuvottelujen aikana sovittavat vastineet, jotka ovat oikeassa suhteessa YLE:n, Veikkauksen ja Turun kaupungin vastineisiin, mutta antavat yritykselle yksilöllistä lisä-arvoa ja samalla mahdollisesti Hankkeelle lisää näkyvyyttä ja/tai muuta hyötyä
•Pääyhteistyöyritys -sopimuksen hinta: vähintään EUR 25.000
”Vuosisadan Kulttuurigaalan” yhteistyöyritys -sopimusten sisältö koostuu seuraavista asioista:
•”Vuosisadan Kulttuurigaalan” yhteistyöyritys -status
•”Vuosisadan Kulttuurigaalan” tunnuksen käyttöoikeus yrityksen viestinnässä ja markkinoinnissa
•Yrityksen tunnus kaikessa ”Vuosisadan Kulttuurigaalasta” kertovassa materiaalissa (mm. internet, esite) muiden yhteistyöyritysten tunnuksen yhteydessä
•Yrityksen tunnus ”Vuosisadan Kulttuurigaala” –julkaisussa (mikäli tuotetaan) sekä kaikessa gaalan printtimarkkinoinnissa
•6 illalliskorttia
•Mahdollisuus hankkia lisää illalliskortteja yhteistyökumppanien erikoishinnalla (-10 %)
•6 paikkaa gaalaa edeltävään cocktail –tilaisuuteen
•Yrityskohtaisesti neuvottelujen aikana sovittavat rajalliset vastineet, jotka ovat oikeassa suhteessa YLE:n, Veikkauksen ja Turun kaupungin sekä pääyhteistyöyritysten vastineisiin, mutta antavat yritykselle yksilöllistä lisäarvoa ja samalla mahdollisesti Hankkeelle lisää näkyvyyttä ja/tai muuta hyötyä
•Yhteistyöyritys -sopimuksen hinta: EUR 12.000
LSI:llä on oikeus neuvotella sopimusten sisällöstä ja hinnasta yrityskohtaisesti. Tavoitteena on pitää mahdollisimman kiinteä sisältö/hinta, mutta rajoitettu joustaminen sisällön ja hinnan osalta on mahdollista ilman erillistä neuvottelua Järjestäjien kanssa.
10 Immateriaalioikeudet
Sopimuksen osapuolet vastaavat kukin omien tehtäviensä osalta siitä, että osapuoli on hankkinut tarvittavat immateriaalioikeudet sitoutua tähän sopimukseen. Sopimuksen osapuoli vastaa siitä, ettei tällaisista immateriaalioikeuksia koskevista kolmannen vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu muille sopimuksen osapuolille oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle osapuolelle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta osapuolta kohtaan.
YLE vastaa Teosto- ja Gramex -korvauksista lähetystensä osalta.
11 Vahingonkorvaus
Sopimuksen osapuoli vastaa muille osapuolille tai kolmansille osapuolille aiheuttamastaan vahingosta, jonka hän on aiheuttanut huolimattomuudellaan tai muusta vahingosta, joka aiheutuu osapuolen syyksi luettavasta huomattavasta sopimuksen vastaisesta menettelystä. Korvausvelvollisuus ei kata välillistä vahinkoa, kuten liikevaihdon vähentymistä, saamatta jäänyttä voittoa, aiheutunutta tappiota tai sitä, ettei sopimuksen osapuoli pysty täyttämään sopimusvelvoitteitaan suhteessa kolmanteen osapuoleen, kolmannelle osapuolelle maksettavaa sopimussakkoa tai muuta samankaltaista, vaikeasti ennakoitavissa olevaa vahinkoa.
Osapuoli ei vastaa sellaisesta vahingosta, joka aiheutuu lakon, työsulun, yleisen liikenteen pysähtymisen tai muun sen kaltaisen osapuolesta riippumattoman syyn takia (force majeure). Osapuoli, jota yli-voimainen este koskee, on velvollinen ilmoittamaan tästä heti toisille osapuolille kirjallisesti.
Sopimuksen osapuolilla on oikeus purkaa sopimus ylivoimaisen esteen aiheuttaman viivästyksen vuoksi. Tällöin viivästyksen on kuitenkin oltava olennainen.
Ylivoimaisen esteen sattuessa toimitaan LSI:n korvausten osalta sopimuskohdan 12 mukaisesti.
12 Sopimuksen voimassaoloaika
Tämä sopimus astuu voimaan sen allekirjoituspäivämäärästä lähtien. Sopimus on voimassa 31.12.2017 asti.
Mikäli kaikki osapuolet päättävät sopimuskauden aikana rahoitus- tms. syistä yhteisesti peruuttaa gaalan, tulee siitä päättää yhteisessä kokouksessa kaikkien sopimuksen osapuolten toimesta.
Mahdollisessa peruutustilanteessa toimitaan maksettujen sopimussummien osalta seuraavasti:
a) kaikki aiheutuneet kustannukset maksetaan pois
b) LSI saa pitää maksetut korvaukset 45.000 euroon asti edellyttäen, että peruutus tapahtuu LSI:stä riippumattomista syistä
c) loput maksetut korvaukset palautetaan sopimuksen osapuolille näiden maksamassa suh-teessa.
13 Sopimuksen muuttaminen
Tämä sopimus korvaa sopimuksen osapuolien väliset aiemmin tehdyt suulliset tai kirjalliset sopimukset.
Lisäykset ja muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti ja ne tulevat voimaan, kun sopimuksen osapuolien toimivaltaiset edustajat ovat ne allekirjoituksellaan vahvistaneet.
14 Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen
Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia lukuun ottamatta sen kansainvälisoikeudellisia viittaussäännöksiä.
Mahdollisista erimielisyyksistä osapuolten kesken sovitaan ensisijaisesti neuvotteluteitse. Jos yhteisymmärrykseen ei kuitenkaan päästä, sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.
15 Sopimuksen julkisuus
Tämä sopimus on lähtökohtaisesti julkinen. Mikäli sopimuksen osapuoli katsoo, että sen antama tieto on salassa pidettävä, sen tulee ilmoittaa tästä muille osapuolille ja merkitä tieto salassa pidettäväksi. Turun kaupunki on kuitenkin velvollinen noudattamaan muun muassa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
16 Muut ehdot
YLE:n kanssa tehdään tuotantosopimus syksyn 2016 aikana ja se liitetään tähän sopimukseen.
17 Sopimuksen päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty neljä samasanaista kappaletta, yksi kullekin sopimuksen osapuolelle.
Turussa, kesäkuun 13. päivänä, 2016
Turun kaupunki Yleisradio Oy
Aleksi Randell Ville Vilén Minna-Mari Parkkinen
Kaupunginjohtaja Luova johtaja Päällikkö, kulttuuri ja viihde
Veikkaus Oy Life Style Invest Oy
Juha Koponen Pekka Ilmivalta Mikko Vanni
Toimitusjohtaja Viestintä- ja vastuullisuusjohtaja Toimitusjohtaja
Liitteet:
1. ”Vuosisadan Kulttuurigaalan” Budjetti