Johtava kaupunginsihteeri Reino Tiainen:

Keskushallinnossa on valmisteltu ehdotus keskushallinnon toimintasäännön muuttamisesta. Voimassa oleva keskushallinnon toimintasääntö on hyväksytty kaupunginhallituksessa 2.6.2008 § 338 ja tullut voimaan 1.9.2008, minkä jälkeen siihen on tehty eräitä muutoksia kaupunginhallituksen 22.9.2008 § 484 ja 10.11.2008 § 605 tekemillä päätöksillä.

Uudistuksen tarkoituksena on mm.:

- korjata eräitä syksyllä 2008 toteutetun uudistuksen jälkeen todettuja säädösteknisiä ja toiminnallisia puutteita,

- koota edelleen toiminnallisia kokonaisuuksia yhteen,

- siirtää keskushallintoon sopimattomia toimintoja hallintokuntiin,

- edistää tuottavuuden kasvua ja resurssien tehokkaampaa käyttöä,

- tukea työvoiman käytön vähentämistavoitetta yhdistämällä tehtäviä ja vähentämällä rekrytointeja, ja

- mahdollistaa toiminnallinen yhteistyö Turun yliopiston kanssa     

Ehdotuksen keskeisimpiä muutoksia voimassa olevaan toimintasääntöön ovat:

-  Kansainväliset asiat ja tapahtumatuotanto siirretään päätöksenteon tuen vastuualueelle, jossa ovat jo tällä hetkellä samaan toiminnalliseen kokonaisuuteen kuuluvat vieraanvaraisuuden ja tilaisuuksien järjestämiseen liittyvät toiminnot.

-  Näyttelytoimisto siirretään kulttuuritoimeen.

-  Henkilöstön vastuualueen tehtäviin lisätään yhteistoimintamenettelyn valmistelu, toimeenpano ja seuranta.

-  Perustetaan kaupunkitutkimus- ja tietoyksikkö, johon kootaan kaupungin ja yliopistojen kaupunkitutkimusyhteistyön resurssit. Yksikkö sijoitetaan hallinnollisesti strategian ja viestinnän vastuualueelle.

-  Ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan alaisuuteen perustettavaan tilapalvelukeskukseen keskitetään kaupungin tilojen ja tarkoituksenmukaisen käytön edistäminen.

-   Aluepelastuslautakunta siirretään toimielimenä ympäristötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimialalle.

Keskushallinnon uusi toimintasääntö on tarkoitus saattaa voimaan 1.4.2010 edellyttäen, että kaupunginhallituksen uusi johtosääntö hyväksytään ennen sitä voimaan tulevaksi samasta ajankohdasta lukien.

Liite 1Ehdotus keskushallinnon uudeksi toimintasäännöksi

Oheismateriaali 1Vertailu voimassa olevaan toimintasääntöön

Kaupunginjohtaja Mikko Pukkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää,

että liitteen mukainen keskushallinnon toimintasääntö hyväksytään,

että uusi toimintasääntö tulee voimaan 1.4.2010 lukien edellyttäen, että kaupunginvaltuusto on sitä ennen hyväksynyt kaupunginhallituksen uuden johtosäännön tulevaksi voimaan samasta ajankohdasta lukien, ja

että kaupunginhallituksen 2.6.2008 § 3378 hyväksymä keskushallinnon toimintasääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen kumotaan samasta ajankohdasta lukien, jolloin uusi toimintasääntö tulee voimaan.

PäätösAsia palautettiin Randellin Lehtisen kannattamana tekemästä ehdotusta yksimielisesti valmisteltavaksi ja tuotavaksi uudelleen käsiteltäväksi 1.3.2010 pidettävässä kokouksessa.

Liite 1Ehdotus keskushallinnon uudeksi toimintasäännöksi

Oheismateriaali 1Vertailu voimassa olevaan toimintasääntöön

Kaupunginjohtaja Mikko Pukkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää,

että liitteen mukainen keskushallinnon toimintasääntö hyväksytään,

että uusi toimintasääntö tulee voimaan 1.4.2010 lukien edellyttäen, että kaupunginvaltuusto on sitä ennen hyväksynyt kaupunginhallituksen uuden johtosäännön tulevaksi voimaan samasta ajankohdasta lukien, ja

että kaupunginhallituksen 2.6.2008 § 3378 hyväksymä keskushallinnon toimintasääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen kumotaan samasta ajankohdasta lukien, jolloin uusi toimintasääntö tulee voimaan.

PäätösAsia palautettiin Randellin Lehtisen kannattamana tekemästä ehdotuksesta uudelleen valmisteltavaksi ja tuotavaksi kaupunginhallituksen 15.3.2010 kokoukseen.

Kokouksessa asiaa oli selostamassa johtava kaupunginlakimies Antero Kastemaa.