Esityslistat/pöytäkirjat

Kaupunginhallituksen käsitellessä 28.5.2007 § 375 selvitystä kaupungin sisäisestä valvontajärjestelmästä todettiin aiheelliseksi päivittää kaupunginhallituksen 17.4.2001 hyväksymä sisäisen valvonnan opas. Kaupunginhallitus on käsitellyt asiaa viimeksi 11.8.2008 § 410, jolloin sisäisen valvonnan oppaan päivittämiselle annettua määräaikaa pidennettiin 31.12.2008 asti. Sisäisen tarkastuksen toimisto on 1.12.2008 lähettänyt esityksen sisäisen valvonnan yleisohjeeksi kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi.

Sisäisen tarkastuksen toimisto, tarkastusjohtaja Tuula Weckman 1.12.2008:

Turun kaupunginhallituksen 17.4.2001 § 434 hyväksymä sisäisen valvonnan opas on osittain vanhentunut kuntalain (365/1995) muutoksien ja kirjanpitolautakunnan kuntajaoston 18.6.2008 julkaiseman kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätöstä ja toimintakertomusta koskevan yleisohjeen vuoksi. Kuntalain muutoksien ja odotettavissa olleen yleisohjeen vuoksi kaupunginhallitus päättikin 28.5.2007 sisäisen valvonnan oppaan päivittämisestä.

Kuntajaoston yleisohjeen viivästyminen sekä kaupunginhallituksen uusi johtosääntö ja keskushallinnon uudistettu toimintasääntö johtivat siihen, että sisäisen valvonnan opasluonnos voitiin lähettää lausuntokierrokselle konsernin johtaville viranhaltijoille kesäkuun 2008 puolessa välissä. Tästä syystä kaupunginhallitus päätti toisen kerran pidentää sisäisen valvonnan oppaan päivittämiselle annettua määräaikaa, enintään kuitenkin 31.12.2008 saakka.

Virastoilta ja laitoksilta saadut kommentit on huomioitu liitteenä olevassa ehdotuksessa kaupungin sisäisen valvonnan yleisohjeeksi. Yleisohjetta tulevat täydentämään yksityiskohtaisemmat, kaupungin intranet-sivuille tallennettavat esimerkit sisäisestä valvonnasta, mistä syystä valvontaa koskevat yksityiskohdat on pyritty jättämään pois liitteenä olevasta esityksestä.

Liite 1 Esitys sisäisen valvonnan yleisohjeeksi

Ehdotan esitettäväksi, että kaupunginhallitus hyväksyy liitteen 1 mukaisen sisäisen valvonnan yleisohjeen virastojen ja laitosten käyttöön.

Liite 1Esitys sisäisen valvonnan yleisohjeeksi

Kaupunginjohtaja Mikko Pukkinen:

EhdotusKaupunginhallitus päättää,

että liitteen mukainen esitys sisäisen valvonnan yleisohjeeksi hyväksytään noudatettavaksi,

että kaupunginjohtaja oikeutetaan hyväksymään ohjeeseen sellaiset vähäiset tekniset muutokset ja vastaavat tarkistukset, jotka ovat tarpeellisia ohjeen ajan tasalla pitämiseksi mm. lakimuutosten johdosta, ja

että ohje tuodaan kaupunginhallituksen käsittelyyn seuraavan kerran vuonna 2011.

noudJoukkoliikennetoimisto
noudJätteenpolttoliikelaitos
noudKaupunginkirjasto
noudKaupunginorkesteri
noudKaupunginteatteri
noudKeskushallinto
noudKeskushallinto, sisäinen tarkastus
noudKeskushallinto, talouspalvelukeskus
noudKiinteistöliikelaitos
noudKiinteistöpalveluliikelaitos
noudKulttuuriasiainkeskus
noudKunnallistekniikkaliikelaitos
noudLiikuntapalvelukeskus
noudMuseokeskus
noudNuorisoasiainkeskus
noudOpetuspalvelukeskus
noudRakennusvalvontatoimisto
noudRevisiotoimisto
noudRuokapalvelukeskus Katerinki
noudRuotsinkielinen työväenopisto
noudSosiaali- ja terveystoimi
noudSosiaali- ja terveystoimi, työterveyshuollon palvelut
noudTalotoimiliikelaitos
noudTilaliikelaitos
noudTurun ammatti-instituutti - Åbo yrkesinstitut
noudTurun ammattikorkeakoulu
noudTurun Satama
noudTurun Seudun Kehittämiskeskus
noudTurun suomenkielinen työväenopisto
noudVarsinais-Suomen aluepelastuslaitos
noudVesiliikelaitos
noudViherliikelaitos
noudYmpäristö- ja kaavoitusvirasto
noudYmpäristönsuojelutoimisto
tiedKirkkola Antti
tiedMakkonen Eva-Lisa
tpvPukkinen Mikko

Turun kaupunki	§	Kokouspvm	Asia	1
Kaupunginhallitus	5	12.01.2009	5 Kj