Suunnittelupäällikkö Tapio Alapaattikoski:

Konsernihallinnon Strateginen tilojen ohjaus–vastuualue pyytää kirjeellään 25.2.2014 kasvatus- ja opetuslautakunnan lausunnon Piiparinpolun päiväkodin uudisrakentamisen hankesuunnitelmasta.

Liite 1                                  Strateginen tilojen ohjaus–vastuualue 25.2.2014

Lausuntopyynnön liitteenä on hankesuunnitelma liiteasiakirjoineen.

Kasvatus- ja opetuslautakunta toteaa asiasta lausuntonaan seuraavan:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päätti kokouksessaan 11.12.2013 § 202 esittää Kiinteistöliikelaitoksen Tilapalveluille jatkotoimenpiteitä varten, että Sivistystoimialalle vuokrattaisiin ehdotuksen mukaisesti väistötiloja

-Runosmäen vanhainkodista (285 m2) 1.3.2014 lukien 31.12.2014 asti

-Nunnavuoren koulutalosta (60 m2) 1.3.2014 lukien 31.5.2014 asti.

Samalla lautakunta totesi, että Sivistystoimialan hallinto sopii erikseen Hyvinvointitoimialan sekä Vapaa-aikatoimialan Nuorten palvelujen kanssa tarvittavista muista väistötilajärjestelyistä Runosmäen vanhainkodissa sekä Runosmäen nuorisotalossa.

Vanhan kiinteistön, Piiparinpolku 18, korvaavan tilan mitoituksesta ja sijoituksesta todettiin päätettävän laadittavassa hankesuunnitelmassa.

Piiparinpolun päiväkodin, Piiparinpolku 18, hankeohjelmalla on em. perustein tarkoitus korvata kosteusvaurioitunut kolmen ryhmän 56-paikkainen päiväkoti. Kiinteistön rakenneavauksissa ja niiden yhteyksissä otetuissa materiaalinäytteissä (Sisäilmainsinöörit Oy:n raportti 14.8.2013) todettiin vauriot rakenteellisesti niin mittaviksi, että on kokonaistaloudellisesti tarkoituksenmukaisempaa purkaa olemassa oleva rakennus ja rakentaa vanhan päiväkodin paikalle uusi kuin korjata vanhat tilat.

Samalla alueen hoitopaikkapulaa voidaan lievittää kasvattamalla laskennallinen paikkamäärä 84:ään (4 ryhmää).

Nykyisessä Piiparinpolun päiväkodissa on 9 kasvatus- ja ohjaushenkilöä sekä 2 laitosapulaista. Yhden ryhmän toiminnan lisäys vaatii kolme kasvatus- ja ohjaushenkilön vakanssin lisäyksen (vuosikustannusarvio noin 120 000 €).

Päivähoidon palveluverkkoselvitys on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 10.2.2014 § 20. Korvaavien tilojen rakentaminen Piiparinpolun päiväkodille ei ole ristiriidassa Päivähoidon palveluverkossa todettujen kuntakohtaisten ja alueellisten palvelutavoitteiden kanssa.

Hankkeen tavoitebruttoala on 737 brm2, tavoitetehokkuus 1,29 brm2/hym2 ja tavoitetilavuus 2870 rm3.

Verrattaessa hankesuunnitelman huonetilaohjelmaa nykyisiin tiloihin on huomattava, että tilamäärän kasvu (103 brm2) nykyisiin toimitiloihin nähden johtuu lapsimäärämitoituksen nostamisesta 56:stä 84:ään. Tilat on suunniteltu vastaamaan 4-ryhmäisen päiväkodin välttämättömiä tilatarpeita.

Tontti sijaitsee Turun Runosmäessä. Tontin (kortteli nro 085, tontti nro 0021) pinta-ala on 3003 m2. Tontin asemakaavaan merkitty rakennusoikeus on 1500 kem2 . Tilaohjelman mukaiset tilat on mahdollista rakentaa tontille. Tontti on sopiva kyseiseen käyttötarkoitukseen, kun nykyinen päiväkoti on purettu.

Tontti on asemakaavassa määritetty sosiaali- ja terveyspalvelujen rakentamisalueeksi. Turun kaupunki omistaa ko. tontin.

Rakennuslautakunta käsitteli kokouksessaan 20.2.2014 § 96 Piiparinpolku 18:n nykyisten tilojen purkulupaa. Asia jäi pöydälle.

Siirtokelpoisen tilan hankinnan kilpailutus on tarkoitus käynnistää heti hankesuunnitelman ja rahoitusmuodon hyväksymisen jälkeen. Rakennustyöt purkutöineen kestävät noin 12 kuukautta. Tavoitteena on, että uusi rakennus voidaan ottaa käyttöön vuoden 2015 keväällä.

Hankkeen rakennuskustannusarvio tammikuun vuoden 2014 kustannustasossa on tavoitehintalaskelman mukaan yhteensä 1 762 000 euroa. Kustannuksiin sisältyy myös nykyisen rakennuksen purkaminen. Rakennuskustannuksiin ei sisälly arvonlisäveroa.

Irtaimiston sekä toiminnan kojeiden ja laitteiden hankintabudjetti on 102 000 euroa. Irtaimiston osuus on noin 92 000 ja toiminnan kojeiden ja laitteiden osuus noin 10 000 euroa. Osa laitteista on tarkoitus siirtää nykyisistä tiloista uuteen rakennukseen.

Perustamiskustannukset on tarkoitus rahoittaa leasingrahoituksella. Tila lunastetaan sopimuskauden lopussa kaupungin omistukseen.

Sivistystoimialalta perittävä sisäinen vuokra on 150 340 €/vuosi. Nykyisten tilojen, Piiparinpolku 18, vuokraa varten on varattu vuoden 2014 talousarviossa yhteensä 85 024 euroa. Nykyisten tilojen vuokranmaksu päättyy 1.3.2014 lukien, kun toiminta on siirtynyt väistötiloihin.

Tulosaluejohtaja Maija-Liisa Rantanen on antanut asiasta lausuntonsa 25.2.2014.

Liite 2                                  Tulosaluejohtaja Maija-Liisa Rantanen 25.2.2014

Lausunnossa todetaan mm., että

-huonetilaohjelmaan ei ole sisällytetty monitoimitilaa, mikä varhaiskasvatuksen näkemyksen mukaan on välttämätön mm. lapsi- ja pienryhmien toimintojen eriyttämiseen ja liikuntatoimintaan

-alueen muissa päiväkodeissa ei ole mahdollisuutta toiminnan laajentamiseen/lapsimäärän lisäämiseen

-vanhan päiväkodin purkamista ja uuden rakentamista tulee kiirehtiä siten, että uudet tilat voidaan ottaa käyttöön toimintavalmiina viimeistään uuden toimintakauden alkaessa elokuussa 2015

-korvaavan päiväkodin rakentaminen vanhan päiväkodin tontille on alueen kokonaisuuden kannalta paras vaihtoehto

Hankesuunnitelman mukaisten uusien tilojen rakentaminen on välttämätöntä Runomäen alueen päiväkotitoiminnan järjestämisen kannalta. Nyt käyttöön otetut väistötilat antavat lisäaikaa, mutta pysyviksi ratkaisuiksi niistä ei ole.

Toimialajohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus        Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää todeta edellä olevan lausuntonaan Strateginen tilojen ohjaus – vastuualueelle.