Kehittämissuunnittelija Virpi Sandvik:

 

Talousjohtaja Ari Mäkisen 5.8.2009 päivätyn ohjeen mukaan:

 

”Kaupunginvaltuusto on vuoden 2009 talousarvion noudattamista koskevien määräysten yhteydessä päättänyt seuraavaa: Sitoviksi hyväksymien kriittisten menestystekijöiden, näiden arviointikriteerien/mittarien ja mittareiden tavoitearvojen, muiden tavoitteiden sekä talouden tasapainottamiseen tähtäävien toimenpiteiden toteuttamisesta tulee raportoida talousarviovuoden aikana kaksi kertaa. Toteutumisraportit tehdään maaliskuun ja heinäkuun lopun tilanteen mukaan. Samassa yhteydessä laaditaan tilikauden talouden toteutumisennusteet. Marraskuussa annetaan kaupunginhallitukselle vielä ylimääräinen talouden toteutumisen ennuste. Tilikauden 1.1.–31.12.2009 lopullinen toiminnan ja talouden toteutuma raportoidaan tasekirjaan liitettynä.

 

Toiminnan ja talouden seurantaraportit tulee tuoda kaupunginhallituksen käsittelyyn kuuden viikon sisällä raportointikauden päättymisestä ja raportointiin tulee sisällyttää lautakuntien selvitykset sekä kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajien niiden johdosta antamat lausunnot, mikäli raportti lautakunnan osalta poikkeaa kaupunginvaltuuston vahvistamasta talousarviosta ja taloussuunnitelmasta.”

 

Edellä olevan perusteella vuoden 2009 toinen seurantaraportti laaditaan heinäkuun lopun tilanteen perusteella. Toiminnan ja talouden seurannan raportti tulee palauttaa 20.8.2009 mennessä

 

Hallintokunnat täyttävät lomakkeet ja vievät ne omiin lautakuntiinsa tiedoksi.

 

Liite 1                                 Talouden ennuste 31.7.2009 tilanteen mukaan

 

Liite 2                                 Toiminnan seurannan raportti 31.7.2009 tilanteen mukaan

 

Nuorisotoimenjohtaja Annina Lehtiö-Vainio:

 

Ehdotus       Nuorisolautakunta päättää merkitä asian tietoonsa saatetuksi.