Teatterinjohtaja Raija-Liisa Seilo 7.1.2013

Kaupunginvaltuusto on 18.6.2012 § 155 hyväksyessään kaupunginteatterin hankesuunnitelman, päättänyt teatterin peruskorjauksen aikana ohjelmiston toteuttamista varten hankittavaksi väistötiloja siten, että teatterin repertuaari toimii kilpailutuksen kautta hankittavassa ns. ”kotipesässä” ja isojen tuotantojen areenassa, ja että pieniä produktioita varten tilat hankitaan tapauskohtaisesti. Muut tilat (esim. verstas ja varasto) hankitaan kaupungin tiloista tai olemassa olevien sopimusten kautta.

Kulttuurilautakunta hyväksyi 24.10.2012 § 176 teatterin ja tilakeskuksen neuvotteleman tarjouspyynnön ehdot ja valintaperusteet ”kotipesän” osalta.

Tarjouspyyntö teatterin väistötilojen vuokrauksesta julkaistiin 14.11.2012 kaupungin www-sivuilla Tilaliikelaitoksen sekä Hankinta- ja logistiikkakeskuksen tarjouspyynnöissä.

Tarjouksen määräaikaan 12.12.2012 kello 12 mennessä jättivät Logomo Oy ja Turun Messukeskus Oy.

Tarjoukset avattiin 13.12.2012. Läsnä olivat Tiina Aaltonen (Tilaliikelaitos), Raija-Liisa Seilo (Teatteri), Juhani Koski (Teatteri) ja Jere Pensikkala (Teatteri). Molemmat saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Logomo Oy:n tarjous teatterin yksinomaisessa käytössä olevien tilojen kuukausivuokraksi on 42 864 € (alv 0%). Kokonaisvuokra yksinomaisessa käytössä olevista tiloista vuokrauskaudelta 1.5.2014- 30.9.2016 (29kk) on 1. 243 056 € (alv 0%).Yksinomaisessa käytössä oleva ala on noin 2363m2.

Turun Messukeskus Oy:n tarjous teatterin yksinomaisessa käytössä olevien tilojen kuukausivuokraksi on 58 000 € (alv 0%). Kokonaisvuokra yksinomaisessa käytössä olevista tiloista vuokrauskaudelta 1.5.2014- 30.9.2016 (29kk) on 1. 682 000 € (alv 0%).Yksinomaisessa käytössä oleva ala on noin 1230m2.

Tarjouksia on arvioitu vuokrahinnan lisäksi seuraavin toiminnallisin perustein:

- Tilojen toiminnallisuus, pohjapiirrosten perusteella

- Sijainti ja liikenneyhteydet

- Yksinomaisessa käytössä olevien tilojen määrä

- Yhteiskäytössä olevat tilat ja niiden päivävuokra

- Optio vuokrasopimuksen jatkamiseksi

Arvioinnin suorittivat teatterinjohtaja Raija-Liisa Seilo, käyttöpäällikkö Juhani Koski sekä teatterin hallintopäällikkö Jere Pensikkala.

Tarjousten käsittely etenee kulttuurilautakunnan toiminnallisen arvioinnin jälkeen Tilaliikelaitoksen johtokunnalle.

Kaupunginvaltuuston 17.12.2012 § 252 hyväksymän hallintosäännön § 32 mukaisesti vuokrauspäätöksen tekee kaupunginhallitus.  

Liite 1Toiminnallisuuden arviointi

Oheismateriaali 1Tarjoukset liitteineen (vain paperisena, nähtävillä kokouksessa)

Toimialajohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää edellä ja liitteessä 1 kuvatun toiminnallisuuden arvioinnin perusteella esittää lausuntonaan, että Logomo Oy:n tarjous hyväksytään Turun kaupunginteatterin peruskorjauksen väistötilaksi ns. ”kotipesän” osalta.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.