Hankekoordinaattori Toni Ekroos:

Turun vapaa-ajan hallintokuntien EVIVA-hanke on valmistellut Museokeskuksen johdolla yhdessä liikuntapalvelukeskuksen ja nuorisoasiainkeskuksen kanssa Kuralan Kylämäen kulttuuriverstas osahankkeen vuosille 2013–2015, jossa Kuralan kylämäestä luodaan lähialuetta aktivoiva vierailukeskus.

Taustaa

Kuralan Kylämäen vapaa-aikaverstas hankkeen valmistelu käynnistyi EVIVAn tukemana 1.11.2012. Vuoden 2012 aikana hankkeessa on panostettu verkoston yhteistyön käynnistämiseen, aluekohtaiseen viestintään, opasteiden kehittämiseen, asukkaiden osallistamiseen ja palvelutuotannon yhteistyön pilotointiin.

Hallintokunnat ovat koonneet yhteistyöryhmän ja päättäneet yhteistyömallin, jonka pohjalta hanketta vuonna 2013 viedään eteenpäin, myös neuvottelut 3. sektorin yhteistyökumppaneiden kanssa on aloitettu. Asukastarpeita on kartoitettu sähköisellä ja paperisella kyselyllä joulukuussa 2012. Asukasnäkökulmaa on saatu myös palvelumuotoilun työpajassa, johon osallistui alueen asukkaita.

Hankkeessa on toteutettu kohdistettua viestintään alueen asukkaille suorapostituksella sekä viestinnällä kouluihin ja päiväkoteihin. Alueen saavutettavuutta on lisätty rakentamalla opasteita mm. alueen sisäänkäynneille, Kokeiluverstaalle ja Infoon.

Hankkeen suunnittelussa on käytetty hyväksi EVIVAn tekemiä taustaselvityksiä ja alueiden hyvinvointiprofiilia. Jatkossa Kylämäen vapaa-aikaverstas kohdistaa toimenpiteitä erityisesti näissä selvityksissä esiin nousseisiin kohderyhmiin ja tarpeisiin. Uuden toimintamallin valmistelu ja toteutus poikkihallinnollisena yhteistyönä ja alueen asukkaat mukaan ottaen vaatii kuitenkin pitkäjänteistä työtä. Siksi hanke halutaan tässä vaiheessa asettaa vuoden 2015 loppuun asti.

Toiminta-ajatus ja tavoitteet

Osahankkeen tavoitteet vastaavat alueen palvelutarpeisiin ja hyvinvointiprofiilissa esille nousseisiin tuloksiin. Hankkeen tarkoitus on luoda Kuralan Kylämäestä vapaa-ajantoimintojen käyttöön aktivoiva kokonaisuus, Kuralan Vapaa-aika verstas. Tavoitteena on, että lähialueen asukkaat kokevat Kylämäen aktiivisen tekemisen ja mahdollisuuksien paikkana. Toimintojen suunnittelun lähtökohtana ovat asiakastarpeet ja alueellisen palvelutuotannon malli.

EVIVAn tekemien kartoitusten perusteella alueelliseksi kohderyhmiksi ovat muodostuneet maahanmuuttajat, lapsiperheet ja seniorit. Erityisesti hankkeen avulla pyritään saavuttamaan maahanmuuttajalapsia ja -nuoria, vähävaraisia ikäihmisiä ja yksinhuoltajaperheitä. Näiden ryhmien asiakasohjauksen suhteen vahvistetaan yhteistyötä alueen koulujen, päiväkotien ja SoTen toimijoiden kanssa.

Vuosittain Kuralan Kylämäessä käy noin 15 000–20 000 asiakasta. Kuralan Kylämäen vapaa-aikaverstaan tavoitteena on saada vuonna 2013 noin 25 000, vuonna 2014 noin 30 000 ja vuodesta 2015 eteenpäin noin 40 000 kävijäsuoritetta (=alueen toimintoihin osallistunutta kävijää).

Toimenpiteet 2013

Yhteistyömalli/verkosto

• Uuden vapaa-aikatoimialan toimijoiden yhteistyön vahvistaminen ja alueellisen tiimityöskentelyn aloittaminen
• Yhteistyömallin rakentaminen ja toiminnan konseptointi
• Tiimin kuukausittaiset tapaamiset – teemoitettuina tavoitteiden mukaan
•  tilapäisen henkilöstön ja yhteistyökumppaneiden perehdytyspaketin rakentaminen

Asukkaiden sitouttaminen ja osallistaminen

• Lähialueiden asukkaiden ja toimijoiden kanssa käynnistettyä yhteistyötä jatketaan
• Sidosryhmien/asukkaiden odotusten selvittäminen
• Koulut, päiväkodit, sote (neuvola, terveysasema) jne. kutsutaan mukaan toimintaan
• Asukasaktiivien osallistaminen tapahtumiin ja kursseihin ja aluetalkoot asukkaiden kanssa

Palvelutuotanto

• Palveluiden tuottaminen asiakkaiden tarpeista lähtien – uudenlaisen tuotantotavan pilotointi
• Asiakaslähtöisen palvelusuunnittelun pilotointi/palvelumuotoilu
• Palvelutuotantoa laajennetaan yhteistyössä kolmannen sektorin kanssa

Alueen kehittäminen

• Kylämäkeä kehitetään ulkoilualueena, mm. Perinnemaisemareitin uudelleen avaaminen
• ”perherastit” tms. kiintorastien ja kartan luominen perheliikuntaa varten
• Eri toimijoiden ja -tarpeiden huomioiminen - alueen käytettävyyden parantaminen

Opasteet ja esitteet

• Uudistetaan alueen opasteet toimiviksi
• Käyttäjäkartta helpottamaan alueella kulkua

Olennainen osa vuoden 2013 toimintaa on sitouttaa ja aktivoida Nummi-Halisten asukkaat Kuralan Vapaa-aikaverstaan ideoimiseen, suunnitteluun ja toteuttamiseen. Vuonna 2013 keskitytään alueellisen vapaa-ajan yhteistyön kehittämiseen, Kuralan Kylämäen perehdytysmateriaalin rakentamiseen, asukaslähtöisen palvelutuotantomallin pilotointiin ja asukkaiden osallistamiseen.

Vuosi 2013 keskittyy toimintamallien pilotointiin ja yhteistyön rakentamiseen. Vuoden 2013 kokemusten pohjalta suunnitellaan toimenpiteet vuosiksi 2014 ja 2015. Hankkeen toiminnan on tarkoitus olla laajimmillaan vuonna 2014, jolloin toteutetaan erilaisia toimenpiteitä, toimintoja ja palveluita yhteistyössä asukkaiden kanssa. Vuonna 2015 jatketaan hyväksi havaittujen toimintamallien kanssa, jotka integroidaan osaksi vapaa-aikatoimialan ja Kuralan Kylämäen normaalia toimintaa.

Liite 1Kuralan kylämäen vapaa-aikaverstas toimintasuunnitelma 2013-2015

Liite 2Osaprojektikohtainen tarkennettu kuvaus

Määräaika

Osahankkeen asettamisen määräaika on 1.1.2013–31.12.2015. Vuoden 2013 aikana saatujen kokemusten pohjalta suunnitelmaa tarkennetaan vuosille 2014 ja 2015. Toiminnan vakiinnuttamisen ja pitkäjänteisen työn perustaksi Turun museokeskus hakee EVIVA-rahoitusta vuosille 2013–2015.

Resurssit

Osahankkeen EVIVA-rahoitus on hankesuunnitelman talousarvion mukaisesti vuodelle 2013 45 090,60€, vuodelle 2014 100 000 € ja vuodelle 2015 80 000 €. Talousarvion omarahoitusosuus, joka koostuu hallintokunnille koituvista laskennallisista kuluista, on vuonna 2013 97 625,60€, vuonna 2014 100 000 € sekä vuonna 2015 100 000 €. Vuosien 2014 ja 2015 rahoitus tulee esittää hyväksyttäväksi ehdollisena, riippuen EVIVA-hankkeen saamasta rahoituksesta. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuosille 2014 ja 2015 arvioitaisiin ja hyväksyttäisiin näin vuosittain EVIVA-hankkeen rahoituksen varmistumisen jälkeen. Jos EVIVA-hankkeen rahoitus säilyy vuoden 2013 tasolla, ei myöskään Kulttuuriverstas-hankkeen rahoitus nouse vuoden 2013 tasosta.

Liite 3Talousarvio vuodelle 2013

Arviointi ja seuranta

Tavoitteiden toteutumista seurataan tilastoimalla kävijäsuoritteita ja järjestettyjä tapahtumia. Kuralan Kylämäen kulttuuriverstaalla kerätään asiakaspalautetta ja raportoidaan toimintakonseptin toteuttamisen eri vaiheista.

EVIVA-hankkeella on oma raportointisuunnitelma, jolla seurataan jokaisen EVIVA-hankkeen piirissä toimivan osahankkeen toteutumaa ja jolla raportoidaan koko hankkeen edistymisestä kaupunginvaltuustolle ja – hallitukselle talouden ja toiminnan raportoinnin yhteydessä sekä kulttuuri- liikunta- ja nuorisolautakunnalle puolen vuoden välein.

Kulttuurijohtaja Minna Sartes:

EhdotusKulttuurilautakunta päättää asettaa Kuralan Kylämäen vapaa-aikaverstas – osahankkeen ajalle 1.1.2013–31.12.2015 ja varata EVIVA rahoitusta vuodelle 2013 45 090,60 € sekä ehdollisena vuosille 2014 100 000 € ja vuodelle 2015 80 000€. EVIVA rahoitusosuus maksetaan EVIVA-hankkeen kustannuspaikalta 26025 tilaus-numero 600882.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.