Esityslistat/pöytäkirjat

Ohjeen antaminen luottamushenkilöille luottamustoimessa saatujen tietojen ja asiakirjojen säilyttämisestä ja salassa pitämisestä (Kj)

Kaupunginlakimies Antero Kastemaa 16.5.2011:

Valtuutettu Pirkko Mikkola ym. ovat 21.1.2008 tehneet aloitteen siitä, että luottamustoimessa saatavien asiakirjojen säilyttämisestä ja hävittämisestä laaditaan selkeät ja riittävän yleispätevät ohjeet ja että eri hallintokuntiin ja kokoustiloihin sijoitetaan riittävästi paperinkeräysastioita. Erityisesti salassa pidettävien asiakirjojen osalta on varmistettava, että ne eivät joudu ulkopuolisten käsiin, vaan niiden hävittäminen tapahtuu valvotusti.

Luottamushenkilöt saavat luottamustointa hoitaessaan paljon tietoa. Tietoa on mm. jaettavissa esityslistoissa ja niiden liite- ja oheismateriaalissa, kokouksessa näytettävissä esityksissä ja kokouksissa pidetyissä puheenvuoroissa. Osa tiedosta on salassa pidettävää. Edelleen tietoa on saatavissa kaupungin tietoverkon välityksellä sikäli kuin luottamushenkilöillä on tarvittavat oikeudet ja välineet ko. tiedon saamiseen.

Kaupunginhallitukselle esitettäneen, että kaupungin luottamushenkilöille annetaan oheiset ohjeet salassa pidettävän aineiston käsittelystä.

Lisäksi kaupunginhallitukselle esitettäneen, että hallintokunnat velvoitetaan huolehtimaan asianmukaisesti salassa pidettävän aineiston turvallisesta hävittämisestä.

Liite 1Salassapito-ohjeet

Kaupunginjohtaja Aleksi Randell:

EhdotusKaupunginhallitus päättää antaa kaupungin luottamushenkilöille liitteenä olevat ohjeet salassa pidettävän aineiston käsittelystä.

Lisäksi kaupunginhallitus päättää velvoittaa hallintokuntia huolehtimaan asianmukaisesti salassa pidettävän aineiston turvallisesta hävittämisestä.

Samalla valtuutettu Pirkko Mikkolan ym. aloite 21.1.2008 merkitään käsitellyksi.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

noudValtuustoryhmät
noudAmmattikorkeakoulun hallitus
noudJoukkoliikennelautakunta
noudJoukkoliikennetoimisto
noudKasvatus- ja opetustoimi, aikuiskoulutus
noudKasvatus- ja opetustoimi, ammatillinen koulutus
noudKasvatus- ja opetustoimi, varhaiskasvatus
noudKasvatus- ja opetusvirasto
noudKeskushallinto
tiedKeskushallinto, lakiasiat
noudKeskushallinto, sisäinen tarkastus
noudKeskushallinto, talouspalvelukeskus
noudKiinteistöliikelaitoksen johtokunta
noudKiinteistöliikelaitos
noudKiinteistöpalveluliikelaitoksen johtokunta
noudKiinteistöpalveluliikelaitos
noudKulttuuriasiainkeskus
noudKulttuurilautakunta
noudKunnallistekniikkaliikelaitoksen johtokunta
noudKunnallistekniikkaliikelaitos
noudLiikuntalautakunta
noudLiikuntapalvelukeskus
noudLukio- ja ammattiopetuslautakunta
noudNuorisoasiainkeskus
noudNuorisolautakunta
noudPeruspalvelulautakunta
noudRakennuslautakunta
noudRakennusvalvontatoimisto
noudRevisiotoimisto
noudRuokapalvelukeskus Katerinki
noudRuotsinkielinen työväenopisto
noudSatamaliikelaitoksen johtokunta
noudSosiaali- ja terveystoimi
noudSosiaali- ja terveystoimi, työterveyshuollon palvelut
noudTalotoimiliikelaitoksen johtokunta
noudTalotoimiliikelaitos
noudTarkastuslautakunta 2009-2012
noudTilaliikelaitoksen johtokunta
noudTilaliikelaitos
noudTurun ammattikorkeakoulu
noudTurun Satama
noudTurun Seudun Kehittämiskeskus
noudTurun suomenkielinen työväenopisto
noudVarhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta
noudVarsinais-Suomen aluepelastuslaitos
noudVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta
noudVesiliikelaitoksen johtokunta
noudVesiliikelaitos
noudViherliikelaitoksen johtokunta
noudViherliikelaitos
noudYmpäristö- ja kaavoituslautakunta
noudYmpäristö- ja kaavoitusvirasto
noudYmpäristönsuojelutoimisto
tiedMikkola Pirkko
tiedPursiainen Sari

Turun kaupunki	§	Kokouspvm	Asia	1
Kaupunginhallitus	257	23.05.2011	7