Varusmestari Jan-Erik Engström 20.12.2021

Hankinnan tausta

Turun kaupungin Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos on pyytänyt tarjouksia maasto- ja metsäpaloasujen hankinnasta Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen käyttöön ajalle 20.12.2021 (tavoite) -31.12.2022.

Hankinnassa on kysymys julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki)kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta eli ns. pienhankinnasta.

Tarjouspyyntö lähetettiin 3.12.2021 Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Tamrex Oy:lle ja Veikko Nummela Oy:lle.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja hankinnalle asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Hankinnasta esitettyihin kysymyksiin vastattiin 7.12.2021. Kysymyksiin annettujen vastausten perusteella hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus 7.12.2021.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus yhden toimittajan kanssa

Tarjoukset saatiin määräaikaan 17.12.2021 klo 14.00 mennessä seuraavilta toimittajilta: Tamrex Oy, Veikko Nummela Oy.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) tarjoajien soveltuvuuden arviointi, 2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja 3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien edellytykset suoriutua hankinnan tuottamisesta. Tätä arvioitiin tarjoajille asetetuilla soveltuvuusvaatimuksilla.

Kaikki tarjoajat ovat täyttäneet tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita tarjouspyynnössä edellytettiin.

Arvioinnissa todettiin tarjousten täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu ja valinta

Tarjouspyynnössä valinnan perusteeksi ilmoitettiin,että valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edullisin tuote seuraavien arviointiperusteiden mukaisesti:

Hinta, enimmäispisteet 55p.

Laatu, enimmäispisteet 45p.

Parhaat kokonaispisteet tarjousten vertailussa sai Veikko Nummela Oy:n tarjoama asu FR2 FireSnake.

Tarjousten vertailu esitetään erillisellä liitteellä (Liite 1).

Liite 1Tarjousten vertailutaulukko

Pelastusjohtaja Jari Sainio:

PäätösPäätin edellä esitetyin perustein, että maasto- ja metsäpaloasujen hankinnan toimittajaksi ajalle 20.12.2021 (tavoite) - 31.12.2022 valitaan Veikko Nummela Oy:n tarjoama asu FR2 FireSnake tarjotuilla hinnoilla sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Hankintayksikköä sitova sopimus tai tilaus ei synny tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, oikaisuvaatimuksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintasopimus tai tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen voidaan katsoa saaneen päätöksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.

Jari Sainio

pelastusjohtaja

Oikaisuvaatimusohje päätöksen liitteenä