Salassa pidettävä asia. Salassapidon peruste: viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 6.1 §:n 3 kohta.

Tekninen päällikkö Mikko Särmä, paloinsinööri Jari Karjalainen ja Strategisen hankinnan osuus hankinta-asiantuntija Taru Marjamäki 2.6.2020:

Turun kaupungin strateginen hankinta on pyytänyt Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kolmesta johtoautosta Turun toimipisteeseen ja yhdestä yhdistetystä kemikaalintorjunta- ja sukeltajanautosta Uudenkaupungin toimipisteeseen.

Hankintailmoitus julkaistiin 29.4.2020 EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin samana päivänä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/turku. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi myös Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (EUVL S), TED (Tender Electronic Daily) -tietokannassa nro 2020/S 20-090435-001 hankintailmoitus, joka oli luettavissa 30.4.2020 alkaen.

Hankinnasta esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 5.5.2020 ja tarjouspyyntöä tarkennettiin tulleiden kysymysten perusteella 29.4.2020 sekä 19.5.2020 julkaistuilla korjausilmoituksilla.

Määräaikaan 24.5.2020 mennessä saatiin johtoautoihin yksi tarjous J5L-Production Oy:ltä ja kolme tarjousta Profile Vehicles Oy:ltä. Kemikaalintorjunta- ja sukeltajanautoon saatiin yksi tarjous J5L-Production Oy:ltä ja yksi tarjous Profile Vehicles Oy:ltä.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä hyväksyttiin osatarjoukset ja ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajian taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoajille asetetuissa kelpoisuusvaatimuksissa mainituin perustein.

Molemmat Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

-                                 

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta tuotteilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 79 § 1 momentin mukaan ennen tarjousten valintaa hankintayksikön on tarkistettava, että tarjous on hankintailmoituksessa ja hankinta-asiakirjoissa asetettujen vaatimusten, ehtojen ja perusteiden mukainen. Hankintalain 74.1 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin suorittivat tekninen päällikkö Mikko Särmä ja paloinsinööri Jari Karjalainen.

Osa-kokonaisuus 1: Johtoautot 3 kpl

J5L-Production Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Profile Vehicles Oy:n kolme rinnakkaista ovat olleet tarjouspyyntöä vastaamattomia niiden takuuehtojen osalta. Tarjouspyynnössä on edellytetty, että johtoautojen tekninen takuuaika sekä korirakenteen takuuaika ovat vähintään 24 kk. Lisäksi tarjouspyynnössä on edellytetty, ettei tarjous saa olla ehdollinen. Tarjoajan tarjous on ollut ehdollinen, koska tarjottu takuu on ollut sidottu tiettyyn enimmäiskilometrimäärään.

Profile Vehicles Oy:n tarjoukset hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomina.

Osa-kokonaisuus 2: Kemikaalintorjunta- ja sukeltajanauto 1 kpl

Molemmat tarjoajat täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan osakokonaisuuksittain se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.  Valintaperusteena oli hinta max. 90 pistettä ja laatu max. 10 pistettä (takuun pituus max. 5 p ja toimitusaika max. 5p).

Johtoautojen osalta ei suoritettu tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailua, koska saatiin vain yksi tarjouspyynnön mukainen tarjous, J5L-production Oy:ltä.

Kemikaalintorjunta- ja sukeltajanauton osalta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoiJ5L-Production Oy:

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että:

· J5L-Production Oy:ltä hankitaan kolme (3) Land Rover Discovery 5 SD 6 J5L -merkkistä johtoautoa hintaan 98 900 €/auto (alv 0 %), kokonaishintaan 296 700 € (alv 0 %) sekä yksi (1) kemikaalintorjunta- ja sukeltajanauto hintaan 129 900,00 €/auto (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

· Hankinnan kokonaisarvo on 426 600 € (alv 0 %).

Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, pelastusjohtaja Jari Sainio 3.6.2020:

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta päättää, että: J5L-Production Oy:ltä hankitaan kolme (3) Land Rover Discovery 5 SD 6 J5L -merkkistä johtoautoa hintaan 98 900 €/auto (alv 0 %), yhteishintaan 296 700 € (alv 0 %) sekä yksi (1) kemikaalintorjunta- ja sukeltajanauto hintaan 129 900,00 €/auto (alv 0 %), kokonaishintaan 426 600 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Hankintayksikkö tulee myös vaatimaan hankintamenettelyä koskevat rikosrekisteriotteet valitulta toimittajalta pakollisten poissulkemisperusteiden tarkistamiseksi ennen sopimusten tekoa. Rikosrekisteriotteet vaaditaan sekä yrityksestä että sen johtohenkilöstöstä. http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html

Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Oikaisuohje ja valitusosoitus ovat tämän pöytäkirjan liitteenä.