Liite. Ohjeistusta työpistetyöskentelystä korona-aikana

Etätyötä jatketaan siihen soveltuvissa työtehtävissä pääsääntöisesti 31.7.2020 pelastuslaitoksen Covid-19 -suunnitelman mukaisesti. Työpisteessä saa käydä, jos työtehtävät sitä edellyttävät ottaen huomioon muut asemalla työskentelevät. Esimies voi tarvittaessa perustellusta syystä velvoittaa palaamaan työpisteelle aikaisemminkin. Riskiryhmät on huomioitava aikaisemman linjauksen mukaisesti (kaupungin esimies tiedote huhtikuu 2020).

Esimiehen ja työntekijän etätyöskentelyseurantaan on kehitetty taulukko, jota hyödyntämällä pystyy helposti seuraamaan esimerkiksi työn kuormittavuutta, työmäärää ja viikoittaisia työsuorituksia. Taulukkopohja löytyy dotkusta https://dotku.turku.fi/vsaluepelastus/pelastuslaitoksen_lomakkeet/Forms/AllItems.aspx

Esimies tiedottaa työpaikalle saapuville työntekijöille ajantasaisista toimintamalleista (hygienia, suojaetäisyydet, turha liikkuminen asemalla jne.) Ajantasaisia ohjeita löytyy esim. https://thl.fi/fi/ sekä dotkusta korona-ohjeet https://dotku.turku.fi/vsaluepelastus/korona/Forms/AllItems.aspx .

Ohjeistusta paluusta ja toiminnasta omassa työpisteessä:

•kokoukset ja muu yhteydenpito hoidetaan etänä hyödyntäen ensisijaisesti Microsoft Teams-ohjelmaa

•palkkahallinto ja ensihoidon laskutus ovat pääasemalla kuten tähänkin asti  yhteydenotot sähköpostilla tai puhelimitse

•työntekijät voivat työasian niin vaatiessa käydä asemalla hoitamassa työtehtäviään. Lähikontakteja tulee välttää sekä käyttää vain niitä tiloja, jotka ovat työasian hoidon kannalta välttämättömiä. Jos vierailu asemalla on hetkellinen ei virkavaatetusta tarvitse pukea (vältetään sosiaalitiloja).

•työntekijöiden ollessa asemalla vältetään yhteisiä kokoontumisia (esim. kahvitauko, ruokailut).

•huolehditaan aina asemalla ollessa suojaetäisyyksistä, hygieniasta ja otetaan muut työntekijät huomioon

•työntekijät saapuvat loman jälkeen tai 1.8 porrastetusti työhön. Ennen lomalta töihin paluuta otetaan yhteys esimieheen ja tarkistetaan voiko asemalle mennä. Työntekijän halutessa palata työpisteelleen ennen etätyön yleistä päättymisaikaa, pitää hänen ottaa yhteys esimieheen sopiakseen paluusta. Esimies antaa luvan tai evää sen perustellusta syystä.

•viimeistään työhön palatessa on palautettava kaikki työpaikalta etätyöskentelypaikkaan viedyt työnantajan työvälineet asemalle  ilmoitus asemamestarille, joka kuittaa tavarat palautetuksi

•esimies huolehtii siitä, että kaikki pääsevät työn alkuun sekä ohjaa tarvittaessa henkilön työhyvinvoinnin suunnittelijoille

•asemamestarit, esimiehet/työvuoroesimiehet valvovat yhteistyössä ohjeiden noudattamista