Aluepelastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavat periaatteet

Esityslista/kokouskutsu toimitetaan lautakunnan jäsenille ja varajäsenille kokousta edeltävän viikon aikana tai viimeistään kaksi päivää ennen kokousta päättäjäpalveluun. Kokouskutsu tai tieto siitä milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, toimitetaan sähköpostiin( etunimi.sukunimi@turku.fi ). Suurehkot liitteet ja oheismateriaalit monistetaan tai on nähtävänä paperisena kokouksessa.

Varajäsenen kutsuminen Estyneenä ollessaan varsinainen jäsen kutsuu varajäsenensä kokoukseen ja ilmoittaa esteestään aluepelastuslaitokseen. Aluepelastuslaitos kutsuu pyynnöstä varajäsenen kokoukseen.

Pöydällepanoehdotus Asian ollessa esityslistalla ensimmäistä kertaa asia saadaan pöydälle kannatetusta ehdotuksesta. Toisella kerralla tai myöhemmin asia saadaan pöydälle enemmistöpäätöksellä.

Asian palautus Asian palautuksesta esittelijän uudelleen valmisteltavaksi päätetään enemmistöpäätöksellä.

Asian poistaminen listalta Esittelijä voi poistaa asian listalta viimeistään ko. asiasta käytävän keskustelun aikana ennen päätöksentekoa.

Asiantuntijan läsnäolo kokouksessa Muu kuin aluepelastuslaitosta edustava asiantuntija voi lautakunnan päätöksellä olla kokouksessa läsnä määrättyä asiaa käsiteltäessä.

Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä. Pöytäkirja lähetetään sähköpostitse tarkastettavaksi ja tarkastajat vastaavat samoin sähköpostilla pöytäkirjan tarkastamisesta. Varsinainen pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa kokouksessa.

Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon perjantaina keskuspaloasemalla. Pöytäkirja on nähtävänä myös internetissä osoitteessa www.vspelastus.fi

Lisälista

Lisälista jaetaan kokouksessa pöydälle tai lähetetään sähköpostilla viesti lisälistan lisäämisestä päättäjäpalveluun. Lautakunta päättää lisälistan käsittelyyn ottamisesta.

Aloitteet

Lautakunnalle tehtävät aloitteet tehdään kirjallisesti.

Salainen lista

Salainen lista on nähtävissä päättäjäpalvelussa tai jaetaan kokouksessa. Listan käsittelyssä huomioida asian luottamuksellisuus.