Tekninen päällikkö Mikko Särmä, sairaankuljetusmestari Risto Lehti ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Karolus Haarte 15.11.2013:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kahdesta (2) pelastusajoneuvoksi rekisteröitävästä C-luokan tehohoitoambulanssista.

Hankinnasta lähetettiin 1.10.2013 ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla Internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä.

Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olleilla tarjouslomakkeella (liite 1) ja teknisellä erittelyllä (liite 2).

Annettuun määräaikaan 11.11.2013 kello 11.00 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Profile Vehicles Oy ja Tamlans Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoukselle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa mainituin perustein.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta ajoneuvoilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun suorittivat tekninen päällikkö Mikko Särmä ja sairaankuljetusmestari Risto Lehti.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteiksi ilmoitettiin tarjouspyynnössä hinta, toimitusaika ja takuu.

1. Hinta 80 pistettä

-        Vertailussa halvin kokonaishinta sai 80 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 80).

2. Toimitusaika 10 pistettä

-       toimitusaika alle 18 viikkoa, 10 pistettä

-       toimitusaika 18 - 20 viikkoa, 5 pistettä

-       toimitusaika yli 20 viikkoa, 0 pistettä.

3. Takuu 10 pistettä

-       takuu 48 kk tai pitempi, 10 pistettä

-       takuu 36 kk, 5 pistettä

-       takuu 24 kk, 0 pistettä (vähimmäisvaatimus 24 kk).

Enimmäispisteet olivat 100 pistettä. Vertailussa pistemäärät laskettiin kahden desimaalin tarkkuudella.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu esitetään oheisella liitteellä.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että

- Profile Vehicles Oy:ltä hankittaisiin 2 kpl Mercedes-Benz Sprinter 319 CDI 35/37 KA BlueTec -merkkisiä ambulansseja kokonaishintaan 252 600,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, pelastusjohtaja Jari Sainio 25.11.2013:

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta päättää, että

- Profile Vehicles Oy:ltä hankitaan 2 kpl Mercedes-Benz Sprinter 319 CDI 35/37 KA BlueTec -merkkisiä ambulansseja kokonaishintaan 252 600,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.