Tekninen päällikkö Mikko Särmä, sairaankuljetusmestari Risto Lehti ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Karolus Haarte 15.11.2013:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia monitoimidefibrillaattoreista, 12 kpl.

Hankinnan yhteydessä Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos antaa vaihtoon tarjouspyynnössä yksilöidyt käytetyt defibrillaattorit, yhteensä 12 kappaletta.

Hankinnasta lähetettiin 19.9.2013 ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla Internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankintaan esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 4.10.2013 Turun kaupungin Internet-sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot.

Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olleella tarjouslomakkeella (liite 1).

Annettuun määräaikaan 29.10.2013 kello 11.00 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Alere Oy Ab, Medidyne Oy ja Physio-Control Finland Sales Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoukselle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa mainituin perustein.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta ajoneuvoilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun suorittivat tekninen päällikkö Mikko Särmä ja sairaankuljetusmestari Risto Lehti.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteiksi ilmoitettiin tarjouspyynnössä seuraavat:

1. Hinta 55 pistettä

-       Vertailussa halvin kokonaishinta sai 55 pistettä. Muiden tarjoajien piste-määrä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 55).

2. Reaaliaikainen laitteeseen integroitu painantaelvytyksen palaute 10 pistettä

-       kyllä, 10 pistettä

-       ei, 0 pistettä.

3. Suodattava EKG (painantaelvytyksen aikainen artefaktan suodatus) 5 pistettä

-       kyllä, 5 pistettä

-       ei, 0 pistettä.

4. Vaatimukset täyttävän laitteen kokonaispaino 10 pistettä

-       kevyin tarjottu laite, 10 pistettä

-       muut laitteet, 0 pistettä.

5. Laitteessa kiinteä WLAN-yhteys 10 pistettä

-       kyllä, 10 pistettä

-       ei, 0 pistettä.

6. Suojaustaso (IP-luokitus) 5 pistettä

-       paras suojataso, 5 pistettä

-       muut, 0 pistettä.

7. Laitteen tukiorganisaatio Suomessa 5 pistettä

-       henkilömäärältään laajin käyttökoulutusorganisaatio maahantuojalla, 5 pistettä

-       muut, 0 pistettä.

Enimmäispisteet olivat 100 pistettä. Vertailussa pistemäärät laskettiin kahden desimaalin tarkkuudella.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu esitetään oheisella liitteellä.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että

- Medidyne Oy:ltä hankittaisiin 12 kpl ZOLL-merkkisiä (malli X-sarja) monitoimidefibrillaattoreita kokonaishintaan 231 340,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, pelastusjohtaja Jari Sainio 25.11.2013:

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta päättää, että

- Medidyne Oy:ltä hankitaan 12 kpl ZOLL-merkkisiä (malli X-sarja) monitoimidefibrillaattoreita kokonaishintaan 231 340,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.