Tekninen päällikkö Mikko Särmä, paloinsinööri Pasi Heino ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Karolus Haarte 15.11.2013:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia kolmesta (3) johtoauton alustasta ja niihin tehtävistä korirakenteista.

Hankinnasta lähetettiin 11.9.2013 ilmoitus Internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla Internetissä Turun kaupungin sivuilla osoitteessa www.turku.fi/tarjouspyynnot. Hankinnasta ei esitetty kysymyksiä määräaikaan mennessä.

Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olleella tarjouslomakkeella (liite 1).

Annettuun määräaikaan 22.10.2013 kello 11.00 mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Profile Vehicles Oy, Tamlans Oy ja J5L Production Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoajien taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi arvioitiin tarjouspyynnössä tarjoukselle asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa mainituin perustein.

Tarjoajat täyttävät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

 Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta ajoneuvoilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun suorittivat tekninen päällikkö Mikko Särmä ja paloinsinööri Pasi Heino.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteiksi ilmoitettiin tarjouspyynnössä hinta, toimitusaika ja takuu.

1. Hinta 80 pistettä

-        Vertailussa halvin kokonaishinta sai 80 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostui suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 80).

2. Toimitusaika 10 pistettä

-       toimitusaika 12 viikkoa tai alle, 10 pistettä

-       toimitusaika 13 viikkoa tai yli, 5 pistettä.

3. Takuu 10 pistettä

-       takuu 48 kk tai pitempi 10 pistettä

-       takuu 36 kk, 5 pistettä

-       takuu 24 kk, 0 pistettä (vähimmäisvaatimus 24 kk).

Enimmäispisteet olivat 100 pistettä. Vertailussa pistemäärät laskettiin kahden desimaalin tarkkuudella.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu esitetään oheisella liitteellä.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että

- J5L Production Oy:ltä hankittaisiin 3 kpl Mercedes-Benz Vito 116 CDI 4x4 A2 -merkkisiä johtoautoja kokonaishintaan 191 400,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Varsinais-Suomen aluepelastuslaitos, pelastusjohtaja Jari Sainio 25.11.2013

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta päättää, että

- J5L Production Oy:ltä hankitaan 3 kpl Mercedes-Benz Vito 116 CDI 4x4 A2 -merkkisiä johtoautoja kokonaishintaan 191 400,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.