Raskaiden pelastusajoneuvojen hankinta

Paloinsinööri Mikko Särmä, tekninen päällikkö Pertti Soininvaara ja hankinta- ja logistiikkakeskuksen osuus hankinta-asiantuntija Karolus Haarte 5.9.2012:

Turun kaupungin hankinta- ja logistiikkakeskus on pyytänyt Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen toimeksiannosta avoimella hankintamenettelyllä tarjouksia tarjouspyynnöllä 29.6.2012 (7960–2012) yhdestä (1) sammutusauton alustasta ja siihen tehtävästä korirakenteesta, yhdestä (1) säiliöauton alustasta ja siihen tehtävästä korirakenteesta sekä yhdestä (1) vesihuoltoauton alustasta ja siihen tehtävästä korirakenteesta. Lisäksi optiona pyydetään tarjouksia 1-3 sammutusauton alustasta ja niihin tehtävistä korirakenteista sekä yhdestä (1) säiliöauton alustasta ja siihen tehtävästä korirakenteesta.

Hankinnasta lähetettiin ilmoitus Internetissä 29.6.2012 julkaistavaksi EU:n viralliseen lehden (EUVL) täydennysosassa (S-osa) sekä Tenders Electronic Daily (TED)-tietokannassa EU:n laajuisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla Internetissä Turun kaupungin sivuilla. Hankintaan esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin 27.7.2012 Turun kaupungin Internet-sivuilla.

Tarjous tuli antaa tarjouspyynnön liitteenä olleella tarjouslomakkeella ja teknisillä erittelyillä.

Annettuun määräaikaan, 20.8.2012 kello 11.00, mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta tarjoajilta: Kulkeva Oy, Sammutin Oy ja Paja Viher-Vehmas Oy.

Tarjouspyynnössä kuvattiin hankinnan kohde ja ajoneuvoille asetetut ehdottomat vaatimukset sekä tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osatarjoukset otetaan huomioon ja hyväksytään hankittavilla määrillä ryhmittäin; Ryhmä 1. Sammutusauto, 1 kpl + optiona 1-3 kpl, Ryhmä 2. Säiliöauto, 1 kpl + optiona 1 kpl, Ryhmä 3. Vesihuoltoauto, 1 kpl. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Hankinnasta tehdään erillinen sopimus valitun toimittajan kanssa.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen, 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu.

Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

- Hankintalain 56 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajien rahoituksellista ja taloudellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä sekä laatua koskevia vaatimuksia sekä vaatia tarjoajia esittämään niihin liittyviä selvityksiä. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.

-                                        

Kulkeva Oy ei täytä tarjouspyynnön kohdassa 6.1.3 asetettua vaatimusta. Näin ollen Kulkeva Oy suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Tarjoukset tarkistettiin suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta raskailta pelastusajoneuvoilta tarjouspyynnössä edellytettiin.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin ja tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailun suorittivat paloinsinööri Mikko Särmä, tekninen päällikkö Pertti Soininvaara.

Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Valinnan perusteeksi ilmoitettiin, että annetuista tarjouksista valitaan se tai ne, jotka ovat ajoneuvoryhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpia.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointiperusteiksi ilmoitettiin tarjouspyynnössä hinta, Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen vierailujen kustannukset korin valmistuspisteessä ja takuuaika.

1. Hinta 70 %

- Vertailussa halvin kokonaishinta saa 70 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 70).

2. Varsinais-Suomen aluepelastuslaitoksen vierailujen kustannukset korin valmistuspisteessä (3 vierailua) 10 %

- Vertailussa halvimmat vierailujen kokonaiskustannukset saa 10 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin / vertailtava hinta x 10).

Vierailujen kustannuksia laskettaessa (tarjouksen pyytäjä laskee) huomioidaan kolmen käynnin kustannukset seuraavasti:

- kilometrit Turun kauppatorilta mitattuna valmistuspisteeseen x 0,48

- kahden työntekijän käytetyn työajan kustannukset työnantajamaksuineen

- mahdolliset arvioidut majoituskustannukset ja päivärahat (VES mukaisesti)

3. Takuu 20 % seuraavasti:

- Alustan takuuaika:

- 48 kk tai pitempi 20 pistettä

- 36 kk, 10 pistettä

- 24 kk, 0 pistettä (vähimmäisvaatimus 24 kk)

Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu esitetään oheisella liitteellä.

Liite 1Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu

Tarjousten arvioinnin ja vertailun perusteella esitämme, että

- Kulkeva Oy suljettaisiin tarjouskilpailun ulkopuolelle, koska tarjoaja ei täyttänyt tässä hankintamenettelyssä tarjoajan kelpoisuudelle asetettuja vaatimuksia.

- Paja Viher-Vehmas Oy:ltä hankittaisiin 4 kpl Scania W3000 ­- merkkisiä sammutusautoja kokonaishintaan 868 800,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

- Paja Viher-Vehmas Oy:ltä hankittaisiin 2 kpl Scania W11500 - merkkisiä säiliöautoja kokonaishintaan 388 500,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

- Paja Viher-Vehmas Oy:ltä hankittaisiin 1 kpl Scania WMT4 - merkkinen vesihuoltoauto kokonaishintaan 179 300,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kokonaisarvo on 1 436 600,00 € (alv 0 %).

Pelastusjohtaja Jari Sainio 5.9.2012:

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta päättää, että

- Kulkeva Oy suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle

- Paja Viher-Vehmas Oy:ltä hankittaisiin 4 kpl Scania W3000 - merkkisiä sammutusautoja kokonaishintaan 868 800,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

- Paja Viher-Vehmas Oy:ltä hankittaisiin 2 kpl Scania W11500 - merkkisiä säiliöautoja kokonaishintaan 388 500,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

- Paja Viher-Vehmas Oy:ltä hankittaisiin 1 kpl Scania WMT4 - merkkinen vesihuoltoauto kokonaishintaan 179 300,00 € (alv 0 %) sekä muuten tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisin ehdoin.

Hankinnan kokonaisarvo on 1 436 600,00 € (alv 0 %).

Hankintayksikköä sitova sopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävän kirjallisella sopimuksella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen, valitusosoituksen ja muut oheisasiakirjat tiedoksi. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.