Hallintopäällikkö Olavi Leppäranta:

Turun kaupunginhallitus on kokouksessaan 17.5.2011 § 241 Lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat –asiakohdassa kiinnittänyt huomiota siihen, että toimielimissä on esiintynyt horjuvuutta hallintosäännössä määriteltyjen käsittelytietojen merkitsemisessä esityslistoihin ja pöytäkirjoihin sekä kansliapäällikön 12.10.2010 antamassa Asiakirjan laatiminen Turun kaupungissa –ohjeessa annettujen merkitsemisohjeiden noudattamisessa.

Kaupunginhallitus muistuttaa toimielimiä siitä, että esityslistat ja pöytäkirjat tulee laatia voimassa olevia ohjeita noudattaen. Asia tulee käsitellä erillisinä asiana lauta- ja johtokunnissa.

Kaupunginhallituksen esityksestä voidaan todeta, että Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen laadinnassa on noudatettu ja noudatetaan jatkossakin hallintosäännön määräyksiä käsittelytietojen merkitsemisestä ja Asiakirjan laatiminen Turun kaupungissa –ohjeessa annettuja ohjeita.

Lautakunnan kokouspöytäkirjojen laatimisesta, tarkastamisesta, tiedoksi antamisesta ja yleisesti nähtävänä pitämisestä on määräykset kuntalaissa ja kuntalain nojalla annettavassa hallintosäännössä, lisäksi lautakunta on tehnyt päätöksen lautakunnan kokousmenettelyssä noudatettavista periaatteista. Em. säädösten, määräysten ja päätösten mukaisesti

-pöytäkirja on toimitettava kaupunginhallitukselle neljän päivän kuluessa kokouksen pitämisestä;

-pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja sen varmentaa pöytäkirjan pitäjä;

-pöytäkirjan tarkastaa kaksi lautakunnan valitsemaa jäsentä;

-pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäväksi kokousta seuraavan viikon perjantaina, josta alkaa kuntalaisten muutoksenhakuaika;

-päätös on annettava asianosaisille erikseen tiedoksi, mikä voidaan tehdä toimeenpanokelpoisesta eli tarkastetusta päätöksestä;

-asianosaisen muutoksenhakuajan alkaminen riippuu päätöksen tiedoksisaannista.

Nähtävänä pito ja muutoksenhakuajan alkaminen edellyttävät, että pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu kokousta seuraavan viikon perjantaihin mennessä.

Pelastusjohtaja Jari Sainio:

Ehdotus       Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunta merkitsee tiedokseen.