Hallintopäällikkö Olavi Leppäranta 1.6.2011:

Kaupunginhallitus päätti 23.5.2011 § 257

- antaa kaupungin luottamushenkilöille ohjeet salassa pidettävän aineiston käsittelystä, ja

- velvoittaa hallintokuntia huolehtimaan asianmukaisesti salassa pidettävän aineiston turvallisesta hävittämisestä.

Kaupunginhallituksen antaman ohjeen osalta todetaan Varsinais-Suomen aluepelastuslautakunnan kohdalta menettelyn salaisten asiakirjojen osalta olevan, että salaiset asiakirjat kootaan käsittelyn jälkeen pois ja hävitetään, kuten kokoustiloihin jääneet muutkin kokousasiakirjat, tietosuojamateriaalina.

Oheismateriaali 1Kaupunginhallituksen päätös 23.5.2011 § 257 liitteineen

Pelastusjohtaja Jari Sainio:

EhdotusVarsinais-Suomen aluepelastuslautakunta merkitsee ohjeen luottamushenkilöille luottamustoimessa saatujen tietojen ja asiakirjojen säilyttämisestä ja salassa pitämisestä tiedokseen.

PäätösEhdotus hyväksyttiin.