Työvoiman käytön seuranta v. 2010–2012

Työvoiman käytöstä tullaan raportoimaan kaupunginhallituksen hallintojaoston aiempien päätösten mukaisesti ja henkilöstövastuualueen tuottamana seuraavasti:

Kuukausittain tuotetaan virastoittain työvoiman käytön raportti, joka sisältää seuraavat tiedot

·työvoiman käytön toteuma

·työvoima palvelussuhdelajeittain (%)

·lomautusten/talkoovapaiden määrä henkilötyövuosina

·palkkamenot

·sairauspoissaolo- ja sijaistusprosentit

·työpanos

·ostopalveluiden ja vuokratyövoiman käyttö

Raporttiin kirjataan muutos edellisen vuoden vastaavaan ajankohtaan seuraavasti:

·absoluuttinen muutos (esim. työvoima lokakuu 2008 vrt. työ-voima lokakuu 2009)

·muutos, jossa on huomioitu emokaupungista poistuneet toiminnot ja virastojen väliset henkilöstön siirtymät

·muutos, jossa on huomioitu emokaupungista poistuneet toiminnot ja virastojen väliset henkilöstön siirtymät ja talkoovapaiden/lomautusten vähentävä vaikutus

Työvoiman käytölle asetettujen tavoitteiden toteutumista seurattaessa seurannan ulkopuolella ovat seuraavat henkilöstöryhmät (Khhal 16.6.2009 § 186 ja Khhal 15.9.2009 § 253)

·tukityöllistetyt ja harjoittelijat

·terveydellisistä syistä toteutettavat uudelleensijoitustyökokeilut

·100 % ulkopuolisella rahoituksella palkattu hankkeiden henkilöstö (tämä vielä työn alla, tieto toimitetaan toistaiseksi erillisenä seurantana)

·sosiaali- ja terveystoimen työkeskuksessa työskentelevät vajaakuntoiset (ns. entinen suojatyö)

Vuosittain tilinpäätöksessä ja henkilöstöraportissa raportoidaan yllämainitut ryhmät sisältävä koko henkilöstön vuosittainen työvoima.

Seurantaraportit käsitellään seuraavasti

·virastot raportoivat työvoiman käytöstä kaupunginjohtajalle tai apulais-kaupunginjohtajalle, lautakunnalle/johtoryhmälle ja henkilöstöasioiden vastuualueelle kuukausittain

·kaupunginjohtaja ja apulaiskaupunginjohtajat raportoivat kaupunginhallituksen hallintojaostolle sektoreittain neljännesvuosittain vastuualueensa tilanteesta.

·henkilöstöasioiden vastuualue raportoi koko kaupungin tilanteesta kaupunginhallituksen hallintojaostolle neljännesvuosittain.