Menettelytapaohje päivähoitoyksiköiden tiloja vuokrattaessa
Voimaantulo: 1.11.2012
Päivähoitoyksikön esimiehen velvollisuudet
•Päivähoitoyksikön esimies voi myöntää tilan käyttöön vuokratta, mikäli kysymyksessä on ko. päivähoitoyksikön vanhempien yhteiseen, maksuttomaan kaikille päivähoitoyksikön perheille suunnattuun toimintaan liittyvä tilatarve, esim. vanhempien järjestämä pihatapahtuma tai vastaava tapahtuma sisätiloissa. Päivähoitoyksikön esimies päättää tarvittavasta valvonnasta. Mikäli valvojana toimii Turun Seudun kiinteistöpalvelu Oy:n työntekijä, Turun seudun kiinteistöpalvelu laskuttaa suoraan vuokraajaa. Mikäli valvojana toimii varhaiskasvatuksen työntekijä, laskutuksesta huolehtii toimistosihteeri Mervi Hamunen.
•Muissa tapauksissa tilojen vuokraamisesta peritään vuokra. Päivähoitoyksikön esimies huolehtii, että tilojen vuokrauksesta tehdään Päivähoitotilojen vuokraushakemus ja päätös vuokraamisesta ennen tilojen vuokrausta. Päivähoitoyksikön esimies lähettää vuokrauspäätöksen vuokraajalle ja kasvatus- ja opetusviraston myyntilaskutukseen Tuula Lehtoselle.
•Päivähoitoyksikön esimies sopii vuokraajan kanssa vuokrattaviin tiloihin pääsystä (avainten luovutuksesta) ja tarvittavasta valvonnasta.
•Päivähoitoyksikön esimies huolehtii siitä, että vuokratut tilat tarkistetaan ennen käyttöä ja mahdollisimman pian käytön jälkeen. Havaituista rikkoutumisista tai muista vahingoista ilmoitetaan vuokraajalle välittömästi ja määrätään korvausvelvoitteet.
•Päivähoitoyksikön esimies voi purkaa tai peruuttaa vuokraussopimuksen, mikäli käytöstä aiheutuu haittaa päivähoitoyksikön toiminnalle tai käytön aikana tapahtuu ilkivaltaa vuokratuissa tiloissa.
•Päivähoitoyksikön esimies ilmoittaa mahdollisen vuokrauksen peruutuksen/muutokset laskuttavalle taholle.
Vuokraajan velvollisuudet
•Vuokraaja täyttää Päiväkotitilojen vuokraushakemuksen ennen tilojen vuokraamista.
•Ilmoittaa päivähoitoyksikön esimiehelle mahdollisesta vuokrauksen peruutuksesta tai muutoksesta.
•Maksaa tarvittaessa tilan valvojan palkan.
•Huolehtii käytön aikaisesta järjestyksenpidosta vuokrattujen tilojen osalta.
•Huolehtii ettei ulkopuolisia pääse päivähoitoyksikön tiloihin käytön aikana eikä ylimääräisiä ihmisiä jää päiväkotiyksikön tiloihin käytön jälkeen.
•Saattaa vuokraamiensa tilojen esineistön ja kaluston samaan järjestykseen / kuntoon missä ne olivat käytön alkaessa.
•Sammuttaa tilojen valot, sulkee ikkunat ja lukitsee ovet.
•Korvaa käytön aikana rikkoutuneen tai kadonneen koulun omaisuuden.
•Huolehtii varhaiskasvatuksen tilojen huoneistovuokrauspyynnön mukaisesta siivouksesta.
•Palauttaa päivähoitoyksikön avaimen sovitun mukaisesti.
Päivähoitotilojen vuokrattavat tilat ja niiden käytöstä perittävät vuokrat (muita tiloja päiväkodeista ei vuokrata)
•Laulu- / liikuntasali 12,30€ / alkava tunti (sis. alv 23 %)
•Ryhmätila 23,00€ / alkava tunti (sis. alv 23 %)
•Piha-alue 40,00 € / vrk (sis. alv 23 %)
Valvojien palkkiot (peritään vuokraajalta)
Maanantai – perjantai
klo 16-18 33,29€ / h
klo 18-24 51,05€ / h
Arkilauantaisin
klo 07-16 33,29€ / h
klo 16-18 44,39€ / h
klo 18-24 51,05€ / h
Sunnuntaisin ja pyhäisin
klo 00-07 57,71€ / h
klo 07-18 44,39€ / h
klo 18-24 57,71€ / h
Laskutus
•Talouspalvelukeskus laskuttaa vuokraajaa käytön jälkeen tai kuukausittain. Laskutuksen perusteena ovat huoneistovuokrauspyynnössä ilmenevät tiedot (käyttöpäivät sekä tunnit / pv) sekä menettelytapaohjeessa ilmoitettu vuokrahinnasto.