16526-2004 (642)

Perusopetuksen, lukioiden ja työväenopistojen sekä koulutuskeskus Ulapan tilojen käytöstä perittävät korvaukset 1.8.2010 alkaen

Tiivistelmä: -

Ol § 86

Osastosihteeri Helinä Lahnalakso:

Taustaa:

Koulujen tilojen vuokrauksissa muuhun kuin opetuskäyttöön, on sovellettu maksuluokkiin perustuvaa hinnoittelua vuodesta 1996 alkaen (Ol 27.9.1995 § 164).

Opetuslautakunta on viimeksi 14.12.2005 § 280 vahvistanut perusopetuksen ja ruotsinkielisen työväenopiston käytöstä perittävät vuokrahinnat 1.1.2006 alkaen sekä vahvistanut menettelytapaohjeet tiloja muuhun kuin opetustarkoitukseen luovutettaessa.

Samassa kokouksessa vahvistettiin koulutuskeskus Ulapan käytöstä perittävät vuokrat.

Muutostarpeita

Hinnoittelun tarkistaminen

Koulutilojen vuokrahinnoittelu on peräisin vuodelta 2006. Vuokrauksesta aiheutuu koululla myös paljon työtä; avainten luovuttaminen, ohjeistus, tilojen tarkastaminen ennen ja jälkeen vuokrauksen sekä mahdolliset epäkohtiin puuttumiset ja niiden selvittelyt.

Opetuslautakunnalle esitetyt uudet vuokraushinnat ovat koulujen ruokasalien ja luokkahuoneiden osalta samansuuntaiset, mitä ammatti-instituutti perii omia tiloja vuokratessaan. Liikuntasalien uusi hinnoittelu perustuu (liikuntatoimen määrittelemään) salien kokoon.

Koulutiloja voidaan myöntää maksutta hinnastossa kerrotun mukaisesti.

Liitteessä esitetyt hinnat ovat 20 % edullisemmat vakiokäyttäjille kuin satunnaisille tilavuokraajille. Vakiokäyttäjänä pidetään vuokraajaa, joka käyttää koulun tilaa koko lukuvuoden tai -kauden säännöllisesti esim. viikoittain/kuukausittain toistuvana.

Maksuluokista luopuminen

Maksuluokan määrittäminen on aiheuttanut tulkintaongelmia. Tilavuokraajien mahdollisimman yhdenmukaisen kohtelun takia koulujen tilavuokrauksien maksuluokan määrittäminen on jouduttu keskittämään koko opetustoimen osalta opetuspalvelukeskukseen. Maksuluokkien käytöstä olisi syytä luopua ja määritellä koulun eri tiloille vain yksi hinta/tila kuten esim. ammattiopetuslautakunta on tehnyt.

Päätösvalta kokonaan rehtorille

Kun koulun rehtori jo nyt tekee vuokrauspäätöksen joko maksullisena tai maksuttomana, on asiallista että hän samalla voi ilmoittaa vuokraajalle myös tilavuokrasta aiheutuvien kustannusten määrän. Kierrättäminen opetuspalvelukeskuksen kautta pelkästään vuokraushinnan määrittämiseksi on osoittautunut jäykäksi ja aikaa vieväksi ja siitä pitäisi voida luopua.

Vuokrattavista tiloista

Koulukiinteistöissä kaikki tilat eivät sovellu – ainakaan ilman valvojaa - ulkopuolisen vuokraajan käyttöön.

Vuokraukseen soveltuvat tilat koulussa:

Normaalit luokkahuoneet, auditoriot, musiikkiluokat ja ruokasalit, käytävät ja piha-alue ovat koulussa ulkopuoliseen käyttöön soveltuvimpia tiloja.

Rehtorin harkinnan mukaan vuokrattavia tiloja:

Tällaisia tiloja ovat ainakin: teknisen työn luokka (turvallisuusriski työsuojelullisesti), tekstiilikäsityöluokka (harvoin kysytty, koneet herkästi rikkoutuvia), opetuskeittiö (väärinkäytöksiä ilmennyt).

Koulu ei vuokraa:

Liikuntasalit: Pääsäännön mukaan koulujen liikuntasalit, tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta, varataan liikuntatoimen kautta.

Koulu ei vuokraa atk-luokkia (It-toiminto hallinnoi laitteita).

Katerinki hallinnoi ja vuokraa koulujen keittiötilat.

Turku Hostel huolehtii koulumajoituksesta yhteistyössä koulun rehtorin kanssa. Majoituksen yhteydessä tarvittavien oheistilojen esim. ruokasalin vuokrauksesta päättää rehtori.

Liite 1                                  Koulutilojen vuokraushinnat 1.8.2010 alkaen sekä maksuvapautukset ja alennukset

Liite 2                                  Menettelytapaohje koulutiloja muuhun kuin opetuskäyttöön vuokrattaessa

Liite 3                                  Liikuntasalien koot

Turun suomenkielisen työväenopiston rehtori Ilkka Virta ja Åbo svenska arbetarinstitutin rehtori Gunnar Nyström:

Kiinteistön keskeinen sijainti ja erityinen soveltuvuus ulkopuoliseen vuokrakäyttöön huomioiden esitämme, että opistotalon vuokrissa noudatetaan jatkossa korkeampia vuokraushintoja kuin Turun opetustoimeen kuuluvissa peruskoulu- ja lukiokiinteistöissä.

Työväenopistojen tiloissa kalusto ja erikoisvälineistö on kiinteästi opetustiloihin asennettuna, joten niiden käytöstä ei ole tarkoituksenmukaista periä erikseen lisävuokria.

Tilojen vuokrakäyttöön myöntäminen edellyttää aina valvontaa. Sikäli, kun vuokrakäyttö tapahtuu aikana, jolloin opistoissa ei ole normaaliin opetustoimintaan liittyvää valvontaa, esitetään, että ylimääräisten palkkakustannusten kattamiseksi vuokrat peritään normaalia korkeampina alla olevasti.

Liite 4                                  Rehtorien esitys työväenopistojen tilojen vuokraushinnoiksi 1.8.2010 alkaen

Koulutuskeskus Ulappa

Koulutuskeskus Ulapan vuokrana on peritty yksityiskäyttöön vuokrattaessa (vain opetustoimen oman henkilökunnan, omat henkilökohtaiset juhlatilaisuudet) 50 €/pv ja muilta hallintokunnilta 20 €/h viiden tunnin käyttöön asti ja viisi tuntia ylittävältä ajalta 150 €.

Yksityiskäytön hinnaksi esitetään 100 €/käyttökerta + alv 22 % muilta hallintokunnilta 30 €/h/1-5 tunnin käyttö ja 250 € yli viiden tunnin käytöstä.

Opetustoimen alaiset koulut (ja päiväkodit) voivat käyttää Ulappaa maksutta koulun ulkopuolella tapahtuvan opetuksen pitopaikkana.

Käyttäjien tulee huolehtia Ulapan siisteydestä. Mikäli siivoaminen laiminlyödään, voidaan siivouskulut periä käyttäjältä.

Kaupungin organisaatioon kuulumattomille Ulappaa ei vuokrata.

Suomenkielisen opetustoimen johtaja Timo Jalonen:

Ehdotus:        Opetuslautakunta päättää

Päätös          Ehdotus hyväksyttiin.

Karlsson saapui 18:37