Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen:

Kasvatus- ja opetusviraston toimintasäännön 8§:ssä määrätään kasvatus- ja opetustoimen sekä kasvatus- ja opetusviraston johtoryhmistä.

”Kasvatus- ja opetustoimen johtoryhmän jäseninä ovat puheenjohtajana toimivan virastopäällikön lisäksi palvelujohtajat, ruotsinkielisten palveluiden johtaja, tulosalueiden johtajat, kasvatus- ja opetusviraston tulosalueen yksiköiden johtajat sekä kolme henkilöstön keskuudestaan valitsemaa edustajaa. Puheenjohtajalla on oikeus tarvittaessa nimetä johtoryhmään muita jäseniä.

Kasvatus- ja opetusviraston tulosalueella toimii johtoryhmä, jonka virastopäällikkö nimeää.”

Kasvatus- ja opetustoimen johtoryhmä voidaan nykymuotoisena lakkauttaa ja koko henkilöstöä koskevien asioiden käsittely siirtää yhteistoimintaryhmälle. Toiminta tehostuu, koska asioiden päällekkäinen käsittely poistuu.

Kasvatus- ja opetusviraston tulosalueen johtoryhmä on osoittautunut tarpeettomaksi.

Ehdotus        Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta päättää, että toimintasäännön 8§ muutetaan seuraavaksi:

-”Kasvatus- ja opetustoimen johtoryhmän jäseninä ovat puheenjohtajana toimivan virastopäällikön lisäksi palvelujohtajat, ruotsinkielisten palveluiden johtaja, tulosalueiden johtajat, kasvatus- ja opetusviraston tulosalueen yksiköiden johtajat sekä sihteerinä virastopäällikön sihteeri”

-Viraston johtoryhmä lakkautetaan.

-Pääluottamusmiehille ilmoitetaan johtoryhmämuutoksesta ja että kasvatus- ja opetustoimen yhteistoimintaryhmään kutsutaan kaksitoista (12) työntekijäjärjestöjen edustajaa.

Uusi toimintasääntö tulee voimaan 1.8.2012 lukien.

Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen 22.10. 2012:

Pääluottamusmiehet ovat 13.8. 2012 jättäneet kirjelmän, jossa he vaativat asian käsittelyä uudestaan. Muodollisesti asiaa ei tarvitse käsitellä uudestaan, koska päätös on saanut lainvoiman.

Liite 1                                   Pääluottamusmiesten kirje

Nykytilanne: Nykyinen toimintasääntö on voimassa vuoden loppuun. Tämän jälkeen tulee voimaan uusi toimintasääntö, jonka taustalla on kaupunginjohtamisjärjestelmän muutos. Johtoryhmien rooli ja kokoonpano on toistaiseksi avoin.

Kasvatus- ja opetustoimessa toimii tällä hetkellä viranhaltijoista muodostuva johtoryhmä, joka kokoontuu maanantaisin klo 9.00. Tämän lisäksi on työntekijöiden ja kaupungin edustajista koostuva YT-ryhmä, joka kokoontuu lautakunnan kokousta edeltävänä perjantaina klo 14.00. Hallintokunnassa on siis foorumi, jossa työntekijöiden edustajilla on mahdollisuus tuoda näkökulmia esiin.

Aiempi tilanne oli jossain määrin sekava, sillä oli olemassa viranhaltijoista muodostunut johtotiimi, johtoryhmä (jossa oli sekä työntekijöiden että työnantajien edustajia) ja laajennettu johtoryhmä, jossa oli tavallista enemmän työntekijäjärjestöjen edustajia.

Selvää on, että asiassa meneteltiin virheellisesti, koska asiasta ei neuvoteltu pääluottamusmiesten kanssa. Toimintasäännön muutos oli kuitenkin esillä johtoryhmän kokouksessa.

Koska lautakunta kokoontuu enää lähtökohtaisesti kaksi kertaa, tulisi toimintasääntö palauttaa ennalleen kahta johtoryhmän kokousta varten, mikäli toimintasääntö haluttaisiin palauttaa ennalleen.

Ehdotus         Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta merkitsee kirjeen tiedokseen ja päättää, ettei asiassa ryhdytä enempiin toimenpiteisiin tässä tilanteessa.

Lautakunta toteaa lisäksi, että kasvatus- ja opetustoimessa tulee kaikissa olosuhteissa toteuttaa hyvää yhteistoimintaa työntekijäjärjestöjen ja Turun kaupungin välillä.