Kellonsoittajankadun päiväkoti ja koulu uudisrakennus valmistuu pääosin joulukuussa 2012 ja kokonaisuudessaan tammikuussa 2013. Tilat otetaan käyttöön tammikuussa 2013.

Rakennuksen suunnittelussa on erityisesti huomioitu kestävä kehitys ja energian säästöohjelma. Kalustuksessa ja sisustustekstiileissä tulee huomioida edellisten lisäksi allergia- ja paloturvallisuus näkökulmat.

Tilat on mitoitettu seuraavasti:

-kolme alle 3-vuotiaiden ryhmää, ryhmissä 12 paikkaa, yhteensä 36 paikkaa

-yksi 1-5 -vuotiaiden lasten sisarusryhmä, ryhmässä 15 hoitopaikkaa

-viisi yli 3-vuotiaiden lasten ryhmää, ryhmissä 21–25 hoitopaikkaa

-yksi erityisryhmää, ryhmässä 15 hoitopaikkaa

Yhteensä päivähoitopaikkoja tulee olemaan 171 kpl ja jokaisessa ryhmässä tulee olemaan 1-2 ylimääräistä päivähoitopaikkaa.

Rakennuksessa toimii:

-kaksi luokkaa 1-2 luokkien oppilaille

-yksi pienryhmäluokka

-aamu-iltapäivä kerho

Yhteensä alkuopetuksen oppilaita tulee olemaan noin 50

Rakennuksessa tulee työskentelemään varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen henkilökuntaa seuraavasti:

-varhaiskasvatuksen kasvatus- ja opetushenkilökuntaa noin 33

-varhaiskasvatuksen avustavaa henkilökuntaa noin 6

-perusopetuksen henkilökuntaa noin 4

-kerhon henkilökuntaa 2

Keittiö tulee toimimaan palvelukeittiönä. Palvelukeittiössä työskentelee Katerinkin henkilökunta

Rakennukseen suunniteltua juhla/liikuntasalia ja aikuisten monitoimitilaa voidaan tarvittaessa käyttää myös varhaiskasvatus- ja opetustoimen yhteisiin tilaisuuksiin.

Uudisrakennus, 10 ryhmää:

Päiväkodin huonetilaohjelman mukaiset päivähoitotoimintaan (10 ryhmää) tarvittavat tilat ovat ohjelma-alaltaan yhteensä 2119 ohm2. Bruttoneliöitä on 2424 m2.

Hoitoryhmien lukumäärä on 10 kpl ja niiden ohjelma-ala 1270 ohm2.

Saleille/monitoimitiloille on ohjelmassa osoitettu 180 m2, salin varastolle 10 m2 ja askartelutilalle 20 m2.

Henkilökunnan tiloille on huonetilaohjelmassa osoitettu 126 ohm2.

Päiväkotiin tulee palvelukeittiö jolle on huonetilaohjelmassa osoitettu 45 ohm2.

Varasto- ja huoltotoimen tiloiksi on ohjelmassa osoitettu 69 ohm2.

Kiinteistön aputiloja (siivous-, puku-, pesu- ja WC-tiloja) on ohjelmassa yhteensä 87 ohm2.

Teknisille tiloille on osoitettu 155 ohm2.

Jotta kalusteet saadaan toimitukseen ja asennettua ennen tilojen käyttöön ottoa, tulee tarjouspyyntö julkaista viimeistään syyskuun alkupuolella.

Hankinnan arvo on noin 250 000,00 € (alv 0 %).

Hankinnan toteuttaminen

Hankinta toteutetaan yhteistyössä Hankinta- ja logistiikkakeskuksen kanssa.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä, jossa hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan Hima-ilmoituskanavassa.

Tarjouspyynnön valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, seuraavin painotuksin:

Hinta 60 %

Laatu 40 %

Laadun vertailussa huomioidaan tarjottujen tuotteiden ergonomisuus, esteettiset ja toiminnalliset ominaisuudet ja niiden vastaavuus tilaajan tarpeisiin (max 30 %)

Tuotteille myönnetty takuu (max 10 %)

Esteettisyyden ja toiminnalliset ominaisuudet arvioivat tilaajan nimeämät asiantuntijat.

Arvioinnissa huomioidaan erityisesti tuotteiden soveltuvuus erikokoisille ja -ikäisille henkilöille, muotokielen ja materiaalien sopivuus tiloihin sekä tuotteiden detalji- ja viimeistelytason laadukkuus.

Tarjoajan tulee järjestää tilaajalle mahdollisuus tutustua tarjottuihin kalusteisiin arvioinnin suorittamiseksi Turussa tai sen lähiympäristössä tilaajan näin pyytäessä.

Ehdotus      Varhaiskasvatus ja perusopetuslautakunta päättää

-valtuuttaa kasvatus- ja opetustoimen johtajan allekirjoittamaan tarjouspyynnön, edellä kuvatun mukaisin valintaperustein

-valtuuttaa kasvatus- ja opetustoimen johtajan tekemään päätöksen kalusteiden toimittajan valinnasta sekä allekirjoittamaan sopimuksen kalusteiden toimituksesta