Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen:

1.Kaupunginhallitus päätti 15.5.2012/261§ mm. varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan on esitettävä kaupunginhallitukselle suunnitelma perusopetuksen ryhmäkokojen pienentämiseksi annetun valtionosuustulon käyttämisestä kesäkuun loppuun mennessä.

2.Kaupunginhallitus päätti, ettei se ota käsittelyynsä pöytäkirjoja:

3.Kaupunginhallitus päätti lisäksi, että varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan kokousten 7.3.2012 ja 28.3.2012 pöytäkirjat merkitään tiedoksi, sillä kaupunginhallitus on niiden osalta menettänyt otto-oikeutensa. Ja että varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnalle ilmoitetaan, että sen tulee vastaisuudessa kiinnittää erityistä huomiota pöytäkirjojensa toimittamiseen kaupunginhallitukselle otto-oikeuden käyttämistä varten ja että kasvatus- ja opetustoimen johtajalta pyydetään kirjallinen selvitys siitä, miksi varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan kokousten 7.3.2012 ja 28.3.2012 pöytäkirjoja ei ole asianmukaisesti toimitettu kaupunginhallitukselle mahdollisen otto-oikeuden käyttämistä varten.

4.Aluehallintovirasto on käsitellyt Johannes Yrttiahon tekemää hallintokantelua, joka koski varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan 30.3. 2011 tekemää päätöstä, joka liittyi lausuntoon investointiohjelmasta. Aluehallintovirasto huomauttaa pöytäkirjan pitäjää ja pöytäkirjan tarkastajia siitä, että lautakunnan päätöstä ei oltu muutettu liitelomakkeisiin.

Ehdotus        Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen ja toteaa, että pöytäkirjojen toimittamattomuus johtui teknisestä tallennusvirheestä, jollaista ei aiemmin ole tapahtunut. Siirtyminen uuteen johtamisjärjestelmään estää muutenkin tämäntyyppiset tietokatkokset.