Varhaiskasvatuksen tulosaluejohtaja Raili Koski ja palvelualueen päällikkö Anne Siipola:

Perhepäivähoidon työaikalaki tuli voimaan 1.8.2012, jolloin perhepäivähoidonohjaajille tuli lakisääteinen velvollisuus suunnitella omassa kodissaan työskentelevän perhepäivähoitajan viikoittainen työaika, joka on keskimäärin 40 tuntia viikossa 12 viikon tasoittumisjaksolla.

Varhaiskasvatuksessa ei ole toistaiseksi ollut käytössä Effica -asiakastietojärjestelmän perhepäivähoidon palkat -ohjelmistomoduulia. Työaikalain voimaantultua on tilanne muuttunut, siten että perhepäivähoidon palkat -ohjelmistomoduuli tulee ottaa käyttöön kokonaisuudessaan. Effica -varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmässä on lisämoduulina aiemmin hankittu perhepäivähoidon satelliitin, jonka toiminnossa on mukana perhepäivähoitajan työaikaraportti. Työaikaraportti tallentuu perhepäivähoidon palkat -ohjelmistomoduuliin.

Perhepäivähoidon palkanlaskentaosuus on ollut mukana vuonna 2003 tehdyssä asiakastietojärjestelmän kilpailutukseen liittyvässä tarjouspyynnössä kohdassa 16. Asiakastietojärjestelmä hankittiin sosiaalilautakunnan 17.3.2004 § 349 päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla leasigsopimuksella silloiselta Tieto Helthcare & Welfare Oy:öön kuuluvalta Tieto Enatorilta, nykyiseltä Tieto Oyj:ltä. Sopimuksella on kuuden kuukauden irtisanomisaika.

Sopimuksen nro 200415-40 liitteessä nro 1 todetaan, että lisätoiminnallisuuksien hankkimisesta päätetään tämän sopimuksen liitteeksi liitettävillä erillisillä optiosopimuksilla kyseisten lisäominaisuuksien tarjousten perusteella. Lisäoptiot tulevat tämän sopimuksen palvelujen ja ehtojen piiriin niiden asentamispäivänä. Sopimuksen hintaerittelyn liitteessä 2 mainitaan lisämoduulina perhepäivähoitajien palkat -ohjelmistomoduuli, joka on asennettu samaan aikaan Turun tuotantoon, kun järjestelmä muilta osin otettiin käyttöön. Ohjelmistomoduulia ei kuitenkaan otettu tuotantokäyttöön, sillä Turussa oli käytössä tuolloin vielä Pepa -perhepäivähoidon palkanlaskennan oma sovellus, joka poistui käytöstä kesäkuussa 2011.

Kustannukset moduulin käytöstä ovat 1.328 euroa kuukaudessa. Tämän lisäksi tulevat liittymän rakentamiskustannukset varsinaiseen palkanmaksujärjestelmä Personeciin kertamaksuna 2.000 euroa. Koulutus toteutetaan siten, että Tieto kouluttaa pääkäyttäjät yhden päivän koulutuksella, jonka kustannus on 1.280 euroa. Kustannukset eivät sisällä 23 % arvonlisäveroa. Loppukäyttäjien koulutus toteutetaan omana koulutuksena siten, että pääkäyttäjät kouluttavat sekä perhepäivähoidonohjaajat että perhepäivähoitajat. Tällöin koulutuksesta ei aiheudu muita kustannuksia.

Kasvatus- ja opetustoimenjohtaja Timo Jalonen:

Ehdotus         Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta päättää, että Tieto Oyj:ltä hankitaan esityksen mukaisesti perhepäivähoidon palkat -ohjelmistomoduuli. Hankinnan ehtona on, että järjestelmän tulee olla käytettävissä tuotannossa syyskuun 2012 alussa.