Pohjoisen alueen rehtoriryhmä                           14.4.2011

 

Kokouksen muistio

 

 

Pohjoisen alueen rehtoriryhmän kokous pidettiin torstaina 14.4.2011 Hepokullan koulussa klo 14.00–16.15.

 

 

1.Kokouksen avaus

 

Aluerehtori Ari Rusi avasi kokouksen toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.

 

 

2.Sihteerin valinta

 

Sihteeriksi valittiin Markku Laakso.

 

 

3.SAP, tilaukset ja koulujen määrärahaseuranta

 

Talouspäällikkö Anne Takalon kanssa keskusteltiin yhteisistä talouteen liittyvistä asioista.

 

Keskustelussa todettiin seuraavaa:

 

-kaupungin henkilökunnalle on annettu luento-opetusta uudesta SAP -järjestelmästä,

-koulutus on ollut vaikeaselkoista, koska terminologia ja käytänteet ovat täysin uusia,

-tunnuksia järjestelmään ei ole vielä toimitettu,

-lisäkoulutusta pyritään antamaan, kunhan viraston virkailijat ovat ensin oppineet käyttämään järjestelmää sujuvasti,

-apua voi pyytää kasvatus- ja opetusvirastosta Raisa Ritamolta ja Sirkku Matilaiselta,

-rehtoreille on tärkeää tietää koulun rahatilanne kuukausittain,

-talouspäällikkö Anne Takalo selvitti tilausjärjestelmän hankintaa ja käyttöönottoa ja siihen liittyviä haasteita

-ehdotettiin, että alueilla voisi olla SAP -vastaava, joka palvelisi kouluja ongelmatilanteissa,

-pohdittiin, miten koulusihteeripalvelut toimivat yksikön oman sihteerin poissa ollessa,

-todettiin, että talouden seurantajärjestelmän tulee olla kunnossa ja helposti käytettävissä.

 

Päätettiin ehdottaa, että rehtoreille ja koulusihteereille järjestetään yksinkertaista ja käytännönläheistä koulusta tilausjärjestelmän käyttämiseen ja hallintaan heti syyslukukauden alettua.

 

 

4.Lukuvuoden 2011 - 2012 resurssit

 

Todettiin Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunnan hyväksyneen lukuvuoden 2011 - 2012 resurssit esityksen mukaan kokouksessaan 13.4.2011.

 

 

5.Alueyhteistyön uudistukset ja aluerehtorin toimenkuva

 

Päätettiin esittää, että nykyinen toimintamalli säilytetään alueyhteistyössä ja aluerehtorin toimenkuva pidetään nykyisenä. Todettiin, että aluerehtoria valittaessa tulee kuulla kyseisen alueen rehtoreita.

 

6.Alueellinen koulutus ja koulutusmääräraha

 

Asia päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa.

 

7.Perusopetuksen strateginen palvelusopimus

 

Päätettiin ehdottaa, että lisätään vuoden 2012 strategiaprofiilin kohtaan ”Riittävät oppilashuollolliset resurssit esi- ja perusopetukseen” lause: ”Jokaisella koululla on oltava koulupsykologi- ja kuraattoripalvelut”.

 

Päätettiin ehdottaa, että kohta ”Terveelliset, turvalliset ja ajanmukaiset tilat” muutetaan muotoon: ”Terveelliset, turvalliset, riittävät ja ajanmukaiset koulutilat”.

 

Päätettiin ehdottaa, että poistetaan kohta: ”Perusopetuksen hallinnollinen uudistus - alueille lisää tehtäviä”.

 

 

8.Viestintäkysely

 

Asia päätettiin käsitellä seuraavassa kokouksessa.

 

 

9.Ilmoitusasiat

 

Todettiin apulaisvirkarehtori Maarit Jalon ilmoittaneen luopuvansa alkuopetuksen ohjaavan opettajan tehtävästä.

 

Päätettiin pitää seuraava pohjoisen rehtoriryhmän kokous torstaina 12.5. klo 14.00 alkaen Jäkärlän koulussa.

 

 

10.Muut mahdolliset asiat

 

Muita mahdollisia asioita ei käsitelty.

 

 

 

Markku Laakso

kokouksen sihteeri