Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen

 

Kaupunginhallituksen 20.12.2010 hyväksymää kasvatus- ja opetusviraston toimintasääntöä tulee täsmentää talous- ja tilapalvelut –yksikön ( § 4 ) osalta.

 

Talous- ja tilapalvelut -yksikön toimintasäännössä määritellään ammatillisen opetuksen sisäisten tukipalvelujen vastuualue ja näistä tukitoiminnoista vastaavan talouspäällikön tehtävät ja toimivalta seuraavasti:

 

Toimintasääntö (4 §) Talous- ja tilapalvelut / nykyinen:

 

Yksikössä on ammatillisen opetuksen sisäisten tukitoimintojen vastuualue,

jonka tehtävänä on:

 

1. opiskelijatyötoiminnan kassa- sekä laskutustoiminnot koulutaloissa,

2. opiskelijatyötoiminnan materiaalitilaustoiminta,

3. opiskelijoiden ja henkilökunnan ruokapalvelut osana opetustoimintaa,

4. opiskelijatyötoimintana toteutettavat liiketoimintapalvelut: ravintolat, kahvila ja myymälä,

5. siivoustoiminta osana opetustoimintaa ja

6. virastomestaritehtävät.

 

Yksikössä on ammatillisen opetuksen sisäisistä tukitoiminnoista vastaava

talouspäällikkö. Talouspäällikkö toimii ammatillisen koulutuksen sisäisten

tukitoimintojen vastuualueen esimiehenä ja hänen tehtävänään on:

 

1. johtaa, kehittää ja valvoa vastuualueensa toimintaa, palvelujen tuottamista ja asioiden valmistelua,

2. vastata vastuualueensa talousarvion valmistelusta ja valvoa sen toteutumista,

3. päättää hankintojen tekemisestä valtuuksiensa rajoissa,

4. päättää vastuualueensa henkilökunnan kotimaisista virka- ja työmatkoista, henkilöstön täydennyskoulutuksesta, virkavapauksista, työlomista

ja vuosilomista ja

5. päättää vastuualueensa henkilökunnan tehtävistä.

 

Muutosesitys

 

Talouspäällikön tehtäviä ja toimivaltaa tulee täsmentää lukio- ja ammattiopetuslautakunnan toimielimen osalta.

 

Ammatillisen opetuksen sisäisten tukitoimintojen vastuualueen tehtävistä on kaupunginhallituksen päätöksellä 20.12.2010 § 659 siirretty siivoustoiminta (pl.Tommilankadun koulutalon siivous) ja vahtimestaritehtävät henkilöstöineen Kiinteistöpalveluliikelaitokseen. Nämä siirretyt toiminnot toteutuvat talousarviovuonna ostopalveluna.

 

Sisäisten tukitoimintojen vastuualue kuuluu ammatillisen koulutuksen tulosalueelle. Muutos ei edellytä määrärahojen siirtoa.

 

Toimintasääntö (4 §) Talous- ja tilapalvelut / muutosesitys:

 

Yksikössä on lukio- ja ammattiopetuslautakunnan alaisten tulosalueiden talouspäällikkö joka:

 

1. kehittää, suunnittelee ja arvioi toimielimen taloudellisten resurssien

käyttöä ja vastaa omalta osaltaan taloussuunnitelman ja talousarvion

valmistelusta,

2. päättää hankintojen tekemisestä valtuuksiensa rajoissa,

3. valmistelee toimielimen talous- ja muut toimivaltaansa kuuluvat asiat lukio- ja ammattiopetuslautakunnan päätettäväksi.

 

Talouspäällikkö toimii lisäksi ammatillisen koulutuksen tulosalueen sisäisten tukitoimintojen vastuualueen esimiehenä, joka

 

1. johtaa, kehittää ja valvoa vastuualueensa toimintaa, palvelujen tuottamista ja asioiden valmistelua,

2. vastata vastuualueensa talousarvion valmistelusta ja valvoa sen toteutumista,

3. päättää vastuualueensa henkilökunnan kotimaisista virka- ja työmatkoista, henkilöstön täydennyskoulutuksesta, virkavapauksista, työlomista

ja vuosilomista sekä

4. päättää vastuualueensa henkilökunnan tehtävistä,

5. ottaa määräaikaiseen, kerrallaan enintään yhden vuoden kestävään palvelussuhteeseen tulevan vastuualueensa henkilöstön,

6. nimeää vastuualueensa tiimit ja määrittelee tiimien tehtävät ja resurssit

 

Ammatillisen koulutuksen sisäisiin tukitoimintoihin kuuluu seuraavat tehtäväalueet:

 

1. opiskelijatyötoiminnan kassa- sekä laskutustoiminnot koulutaloissa,

2. opiskelijatyötoiminnan materiaalitilaustoiminta,

3. opiskelijoiden ja henkilökunnan ruokapalvelut osana opetustoimintaa,

4. opiskelijatyötoimintana toteutettavat liiketoimintapalvelut: opetusravintolat, kahvila ja myymälä sekä oma siivoustoiminta,

 

Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen

 

Ehdotus       Lukio- ja ammattiopetuslautakunta esittää, että varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta hyväksyisi kasvatus- ja opetusviraston talous- ja tilapalvelujen -yksikön 4 § toimintasääntöön esitetyn muutoksen.

 

Lisäksi lukio- ja ammattiopetuslautakunta päättää, että pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen.

 

Päätös         Lukio- ja ammattiopetuslautakunta jäsen Päivi Takkisen ehdottamana ja puheenjohtaja Timo Nurmion kannattamana yksimielisesti päätti hyväksyä kasvatus- ja opetusviraston toimintasäännön korjaukset seuraavin muutoksin:

 

Kohtaan "Ammatillisen koulutuksen sisäisiin tukitoimintoihin kuuluu seuraavat tehtäväalueet:"

 

4. opiskelijatyötoimintana toteutettavat liiketoimintapalvelut: opetusravintolat, kahvila ja myymälä sekä siivoustoiminta osana opetustoimintaa,

Kasvatus- ja opetustoimen johtaja Timo Jalonen:

 

Esitetty kasvatus- ja opetusviraston toimintasäännön muutos koskee käytännössä ammatillisen koulutuksen sisäisistä tukitoimista vastaavan talouspäällikön toimivaltaa suhteessa ammatillisen koulutuksen tulosalueeseen ja sielläkin ruokapalveluita, liiketoimintapalveluita, ravintola ja kahvilatoimintaa sekä siivoustoimintaa opetuksen osana. Asialla ei ole vaikutusta varhaiskasvatukseen eikä perusopetukseen eikä virastoon muuten kuin talouspäällikkö Häyrisen osalta.

 

Ehdotus       Varhaiskasvatus- ja perusopetuslautakunta päättää hyväksyä lukio- ja ammattiopetuslautakunnan esityksen siten, että uudistettu toimintasääntö tulee tältä osin voimaan 1.4.2011 lukien.