Turun kaupunki § Kokouspvm Asia 1
Turun kaupungin vanhusneuvosto 4 12.08.2009 4

9887-2009 (010)

Kokouskäytännöt

Tiivistelmä: -

Vanhusne § 4

Sihteeri Raili Nuutinen 7.8.2009:

Kokouskäytäntönä on aiemmin noudatettu seuraavaa tapaa: esityslistat on lähetetty postitse sekä vanhusneuvoston jäsenille että varajäsenille. Mikäli esityslistan liitteenä on ollut runsaasti materiaalia, se on toimitettu ainoastaan varsinaisille vanhusneuvoston jäsenille. Kokousten pöytäkirjat ovat luettavissa kaupungin internet-sivustolla. Pöytäkirja on lähetetty postitse niille vanhusneuvoston jäsenille, joilla ei ole mahdollisuutta lukea pöytäkirjaa tietokoneen avulla. Varsinainen jäsen on ilmoittanut omalle varajäsenelleen, mikäli on estynyt osallistumasta vanhusneuvoston kokoukseen.

Vuosittain kokouksia on pidetty kahdeksan kertaa, lisäksi vanhusneuvoston tulee pitää yhteyttä alueella toimiviin vanhusjärjestöihin järjestämällä vuosittain neuvottelutilaisuuksia.

EhdotusVanhusneuvosto sopii käytännön menettelytavoista ja määrittää syyskauden kokouspäivät.

PäätösVanhusneuvosto päätti, että kokousten esityslistat ja pöytäkirjat lähetetään jäsenille sähköpostitse. Jos jäsenellä ei ole sähköpostia, paperiversiot lähetetään postitse. Esityslistat lähetetään myös varajäsenille.

Syyskauden kokouspäivämääriksi sovittiin maanantai 7.9., torstai 1.10., torstai 29.10. ja torstai 3.12.