Sopimus Varsinais-Suomen ikäihmisten ja kehitysvammaisten perhehoitoyksikön toiminnasta
1. Sopimuksen osapuolet
2. Toiminnan tavoite
Perhehoitoyksikön perustehtävänä on maakunnallisen ikäihmisten ja kehitysvammaisten perhehoidon yhteistyömallin toteuttaminen ja käytäntöjen kehittäminen.
3. Sopimuksen kohde
Tämän palvelusopimuksen kohteena ovat perhehoitoyksikön kunnille tarjoamat palvelut: Perhehoidon käynnistämiseen ja perhehoidon asiakastyöhön liittyvät palvelut:
- perhehoitoperheiden hankinta, perhehoidosta kiinnostuneiden rekrytointi
- perhehoitajien ennakkovalmennuksen järjestäminen
- perhehoitosijoituksen valmistelu yhteistyössä kuntien edustajien kanssa
- osallistuminen perhehoitoon sijoittamiseen kunnan työntekijöiden kanssa
-perhehoitajien sijaisten (kiertävä perhehoitaja) ennakkovalmentaminen ja sijaisuusjärjestelmän ylläpitäminen
- perhehoitajien tukimuotojen (täydennyskoulutus, vertaistapaamiset) kehittäminen ja toteutus
- perhehoidon seuranta ja arviointi yhteistyössä perhehoitajien kanssa
Yhteistyö kuntien kanssa
- tiivis yhteistyö kuntien kanssa (säännölliset kuntakäynnit)
- vastuu perhehoidon perehdyttämisestä ja tiedottamisesta alueen kunnissa
-mallin kehittäminen jatkuvaan ja lyhytaikaiseen sekä osavuorokautiseen ikäihmisten ja kehitysvammaisten perhehoitoon
- tiedottaminen ja viestintä perhehoidosta, perhehoidon markkinointi
- toimintaohjeen päivittäminen ja muu laadun varmistus
- perhehoidon jatkuva arviointi ja kehittäminen sekä seuranta ja raportointi kunnille
-yhteistyö perhehoidon kehittämisessä yli maakuntarajojen muiden perhehoitoa toteuttavien kuntien perhehoidosta vastaavien työntekijöiden kanssa
- yhteistyö Perhehoitoliiton kanssa
4. Henkilöstö ja palvelujen tuottajan velvoitteet
Perhehoitoyksikössä on kaksi työntekijää, joiden pätevyysvaatimuksena on soveltuva sosiaali- tai terveysalan korkeakoulututkinto ja sosiaali- ja/tai terveysalan työkokemus vanhusja/tai kehitysvammatyöstä.
Kaarinan kaupunki toimii juridisena työnantajana ja vastaa kaikista henkilöstöhallintoon, työvälineisiin ja toimitiloihin liittyvistä asioista. Kaarinan kaupunki sitoutuu perhehoitoyksikön palvelujen tuottamiseen ja kehittämiseen yhdessä sopimuksessa mukana olevien kuntien kanssa.
5. Kustannusten jako ja maksaminen
Perhehoitoyksikön toimintaa hallinnoi Kaarinan kaupunki, joka laskuttaa sopimuksessa mukana olevia kuntia kaksi kertaa vuodessa em. jakoperustein. Tasauslaskutus toimitetaan sopijakunnille helmikuun loppuun mennessä.
Kustannusosuudet tarkistetaan vuosittain perustuen perhehoitoyksikön talousarvioon. Kustannus- osuuksien muutoksista ilmoitetaan kirjallisesti vuosittain perhehoitoyksikön talousarvion laadinnan yhteydessä. Perhehoitoyksikön kustannuskehityksen tulee noudattaa yleistä kustannuskehitystä eikä yksikön toimintaa laajenneta. Oleelliset muutokset perhehoitoyksikön talousarviossa käsitellään perhehoitoyksikön tukiryhmässä (ks. kohta 7.) ja niistä tiedotetaan kuntia toukokuun puoleen väliin mennessä.
6. Salassapito, tietojen luovutus, asiakirjahallinto ja rekisterit
Perhehoitopaikkoja koskevat tiedot (mm. valmennusarviot ja perheiden perustietolomakkeet) säilytetään perhehoitoyksikössä, jota kautta ne ovat kuntien käytössä tarpeen mukaan. Asiakastietojen osalta rekisteriä ylläpitää asiakkaan perhehoitoon sijoittanut kunta.
7. Seuranta ja arviointi
Perhehoitoyksikön tukiryhmän tehtävänä on toiminnan seuranta, ohjaus ja kehittäminen yhteistyössä yksikön työntekijöiden kanssa. Tukiryhmässä ovat edustajat maakunnan eri seuduilta sekä vanhustyön että kehitysvammaistyön palveluista. Tukiryhmä kokoontuu kaksi kertaa vuodessa ja tarvittaessa useammin. Tukiryhmän puheenjohtajana toimii Kaarinan kaupungin edustaja ja esittelijöinä perhehoitoyksikön työntekijät. Tukiryhmässä sovitaan perhehoitoyksikön toiminnasta kerättävät seurantatiedot.
8. Sopimuksen voimassaolo ja irtisanominen
9. Erimielisyyksien ratkaisu
Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti Kaarinan kaupungin ja sopimuksessa mukana olevien kuntien välisissä neuvotteluissa. Jos neuvottelumenettely ei ratkaise erimielisyyksiä, sopimuksen tulkinnasta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan hallinto-oikeudessa.
Allekirjoitukset
Sopimusta on tehty 20 kappaletta, Kaarinan kaupungille ja jokaiselle sopijakunnalle oma kappale. Kaarina XX.XX.2015 . .2015