Vammaisneuvoston tulee päättää kokouskäytännöistään, mm. seuraavista asioista:

 

- esityslistan muodosta ja jakamisesta

- pöytäkirjan tarkastamisesta

- lisälistan ja pöydälle tuotavien asioiden käsiteltäväksi ottamistavasta

- kokousajankohdasta ja kokouspaikasta.

- vakio-osallistujista

 

Varajäsenen kutsumisesta kokoukseen on päätetty kaupunginvaltuuston 4.10.2004 hyväksymässä hallintosäännössä. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen tilalleen. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenensä kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.

 

Ehdotus       Vammaisneuvosto päättää, että

- Esityslista jaetaan pääasiassa postitse varsinaisille jäsenille ja varajäsenille. Jäsen tai varajäsen voi pyytää toimittamaan esityslistan sähköisessä muodossa. Tällöin paperimuodossa olevat liitteet toimitetaan kuitenkin postitse.

 

- Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa

 

- Vammaisneuvoston kokouspäivä on torstai ja kokoukset aloitetaan kello 16.30. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Ruusukorttelin palvelukeskuksessa